1 Общие сведения

Наименование системы автоматизации: Информационная автоматизированная система (ИАС) «Спорткомплекс», комплекс задач «Составление расписания и плана тренировок».

Организация-исполнитель: ООО «Software for buisness» находится по адресу: г. Харьков, Фрунзенский район, Салтовское шоссе 19, тел. [phone].

Организация-заказчик: спорткомплекс «Атлет» находится по адресу: г. Харьков, Московский район, Московский проспект 31, тел. [phone].

Автоматизированная система создается на основе документа: «Соглашение о проведении работ по автоматизации тренерского отдела». Данный документ утвержден руководителями: ООО «Software for buisness» Ивановым А. Г. и спорткомплекса «Атлет» Зайцевым А. Б. 15 ноября 2009 года.

Срок начала работ: 3 декабря 2009 года.

Срок окончания работ: 31 мая 2010 года.

Работы проводятся в рамках учебного процесса и не финансируются.

Результаты работы будут предоставлены согласно установленным нормам и в установленные сроки. Результаты работы включают в себя объяснительную записку к курсовому проекту. Результаты будут представленные комиссии. Защита работы планируется с помощью слайдов.

2 Назначение и цель создания системы

Автоматизированная информационная система создается для автоматизации работ, выполняемых персоналом спорткомплекса в ходе работы с посетителем. Цель комплекса функциональных задач – автоматизация составления расписания и плана тренировок.

Цели создания ИС:

• увеличение скорости доступа к информации;

• формирование необходимых отчетов;

• снижение ошибок при формировании расписания и плана тренировок.

Критериями создаваемой ИС являются:

• простота работы с ней;

• использование только лицензионных программных продуктов;

• увеличение скорости получения выходных документов;

• исключение дублирования информации за счет ведения единой базы данных;

• возможность работы нескольких пользователей одновременно.

• Ограничения на создание автоматизированной системы:

• стоимостные;

• не должна содержать ошибочных данных;

• должна быть открыта, иметь возможность расширяться;

• должна обладать достаточным быстродействием.

3 Характеристика объекта автоматизации

Объектом автоматизации является частная организация спорткомплекс «Атлет». Её персонал составляет 13 человек, из них 7 тренеров.

Свою деятельность данная организация начала в 1992 году. За это время она не претерпела значительных изменений и находится в данный момент на этапе внедрения информационных технологий.

Ниже в таблице 3.1 представлена классификация организации спорткомплекс «Атлет».

Таблица 3.1 – Классификация организации

Признак классификации	Тип организации
Принцип построения и функционирования организаций	Формальные
Принцип принадлежности к форме собственности	Частные
По принадлежности к организационно-правовой форме	Общество с ограниченной ответственностью (ООО)
В зависимости от вида деятельности	Коммерческая
По принадлежности к отрасли	Спортивная
По масштабам деятельности	Национальные

Основным процессом организации является продажа абонемента посетителю. Он включает в себя такие процессы как учёт занятости кадров, учёт свободных помещений, составления расписания и плана тренировок.

Эксплуатация ИС осуществляется в течение рабочего дня с 12.00 до 20.00. Условия эксплуатации технических средств ИС должны удовлетворять требованиям, предъявляемым при эксплуатации вычислительной технике: температура воздуха от 16 до 40С, влажность воздуха до 60%. Также необходимо обеспечить функционирование данной ИС в случае непредвиденного отключения электроэнергии на время, достаточное для остановки процессов, выполняемых АИС и корректного выключения с сохранением внесенных изменений.