- •Документационное обеспечение юридической деятельности
- •Предисловие
- •Содержание контрольной работы
- •1 Вариант
- •2 Вариант
- •3 Вариант
- •4 Вариант
- •5 Вариант
- •3. Методические указания по выполнению контрольной работы
- •3.1. Реквизиты документов. Бланки документов
- •Организационно-распорядительные документы
- •Организационные документы
- •Распорядительные документы
- •Информационно-справочные документы
- •3.3. Деловая переписка
- •3.3.1. Правила оформления переменных реквизитов Реквизит «18 – заголовок к тексту»
- •Реквизит «11 – дата документа»
- •Реквизит «12 – регистрационный номер документа»
- •Реквизит «13 – ссылка на регистрационный номер и дату документа»
- •Реквизит «15 – адресат»
- •Реквизит «20 – текст документа»
- •Реквизит «21 – отметка о наличии приложения»
- •Реквизит «22 – подпись»
- •Реквизит «25 – оттиск печати»
- •Реквизит «27 – отметка об исполнителе»
- •3.3.3. Типовая внутренняя структура делового письма
- •3.4. Документы по личному составу
- •3.4.1. Оформление унифицированных форм первичной учетной документации. Общие принципы
- •3.4.2. Заполнение формы №т-1«Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу» и № т-1а «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу»
- •3.4.3. Заполнение формы №т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу» и формы № т-5а «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу»
- •Приказы по форме № т–5 (№ т–5а) применяются для оформления и учета перевода работника(ов) на другую работу в той же организации или в другую местность вместе с организацией.
- •3.4.5. Заполнение личных карточек форма № т-2 и № т-2 – гс (мс)
- •Правила заполнения общих учетных сведений
- •ЗаполнениЕ раздела I формы т-2 «Общие сведения»
- •ЗаполнениЕ раздела II «Сведения о воинском учете»
- •II. Сведения о воинском учете
- •ЗаполнениЕ раздела III «Прием на работу и переводы на другую работу»
- •III. Прием на работу и переводы на другую работу
- •ЗаполнениЕ раздела IV «Аттестация»
- •IV. Аттестация
- •ЗаполнениЕ раздела V «Повышение квалификации»
- •V. Повышение квалификации
- •ЗаполнениЕ раздела VI «Профессиональная переподготовка»
- •Раздел VI «Профессиональная переподготовка» заполняется на основании диплома или свидетельства, подтверждающих профессиональную переподготовку, и в строгом соответствии с ними.
- •VI. Профессиональная переподготовка
- •ЗаполнениЕ раздела VII «награды (поощрения), почетные звания»
- •VII. Награды (поощрения), почетные звания
- •ЗаполнениЕ раздела VIII «отпуск»
- •ЗаполнениЕ раздела IX «Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством»
- •ЗаполнениЕ раздела X «Дополнительные сведения»
- •ЗаполнениЕ раздела
- •XI «Основание прекращения трудового договора (увольнения)»
- •XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения) по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
- •Общество с ограниченной ответственностью «Ракурс»
- •Об отказе работника от подписания приказа личной карточки
- •Внесение изменений и исправлений в личную карточку
- •Общество с ограниченной ответственностью «Ракурс»
- •Об утверждении изменений в форму личной карточки работника
- •1. Фамилия Тихонова Дочкина Имя Ольга Отчество Степановна
- •3.4.6. Правила ведения и заполнения трудовых книжек
- •3.5.Технологии работы с документами
- •3.5.1. Регистрация и индексация документов
- •3.5.2. Номенклатура дел
- •3.5.3. Подготовка документов к архивному хранению
- •3.5.3. Подготовка документов к архивному хранению
- •Библиографический список Нормативные правовые акты и методические материалы
- •Литература
- •Образец оформления титульного листа устава оао
- •1. Общие положения
- •2. Основные задачи
- •3.Функции
- •4.Права и обязанности
- •5. Ответственность
- •6. Взаимоотношения. Связи
- •Структурная и штатная численность аппарата предприятия
- •Образец заполнения Штатного расписания
- •Образец оформления Правил внутреннего распорядка
- •Открытое акционерное общество «Зенит» оао «Зенит» указание
- •Челябинская городская Дума четвертого созыва
- •Образец оформления акта
- •Образец оформления протокола
- •Образец оформления докладной записки
