- •Табличный процессор excel 2007
- •Тема 1. Электронная таблица и ее компоненты. Excel: краткая характеристика, структура интерфейса
- •Основные функциональные возможности excel 2007
- •Вызов и завершение работы excel
- •Окно excel
- •Технология работы в excel
- •Тема 2. Создание, редактирование, оформление и печать таблиц
- •Последовательность создания эт
- •Операции с файлами
- •Ввод чисел и формул в ячейку
- •Исправление содержимого ячейки
- •Копирование формул
- •Форматирование числовых данных
- •Изменение ширины столбца (строки)
- •Изменение взаимного расположения фрагментов таблицы
- •Вставка и удаление строк и столбцов
- •Выравнивание числовых и текстовых данных
- •Центрирование текста относительно нескольких столбцов
- •Обрамление электронной таблицы
- •Вывод электронной таблицы на печать
- •Контрольные вопросы
- •Задания
- •Производство продукции
- •Тема 3. Работа с несколькими взаимосвязанными таблицами
- •Создание связанных таблиц
- •Выбор, создание, удаление и переименование рабочего листа
- •Адресация ячеек, расположенных на другом листе
- •Консолидация данных
- •Контрольные вопросы
- •Задания
- •2. Исходные данные
- •3. Отчет о доходах и расходах предприятия, тыс. Руб.
- •Тема 4. Построение диаграмм
- •Типы диаграмм. Подготовка данных
- •Использование мастера диаграмм
- •Корректировка диаграмм
- •Контрольные вопросы
- •Тема 5. Работа со списками (базами данных)
- •Представление эт в виде списка
- •Сортировка данных
- •Отбор записей из списка
- •Формирование промежуточных итогов
- •Задания
- •4 База данных
- •Тема 6. Построение сводных таблиц
- •Понятие сводной таблицы
- •Группировка элементов в сводной таблице
- •Контрольные вопросы
- •Задания
- •Тема 7. Применение мастера функций и дополнения «пакет анализа» для статистической обработки данных
- •Возможности excel по проведению статистического анализа данных
- •Работа с мастером функций
- •Построение линий трендов
- •Контрольные вопросы
- •Задания
- •5. Исходные данные для статистической обработки
- •6. Результаты статистической обработки данных по производству продукции
- •7. Ранг значений показателя «Производство продукции в целом по предприятию»
Формирование промежуточных итогов
Иногда бывает нужно вычислить итоги для тех или иных групп записей базы данных. Для этого следует задать Данные - Структура - Промежуточные итоги. При этом база данных должна быть предварительно отсортирована. Сортировка производится по полю, при каждом изменении значений в котором предполагается подсчитать итоги. Далее следует:
выделить область БД;
задать Данные - Структура - Промежуточные итоги ;
в диалоговом окне Промежуточные итоги указать имя поля, при каждом изменении значений в котором нужно подсчитать итоги;
в списке Операция: выбрать нужную функцию для вычисления итогов (например, Сумма);
в списке Добавить итоги по: определить, по каким полям, предполагается подвести итоги;
нажать кнопку ОК.
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ
Что представляет собой БД в Excel?
Какими средствами обработки списков обладает Excel?
Как преобразовать таблицу Excel в список?
Для каких целей используются формы данных?
Как выполнить многоуровневую сортировку?
Какие существуют способы фильтрации данных?
Чем автофильтр отличается от расширенного фильтра?
Как выполнить фильтрацию данных с помощью автофильтра?
Какова последовательность работы с расширенным фильтром?
В каких случаях и каким образом подсчитываются промежуточные итоги?
Задания
Вызвать Excel для работы с ЭТ, созданной при выполнении предыдущих практических заданий.
2. Создать новый лист Лист 7. Присвоить ему имя База данных.
3. На листе База данных создать БД, аналогичную приведенной ниже (табл. 4).
