Контрольные вопросы

1. Какие основные типы диаграмм используются в Excel?

2. Как задать исходные данные для построения диаграммы?

3. Как разместить диаграмму на отдельном листе?

4. Как указать тип и вид (формат) диаграммы?

5. Что представляет собой легенда на диаграмме?

6. Как разместить легенду на диаграмме?

7. Каким образом вводится название диаграммы?

8. Каковы возможности форматирования элементов диаграммы?

9. Как удалить диаграмму?

10. Как изменить место размещения диаграммы?

ЗАДАНИЯ

1. Вызвать Excel.

2. Открыть файл с ЭТ, созданной при выполнении предыдущих практических заданий.

3. Построить столбиковую диаграмму (гистограмму) №1, характеризующую производство всех видов продукции в целом по предприятию за год. Предусмотреть все необходимые надписи на диаграмме. Диаграмму разместить на листе, содержащем данные в целом по предприятию.

Для построения диаграммы выполнить следующую последовательность действий:

• перейти на лист Предприятие;

• выделить в таблице «Производство продукции (в целом по предприятию)» два интервала ячеек (чтобы выделить несколько несмежных интервалов ячеек, надо при выделении интервалов удерживать нажатой [Ctrl]). Первый интервал ячеек должен включать ячейки столбца «Всего за год, т»; второй - ячейки столбца «Шифр продукции»;

• нажать кнопку на панели инструментов Вставка;

• выбрать тип диаграммы — Гистограмма (№1)и ее вид - обычный; нажать кнопку Далее;

• установить переключатель Ряды в на вкладке Диапазон данных : в положение - столбцах; нажать кнопку Далее;

• выбрать вкладку Ряд. В поле Подписи оси Х указать интервал ячеек с шифрами продукции (заголовок не выделять);

• В окне Ряд удалить наименование «Шифр продукции» (для этого необходимо нажать кнопку Удалить) ; нажать кнопку Далее;

• ввести заголовки диаграммы: Название диаграммы - Производство всех видов продукции за год и подписи осей: Ось X (категорий):- шифры продукции, Ось Y (значений): - тонны;

• выбрать вкладку Легенда;

• в ыключить переключатель Добавить легенду; нажать кнопку Далее;

• установить переключатель Поместить диаграмму на листе: в положение — имеющемся; нажать кнопку Готово (Рис.1).

Рис. 1 Производство всех видов продукции за год

4. Построить столбиковую диаграмму (гистограмму с накоплением) № 2, характеризующую производство трех первых видов продукции (шифры 0101-0103) в целом по предприятию по кварталам. Предусмотреть все необходимые надписи на диаграмме. Диаграмму разместить на отдельном листе. Для этого:

• выделить в таблице «Производство продукции (в целом по предприятию)» четыре интервала ячеек (по три ячейки в столбцах: «1 кв., т», «2 кв., т,», «3 кв., т», «4 кв., т», при этом сами заголовки не выделять).

• нажать кнопку на панели инструментов Стандартная;

• выбрать тип диаграммы — Гистограмма и ее вид (формат) –с накоплением; нажать кнопку Далее;

• установить переключатель Ряды в: в положение - столбцах;

• выбрать вкладку Ряд;

• ввести в поле Имя: имена рядов данных: имя ряда 1 – Квартал1, ряда 2 — Квартал2, ряда 3 — Квартал3, ряда 4 — Квартал4.(использовать кнопку Добавить. Удалить лишние ряды с помощью кнопки Удалить);

• в поле Подписи оси X: указать интервал ячеек с шифрами продукции; нажать кнопку Далее ;

• в вести заголовки диаграммы (вкладка Заголовки): Название диаграммы - Производство трех первых видов продукции по кварталам и подписи осей: Ось X(категорий): - шифры продукции, Ось Y(значений): -тонны;

• выбрать вкладку Легенда; разместить легенду справа от диаграммы и нажать Далее;

• у

  Рис.2 Производство первых трех видов продукции

  становить переключатель Поместить диаграмму на листе:

в положение - отдельном и нажать Готово.(Рис.2).

5 . Построить (самостоятельно) объемную столбиковую диаграмму (гистограмму) № 4, характеризующую поквартальное производство трех последних видов продукции в целом по предприятию. Диаграмму разместить на отдельном листе.

Д

Рис. 3 Производство последних трех видов продукции

обиться наилучшего представления диаграммы, поворачивая ее вокруг осей. Для этого:

• щелкнуть левой кнопкой мыши в области построения диаграммы;

• щелкнуть левой кнопкой мыши на одном из маркеров изменения размера, расположенных в углах параллелепипеда;

• установить курсор мыши на один из маркеров изменения размера и перемещать его при нажатой левой кнопке мыши;

• достигнув нужного расположения параллелепипеда, отпустить левую кнопку мыши.

6. П остроить (самостоятельно) объемную круговую диаграмму № 2, характеризующую структуру стоимости продукции, произведенной в целом на предприятии за год (столбцы Шифр продукции и Цена 1 т. Руб.). Предусмотреть все необходимые надписи на диаграмме, в том числе подписи данных. На втором

ш

Рис. 4 Структура стоимости продукции

аге Мастера диаграмм на вкладке Ряды в поле Подписи категорий указать шифры продукции без заголовков. На третьем шаге Мастера на вкладке Подписи данных установить переключатели Имена категорий и Доли. Диаграмму разместить на листе, содержащем данные по предприятию в целом (Рис. 4).

6. П

   Рис. 5 Производство продукции

   остроить (самостоятельно) кольцевую диаграмму , характеризующую структуру производства продукции в цехе 1 по видам продукции за 1, 2, 3 и 4 кварталы. Диаграмму разместить на листе, содержащем данные по цеху 1.

7. Построить самостоятельно график зависимости цены и произведенной продукции по предприятию в целом (Рис. 5). Для построения использовать столбцы Цена и Всего т. За год в целом по предприятию (вкладка Нестандартные – График 2 оси).

8. Выйти из Excel, предусмотрев запись ЭТ в файл.