- •Документационное обеспечение юридической деятельности
- •Предисловие
- •Содержание контрольной работы
- •1 Вариант
- •2 Вариант
- •3 Вариант
- •4 Вариант
- •5 Вариант
- •3. Методические указания по выполнению контрольной работы
- •3.1. Реквизиты документов. Бланки документов
- •Организационно-распорядительные документы
- •Организационные документы
- •Распорядительные документы
- •Информационно-справочные документы
- •3.3. Деловая переписка
- •3.3.1. Правила оформления переменных реквизитов Реквизит «18 – заголовок к тексту»
- •Реквизит «11 – дата документа»
- •Реквизит «12 – регистрационный номер документа»
- •Реквизит «13 – ссылка на регистрационный номер и дату документа»
- •Реквизит «15 – адресат»
- •Реквизит «20 – текст документа»
- •Реквизит «21 – отметка о наличии приложения»
- •Реквизит «22 – подпись»
- •Реквизит «25 – оттиск печати»
- •Реквизит «27 – отметка об исполнителе»
- •3.3.3. Типовая внутренняя структура делового письма
- •3.4. Документы по личному составу
- •3.4.1. Оформление унифицированных форм первичной учетной документации. Общие принципы
- •3.4.2. Заполнение формы №т-1«Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу» и № т-1а «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу»
- •3.4.3. Заполнение формы №т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу» и формы № т-5а «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу»
- •Приказы по форме № т–5 (№ т–5а) применяются для оформления и учета перевода работника(ов) на другую работу в той же организации или в другую местность вместе с организацией.
- •3.4.5. Заполнение личных карточек форма № т-2 и № т-2 – гс (мс)
- •Правила заполнения общих учетных сведений
- •ЗаполнениЕ раздела I формы т-2 «Общие сведения»
- •ЗаполнениЕ раздела II «Сведения о воинском учете»
- •II. Сведения о воинском учете
- •ЗаполнениЕ раздела III «Прием на работу и переводы на другую работу»
- •III. Прием на работу и переводы на другую работу
- •ЗаполнениЕ раздела IV «Аттестация»
- •IV. Аттестация
- •ЗаполнениЕ раздела V «Повышение квалификации»
- •V. Повышение квалификации
- •ЗаполнениЕ раздела VI «Профессиональная переподготовка»
- •Раздел VI «Профессиональная переподготовка» заполняется на основании диплома или свидетельства, подтверждающих профессиональную переподготовку, и в строгом соответствии с ними.
- •VI. Профессиональная переподготовка
- •ЗаполнениЕ раздела VII «награды (поощрения), почетные звания»
- •VII. Награды (поощрения), почетные звания
- •ЗаполнениЕ раздела VIII «отпуск»
- •ЗаполнениЕ раздела IX «Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством»
- •ЗаполнениЕ раздела X «Дополнительные сведения»
- •ЗаполнениЕ раздела
- •XI «Основание прекращения трудового договора (увольнения)»
- •XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения) по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
- •Общество с ограниченной ответственностью «Ракурс»
- •Об отказе работника от подписания приказа личной карточки
- •Внесение изменений и исправлений в личную карточку
- •Общество с ограниченной ответственностью «Ракурс»
- •Об утверждении изменений в форму личной карточки работника
- •1. Фамилия Тихонова Дочкина Имя Ольга Отчество Степановна
- •3.4.6. Правила ведения и заполнения трудовых книжек
- •3.5.Технологии работы с документами
- •3.5.1. Регистрация и индексация документов
- •3.5.2. Номенклатура дел
- •3.5.3. Подготовка документов к архивному хранению
- •3.5.3. Подготовка документов к архивному хранению
- •Библиографический список Нормативные правовые акты и методические материалы
- •Литература
- •Образец оформления титульного листа устава оао
- •1. Общие положения
- •2. Основные задачи
- •3.Функции
- •4.Права и обязанности
- •5. Ответственность
- •6. Взаимоотношения. Связи
- •Структурная и штатная численность аппарата предприятия
- •Образец заполнения Штатного расписания
- •Образец оформления Правил внутреннего распорядка
- •Открытое акционерное общество «Зенит» оао «Зенит» указание
- •Челябинская городская Дума четвертого созыва
- •Образец оформления акта
- •Образец оформления протокола
- •Образец оформления докладной записки
- •Образец оформления объяснительной записки
- •Образец оформления справки
- •Образец оформления телеграммы
- •Приложение 23 Пример оформления служебного письма
- •(Распоряжение)
- •Личная карточка работника
- •I. Общие сведения
- •II. Сведения о воинском учете
