Краткие теоретические сведения:

Текстовые документы подразделяют на документы, содержащие, в основном сплошной текст (технические условия, паспорта, расчеты, пояснительные записки и т.п.), и документы, содержащие текст, разбитый на графы (спецификации, ведомости, таблицы и т.п.). Подлинники текстовых документов выполняют на листах формата А4 (графическая часть на форматах А1)

Расстояние от рамки формы до границ текста в начале и в конце строк – не менее 3мм. Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм.

Абзацы в тексте начинают отступом (15 –17 мм). Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста. Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графика) не допускается.

1 Разделы и подразделы

Текст документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы, пункты и подпункты. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацевого отступа. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точки не ставятся. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

Например:

1 Типы и основные размеры

1.1 

2.  Нумерация пунктов первого раздела документа

3. 

2 Технические требования

2.1 

2.  Нумерация пунктов второго раздела документа

3. 

3 Методы испытаний

3.1Аппараты, материалы и реактивы

3.1.1 

3.1.2  Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздел документа

3.1.3 

3.2 Подготовка к испытанию

3.2.1 

3.2.2  Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела документа

3. 

2 Оформления содержания

На втором листе документа помещают содержание, включающее номера и наименования разделов и подразделов с указанием номеров листов (страниц). Слово “Содержание” записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной.

3 Оформления расчетов

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строк в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова “ где ” без двоеточия после него.

Например, измеряемая индуктивность L_x, мГн, определяется по формуле

L_х=25300/[(C₀ + C_х + C_{вх 2} + C_м) f²],

где С₀ – емкость образцового конденсатора, пФ;

С_х – предполагаемая измеряемая емкость, пФ;

С_{вх 2} – входная емкость электронного вольтметра PV2, пФ

С_м – емкость монтажа контура, пФ;

f - частота питающего мост напряжения, кГц.

Числовые подстановки в формулу должны следовать непосредственно за формулой, в той же строке. Если формула была записана выше и сопровождалась пояснениями символов, перед подстановкой чисел, формулу целесообразно повторить. Расположение чисел должно строго соответствовать расположению букв в формуле, т.е. должно быть четко видно, какое число заменяет какую букву. Промежуточные расчеты, преобразования и сокращения не показывают, приводя лишь конечный результат расчета.

Числа подставляют в формулу без указания размерностей; указывают размерность только результата расчета, не заключая ее в скобки. Если формула не умещается в одну строку, производят перенос на следующую строку. Перенос предпочтителен по знакам математических соотношений (=,<,>); если это не удается, переносят по знакам сложения и вычитания, а если это не удается – по знакам умножения. При переносе знак умножения обозначают не точкой, а косым крестом. Формулы нумеруют сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают в круглых скобках на уровне нижней строки формулы. Допускается нумерация формул в пределах каждой части или раздела документа. При этом номер формулы состоит из номера части (раздела) и порядкового номера формулы в данной части (разделе), разделенных точкой (5.7).