Субд и базы данных для хранения документов
В отличие от файловой системы СУБД реализует иную организационную структуру хранения информации, а именно – табличную. В этом случае структура хранения электронной информацией представляется в виде таблицы, каждая строка которой содержит атрибуты, описывающие хранимую информацию, а также атрибуты, предназначенные для хранения непосредственно самих документов в формате приложений, с помощью которых они были созданы. Например, word, excel и т.п. В этом случае для поиска нужного документа используются средства СУБД.
Использование Интернет для хранения файлов
В
настоящее время в Интернете появились
и активно развиваются специализированные
сайты, предоставляющие веб-сервис для
хранения и использования файлов.
Различные сайты предоставляют отличаются
спектром предоставляемых услуг по
хранению и управлению доступом к файлам.
Один из наиболее развитых веб-сервисов
для хранения и использования файлов в
Интернете предоставляет сайт
www.webasyst.ru.
При этом у пользователя появляются
следующие возможности по работе с
файлами:
загрузить в Интернет файлы любого типа;
осуществить доступа к файлам с любого компьютера, подключённого к Интернет, из дома и с работы;
редактировать документы (MS Word, Excel и др.) прямо в браузере, не скачивая файлы на локальный компьютер;
совместно работать с общими документами различным пользователям и хранить историю изменений — каждая старая версия документа сохраняется;
обмениваться с коллегами по электронной почте ссылками на файлы или папки, избегая передачу "тяжёлых" вложений.
Основные возможности сервиса WebAsyst Файлы
Подключиться
Загрузить файлы
Поделиться файлами
Совместно пользоваться файлами
Редактировать файлы в режиме онлайн
Удобный интерфейс
Виджеты
Отчеты
Подключиться
Чтобы пользоваться WebAsyst, ваш компьютер должен быть подключен к интернету, и на нем должен быть установлен любой современный браузер:
Internet
Explorer,
Firefox,
Safari
или
Opera.
Пользователю не требуется устанавливать никакое дополнительное программное обеспечение на свой компьютер. При этом на сервере WebAsyst для пользователя создается стандартный аккаунт (собственная страница).
Загрузить
Сервис загрузки файлов WebAsyst позволяют выбрать сразу несколько файлов на локальном диске и закачать их на сервер. Файлы закачиваются один за другим автоматически, причем всегда отображается текущее состояние загрузки файлов, и загрузку при необходимости можно прервать в любой момент. Такой метод загрузки позволяет пользователю легко добавить сотню файлов в Интернет-папку с помощью пары щелчков мыши.
Если необходимо загрузить большое количество файлов, уже разложенных по папкам на локальном компьютере, следует прежде создать ZIP-архив и добавить в него нужные папки. Затем следует воспользоваться специальной функцией “Загрузить архив”. После загрузки ZIP-архив будет автоматически распакован на сервере, при этом будет воспроизведена такая же структура папок, как в архиве.
Пользовательские файлы и данные хранятся на надежно защищенном и производительном сервере в Интернете, доступном 24 часа в сутки, 7 дней в неделю. Для защиты от перехвата данных при передаче по открытым каналам интернета, WebAsyst предоставляет подключение SSL (Secure Socket Layer), которое повсеместно используется банками и платежными системами.