Защита носителей информации
Методы защиты компьютерных носителей информацииможно подразделить на:
физические,
программные,
программно-аппаратные,
комбинированные.
Физические методами:
Для всех сменных носителей – физическая их защита, например, запереть в сейф.
Для всех встроенных в ПК носителей – воспрепятствование включению питания компьютера. Конечно, этот метод действенен для ограниченного числа случаев.
Программные методы:
Программное воспрепятствование доступу к конкретному носителю или к компьютеру целиков. Например, пароль, который необходимо знать при включении компьютера. Незнание пароля не дает права работы на компьютере и, как следствие, нет доступа к информации на носителях.
Программно-аппаратные методы
Программно-аппаратный метод с использованием электронных ключей, которые чаще всего вставляются в COM-порт ПК. Не получая нужный ответ от ключа, программа, для которой он предназначен, не будет работать или давать пользователю доступ к своим данным.
Проблема организации хранения деловой электронной информации в компьютере связана с тем, что сосредоточение в компьютере огромного количества деловой электронной информации чревато нанесением серьезного ущерба при возникновении проблем с работоспособностью носителей, устройств внешней памяти или самого компьютера.
Организация хранения информации на логическом уровне
Логически на уровне операционной системы компьютера для организации хранения электронных документов на носителях используются:
Файловая система компьютера.
Сетевая файловая система и корпоративные информационные сети.
Специализированные сетевые файл-серверы.
СУБД и базы данных.
Сервис сети Интернет для хранения файлов.
Специализированные системы хранения документов и документооборота.
Файловая система компьютера
В
простейшем случае для организации
хранения электронной информации в
компьютере используется файловая
система компьютера.
Электронная информация сохраняется в
файлах, а для организации их удобного
хранения используются папки. Как правило,
пользователи используют специальные
имена для файлов и папок, которые по
смыслу соответствуют их содержанию.
Операционная система компьютера имеет
средства поиска файлов и папок по их
именам, а также по содержимому файлов.
Р исунок 1 Наименование устройств, папок и файлов
Имена устройств внешней памяти ПК являются системными именами, под которыми устройства зарегистрированы в ОС, и пользователю необходимо их знать. Способ наименования устройств внешней памяти перешел в Windows из MS-DOS. Принято именовать устройства внешней памяти буквой латинского алфавита, за которой следует символ <:>. Например, имена A: или B: используют для наименования накопителей на гибких магнитных дисках. Имена C:, D:, E: и т.д. присваивают накопителям на жестких магнитных дисках, CD-ROM и т.п. Для именования файлов и папок Windows поддерживает концепцию "длинных" имен.
Порядок именования файлов и папок в Windows
Понятие "длинного" имени в ОС Windows возникло с появлением операционной системы Windows 95. Длинное имя может содержать до 256 символов. Этого вполне достаточно для создания пользователем содержательных имен файлов и папок. Длинное имя может содержать любые алфавитно-цифровые символы (в том числе и русские буквы), используемы в компьютере, кроме девяти специальных: \, /, :, *, ?, “, <, >, |. В имени разрешается использовать пробелы и несколько точек. Расширением имени считаются символы, идущие после последней точки. Прописные и строчные буквы не различаются. Для операционной системы имена Мой файл.doc и МОЙ ФАЙЛ.DOC соответствуют одному и тому же файлу. Однако для наглядности целесообразно использовать прописные и строчные буквы.