Вычисление в форме или отчете итогового значения для вычисляемого элемента управления

При вычислении итогового значения с помощью статистической функции, например, Sum, или статистической функции по подмножеству, например, DSum, нельзя использовать имена вычисляемых элементов управления в статистической функции. В этом случае следует повторить выражение в элементе управления. Например:

=Sum([Количество]*[Цена])

Однако, если вычисляемое поле включено в базовый запрос, например:

= ОтпускнаяЦена: [Количество]*[Цена]

то имя этого поля можно использовать в функции Sum:

=Sum([ОтпускнаяЦена])

Создание выражения

При создании выражения необходимо объединить идентификаторы, значения и операторы таким образом, чтобы они давали определенный результат. С помощью выражений выполняются как простейшие арифметические действия, например, сложение чисел (1 + 1), так и сложные операции с данными, такие как проверка соответствия значения, введенного в поле «Индекс», стандарту страны, название которой создается в поле «Страна»:

= [Страна] In ("Франция", "Италия", "Испания") And Len([Индекс])<>5

Пользователь имеет возможность создавать выражения с помощью построителя выражений или самостоятельно создавать выражения, комбинирую компоненты выражений.

Контрольные вопросы.

1. Для чего нужны отчеты ?

2. Как создать отчет при помощи конструктора отчетов ?

3. Как создать отчет при помощи мастера ?

4. Какие виды автоотчетов существуют в Access ?

5. Чем отличается ленточный автоотчет от автоотчета в столбец ?

6. Как создать отчет на основе записей, отобранных с помощью фильтра ?

7. Как отсортировать записи в отчете ?

8. Как вычислить в отчете итоговое значение для всех записей ?

9. Как в отчет включить вычисляемый элемент управления ?