Сортировка записей в отчете

В отчете допускается сортировка по 10 и менее полям или выражениям.

1. Откройте отчет в режиме конструктора.

2. Нажмите кнопку «Сортировка и группировка» на панели инструментов, чтобы открыть окно «Сортировка и группировка».

3. В первой строке бланка выберите в ячейке столбца «Поле/выражение» имя поля или введите выражение.

Поле или выражение, указанное в первой строке, определяет первый (основной) уровень сортировки. Вторая строка бланка определяет второй уровень сортировки и т.д.

При заполнении ячейки столбца «Поле/выражение» в ячейку столбца «Порядок сортировки» автоматически вводится значение «По возрастанию». При сортировке по возрастанию значения сортируются в порядке от «А» до «Я» и от 0 до 9.

4. Для изменения порядка сортировки выберите «По убыванию» в ячейке «Порядок сортировки». При сортировке по убыванию значения сортируются в порядке от «Я» до «А» и от 9 до 0.

Группировка записей в отчете

В отчетах допускается группировка по 10 и менее полям или выражениям.

1. Откройте отчет в режиме конструктора.

2. Нажмите кнопку «Сортировка и группировка» на панели инструментов, чтобы открыть окно «Сортировка и группировка».

3. Укажите порядок сортировки данных в отчете.

4. Выберите поле или выражение, для которого задаются параметры группировки.

5. Задайте значения свойств группы, перечисленных в следующем списке. Чтобы создать уровень группировки и определить другие свойства группы, необходимо задать значение «Да» по крайней мере для одного из свойств «Заголовок группы» (GroupHeader) или «Примечание группы» (GroupFooter).

• Заголовок группы (GroupHeader). Добавляет или удаляет заголовок группы, определяемой полем или выражением.

• Примечание группы (GroupFooter). Добавляет или удаляет область примечаний группы, определяемой полем или выражением.

• Группировка (GroupOn). Определяет способ группировки значений. Список доступных значений этого свойства зависит от типа данных поля, по которому проводится группировка. При группировке по выражению выводится полный список значений данного свойства.

• Интервал (GroupInterval). Определяет любой допустимый интервал значений поля или выражения, по которому проводится группировка.

• Не разрывать (KeepTogether). Задает или отменяет обязательную печать группы на одной странице.

Изменение порядка сортировки и группировки в отчете

1. Откройте отчет в режиме конструктора.

2. Нажмите кнопку Сортировка и группировка на панели инструментов, чтобы открыть окно Сортировка и группировка.

3. В окне Сортировка и группировка выберите область выделения строки для поля или выражения, положение которого в бланке требуется изменить.

4. Снова нажмите кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите строку на новую позицию в бланке.

Если перемещаемые группы имеют заголовки или примечания, то на новую позицию будут перемещены заголовки, области примечаний и все созданные в них элементы управления. Однако при этом может оказаться необходимым уточнение положения элементов управления в областях заголовка и примечаний.

Изменение порядка сортировки и группировки в отчете

1. Откройте отчет в режиме конструктора.

2. Нажмите кнопку Сортировка и группировка на панели инструментов, чтобы открыть окно Сортировка и группировка.

3. В окне Сортировка и группировка выберите область выделения строки для поля или выражения, положение которого в бланке требуется изменить.

4. Снова нажмите кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите строку на новую позицию в бланке.

Если перемещаемые группы имеют заголовки или примечания, то на новую позицию будут перемещены заголовки, области примечаний и все созданные в них элементы управления. Однако при этом может оказаться необходимым уточнение положения элементов управления в областях заголовка и примечаний.