- •Образец оформления объяснительной записки
- •Образец оформления справки
- •Образец оформления телеграммы
- •Приложение 23 Пример оформления служебного письма
- •(Распоряжение)
- •Личная карточка работника
- •I. Общие сведения
- •II. Сведения о воинском учете
- •III. Прием на работу и переводы на другую работу
- •IV. Аттестация
- •V. Повышение квалификации
- •VI. Профессиональная переподготовка
- •VII. Награды (поощрения), почетные звания
- •VIII. Отпуск
- •IX. Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством
- •X. Дополнительные сведения
- •Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
- •Форма внутренней описи дела внутренняя опись
- •Образцы тестовых заданий
3.4.5. Заполнение личных карточек форма № т-2 и № т-2 – гс (мс)
Последняя редакция унифицированной формы № Т-2 – личной карточки - утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004г. №1 (далее – пост.№1).
Требование о ведении карточек Т-2 распространяется на организации (п.2 пост.№1). К работодателям-предпринимателям это требование не относится, но они вправе их вести.
Работодатель вправе вести карточки Т-2 в электронном виде, но это не освобождает его от обязанности распечатывать их и иметь на бумажном носителе. Да и работник не сможет расписаться в компьютере. Госкомстат России не указал рекомендуемые форматы бланков, но, как видно, форма личной карточки спроектирована так, что для ее изготовления требуется бумага формата 2А4. А в связи с тем, что карточка Т-2 является документом достаточно длительного использования, то рекомендуется при распечатке использовать плотную бумагу.
Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (далее – Указания Госкомстата) заполнение формы № Т-2 производит сотрудник отдела кадров, а при его отсутствии - лицо, которому в организации поручено ведение кадровой работы. Работник не должен вносить какие-либо записи в личную карточку, за исключением своей подписи при заполнении Т-2, когда работника принимают на работу, и при заверении изменений своего трудового статуса.
Согласно Указаниям Госкомстата личные карточки заполняются при приеме работника на работу на основании следующих документов:
трудового договора, заключенного с работником;
приказа (распоряжения) о приеме работника на работу;
паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж;
страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
документов воинского учета — при приеме на работу военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при приеме на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
сведений, сообщенных о себе работником.
В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации работодатель вправе требовать предъявления дополнительных документов.
Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных Трудовым кодексом РФ, ), иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ (ст. 65). Поэтому незаконны могут быть требования отдела кадров к работнику о предоставлении свидетельства о присвоении ИНН, справок, характеристик и т.п.
Законом не предусмотрено, в какой конкретно срок должна заводиться личная карточка.
Рекомендуется заводить Т-2 сразу после издания приказа (распоряжения) о приеме на работу, так как запись в трудовой книжке работника о его приеме должна одновременно дублироваться в личной карточке работника.
При кодировании сведений в личной карточке Т-2 необходимо руководствоваться рядом правил по заполнению, определенных Стандартом по автоматизированным системам управления кадрами:
Если в поле кодирования будут внесены неправильные записи или не относящиеся к данному заполнению сведения форма Т-2 считается испорченной и подлежит переписыванию. Поэтому рекомендуется либо вносить точные коды, либо не вносить их вообще до момента сдачи личной карточки Т-2 в архив.
При отсутствии записей или отрицательных ответах («не имею», «не состою») кодируемая часть данного реквизита остается пустой.
При указании дат название месяца пишется полностью, год записывается четырьмя цифрами.
Кодируются даты арабскими цифрами в следующем порядке: число/месяц/год (например 23.04.2008).
Срок хранения личных карточек - 75 лет.