5. Регистры и формы бухгалтерского учета

5.1 Регистры бухгалтерского учета

5.2 Формы бухгалтерского учета

5.1 Регистры бухгалтерского учета

Данные первичных документов после проверки их по форме, существу и правильности арифметических действий накапливаются и систематизируются в учетных регистрах. Регистры (учетные регистры) - таблицы специальной формы, предназначены для систематизации и накапливания информации о хозяйственных операциях. Обработанные и сгруппированные регистры служат основой для формирования бухгалтерской отчетности. Схематично процесс трансформации бухгалтерских данных в отчетность представлен на рис. 5.1.

Первичные Документы

Учетные Регистры

Бухгалтерская отчетность

Как справедливо утверждают исследователи: «история развития бухгалтерского учета – это, прежде всего, эволюция учетных регистров».

Классификация учетных регистров

• по материальной основе подразделяются на бумажной и безбумажной основе;

• по назначению делятся на контокоррентные, материальные и многографные;

• по способу группировки делятся на хронологические, систематические, комбинированные и синхронистические;

• по степени общения делятся на синтетические (Главная книга, журналы) и аналитические (в основном карточки);

• по способу графления делятся на параллельного, последовательного и смешанного графления..

В зависимости от автоматизации процесса, регистры могут составляться на бумажных и машинных носителях.

Бумажные регистры существуют в виде карточек, свободных листов, книг и распечаток с ПК.

В карточках отражается информация об одном объекте имущества. Данные регистры удобны в использовании, их можно сортировать по любому признаку, но они имеют недостаток - их легко потерять. Карточки предназначены для ведения аналитического учета и хранятся они в картотеке у материально ответственных лиц.

Свободные листы это учетные регистры большого формата и с большим количеством сведений, чем карточки. Свободные листы предназначены для ведения аналитического и синтетического учета и играют роль комбинированных регистров, например, ведомость по зарплате. К свободным листам относятся журналы-ордера и др. Данные регистры удобны в использовании, их можно сортировать по любому признаку.

Книги это сброшюрованные свободные листы определенного формата и графления. Книги обычно ведет один человек. Все листы книги должны быть пронумерованы и прошиты. На последней странице книги должно быть указано количество страниц за подписью главного бухгалтера и руководителя предприятия.

К регистрам на безбумажной основе относятся учетные таблицы, сформированные на дисках и др., информация с которых выводится на экраны дисплеев.

Контокоррентные регистры предназначены для аналитического учета состояния ДЗ и КЗ.

Материальные регистры предназначены для учета активов, выраженных в количественном измерении. Количественно-суммовой регистр имеет колонки: приход, расход, остаток в количественном и суммовом выражении. В количественно-сортовом регистре информация представляется только в количественном измерении (карточки складского учета материалов).

Многографные регистры содержат несколько колонок, предназначенных для отражения результата совершенных хозяйственных операций составляющими его суммами, и используются в основном для учета затрат.

Регистры с хронологическими записями фиксируются результаты по мере их получения.

В регистрах с систематическими записями факты хозяйственной жизни группируются по определенным объектам учета.

Регистры с комбинированными записями объединяют свойства двух предыдущих регистров.

Синхронистические регистры – таблицы, предназначенные для отражения систематической или хронологической, имеющих многоколончатую форму.

При параллельном графлении записи, относящиеся к дебету и кредиту располагаютя на одной строке.

При последовательном графлении в регистре сначала отражаются записи, относящиеся к дебету, а ниже – к кредиту.

При смешанном графлении в колонках располагают сначала формулы проводок с указанием счетов. Наличие записей в колонке указывает на принадлежность информации к дебету или кредиту (Журнал-Главная).

Содержание учетных регистров, как и данные внутренней отчетности , признано коммерческой тайной предприятия.