- •III. Прием на работу и переводы на другую работу
- •IV. Аттестация
- •V. Повышение квалификации
- •VI. Профессиональная переподготовка
- •VII. Награды (поощрения), почетные звания
- •VIII. Отпуск
- •IX. Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством
- •X. Дополнительные сведения
- •Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
- •Форма внутренней описи дела внутренняя опись
- •Образцы тестовых заданий
Образцы тестовых заданий
Документ - это:
а) стабильная вещественная форма, обеспечивающая долговременную сохранность, долговременного использования и перемещения информации в пространстве и времени
б) зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать
Соблюдение единых правил оформления документов обеспечивает:
а) Качественное составление документов, юридическую силу документов
а)юридическую силу документов, оперативность и качественное составление документов, организацию быстрого поиска документов, активное использование ЭВМ при составлении документов
а)Юридическую силу документов, оперативное составление документов
в)Организацию быстрого поиска документов, их юридическую силу
Ввести с клавиатуры пропущенные термины
Документационное обеспечение управления – отрасль деятельности, обеспечивающая ………… и ………… ……………. с …………… документами.
Документирование, организацию работы, официальными
Выберите правильный вариант оформления реквизита “адресат” частному лицу
Установите соответствие между нормативными правовыми актами и сферой их действия:
1. Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
|
А. …. регулирует отношения, связанные с …….передачей ….. информации, охраной ее конфиденциальности в целях обеспечения баланса интересов обладателей информации….. |
2. Федеральный закон от 29.07.2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне»
|
Б. … … Действие … …. распространяется на отношения, возникающие при совершении гражданско - правовых сделок и в других предусмотренных законодательством Российской Федерации случаях. Действие … …… не распространяется на отношения, возникающие при использовании иных аналогов собственноручной подписи. |
3. Федеральный закон от 10.01.2002 N 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»
|
В. … регулирует отношения, возникающие при: 1) осуществлении права на поиск, получение, передачу, производство и распространение информации; 2) применении информационных технологий; 3) обеспечении защиты информации.
|
Правовой статус работника организации регламентируется:
а) должностной инструкцией
б) положением о структурном подразделении
в) приказом по основной деятельности
г) приказом по личному составу
Датой приказа является:
а) дата его подписания руководителем
б)дата его оформления секретарем
в)дата документа, на основании которого оформляется приказ
г)дата введения его в действие, указанная в тексте
Входящий документ проходит следующие этапы обработки:
а) прием – первоначальная обработка – предварительное рассмотрение – регистрация – рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело
б) прием – первоначальная обработка – предварительное рассмотрение – рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело
в) оформление документа – подписание – регистрация – согласование – утверждение – отправка
г)составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – исполнение – направление в дело
Установите соответствие между терминами и определениями:
1.срок исполнения документа |
А. срок исполнения документа, установленный нормативно-правовым актом
|
2.типовой срок исполнения документа |
Б. срок, установленный нормативно-правовым актом, организационно-распорядительным документом или резолюцией
|
3.индивидуальный срок исполнения документа |
В. срок исполнения документа, установленный организационно-распорядительным документом организации или резолюцией
|
Установите последовательность этапов работы с внутренними организационно-распорядительными документами:
1.регистрация документа;
2.исполнение документа;
3.подписание (утверждение) документа руководителем организации;
4.проверка правильности оформления документа;
5.составление проекта документа исполнителем;
6.согласование документа;
7.проставление отметки об исполнении;
8.передача документа исполнителю;
9. контроль исполнения документа.
10. подшивка документа в дело.
1 ГОСТ Р 51141–98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения
2 Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 N 299)