4 База данных
-
Номер цеха
Шифр продукции
Цена 1 т, руб
1 кв.т
2 кв.т
3 кв.т
4 кв.т
Всего за год, т
1
…
2
…
3
…
При заполнении полей: «Шифр продукции», «Цена 1 т, руб.», «1 кв., т», «2 кв., т», «3 кв., т», «4 кв., т)», «Всего за год, т» использовать ссылки на данные листов: Цех1, Цех2, ЦехЗ.
Скопировать исходную Базу данных на новый лист. Назвать этот лист Сортировка по цене. Выполнить сортировку БД по полю «Цена 1 т, руб.» в порядке убывания(Выделить одну ячейку в столбце «Цена 1 т, руб.» , Главная – Редактирование – Сортировка и фильтр – задать тип сортировки).
Скопировать исходную Базу данных на новый лист. Назвать этот лист Многоуровневая сортировка. Выполнить многоуровневую сортировку, где в качестве первого ключа указать номер цеха, второго - цену 1 т продукции. Для этого выделите всю таблицу с заголовком - Главная – Редактирование – Сортировка и фильтр – Настраиваемая сортировка – в поле Сортировать по выбрать Номер цеха – Добавить уровень- в поле Затем по выбрать Цена 1 т., руб
Скопировать исходную Базу данных на новый лист. Используя автофильтр, отобрать записи по цеху 2 (Данные – Фильтр) .
Скопируйте исходную базу данных на новый лист. Назовите его Пользовательский автофильтр. С помощью автофильтра задать пользовательские критерии для отбора всех продуктов по цеху 1, цена которых больше 300 или меньше 600 руб. т. Для этого:
Главная – Редактирование – Сортировка и фильтр - Фильтр - выбрать 1 цех;
з атем выбрать кнопу автофильтра по столбцу Цена 1т, руб - Главная – Редактирование – Сортировка и фильтр - Числовые фильтры - Настраиваемый фильтр ввести условия отбора, как показано на рисунке.
Отобразить на экране все скрытые записи БД. Снять автофильтр.
Скопируйте исходную базу данных на новый лист. Назовите его «Расширенный фильтр» (Данные - Сортировка и фильтр - Дополнительно). Используя расширенный фильтр, отобрать продукты, производство которых всего за год превышает 2000 т. Выходные данные разместить на свободном месте рабочего листа под областью БД и областью критериев. В выходной документ включить все поля БД.
На этом же листе используя расширенный фильтр, получить список продуктов, цена которых находится в диапазоне от 300 до 600 руб. Организовать связь по И. Подписать получившиеся результаты – «Расширенный фильтр по «И»».
Используя расширенный фильтр, получить список продуктов, цена которых либо менее 300 либо более 600 руб. Организовать связь по ИЛИ. Подписать получившиеся результаты – «Расширенный фильтр по «ИЛИ»».
Используя расширенный фильтр, найти записи с максимальным производством продукции всего за год по цехам 1, 2 и 3 (использовать функцию МАКС категории Статистические). В выходной документ включить поля: «Номер цеха», «Шифр продукции», «Всего за год, т». Подписать получившиеся результаты – «Максимальное производство продукции»».
Используя расширенный фильтр, найти запись по цеху 2, где производство продукции всего за год является минимальным (использовать функцию МИН категории Статистические) Подписать получившиеся результаты – «Минимальное производство продукции»».
Скопировать базу данных на новый лист. Лист назвать Промежуточные итоги. Подсчитать промежуточные итоги по выпуску продукции (по кварталам и всего за год) в цехах 1, 2 и 3 (перед проведением промежуточных итогов необходимо выполнить сортировку по указанному параметру, затем Данные - Структура - Промежуточные итоги).
По итоговой таблице построите график производства продукции цехами 1,2 и 3 по кварталам. (Рис. 6)
По итоговой таблице построите круговую диаграмму производства продукции за год по цехам 1,2 и 3. (Рис. 7)
Рис. 6
Рис. 7