Удаление стрелок трассировки.

При каждой следующей трассировке влияющих и зависимых ячеек появляются дополнительные стрелки трассировки и вскоре экран может оказаться загроможденным множеством стрелок. По­этому лучше каждый раз начинать трассировку с чистого экрана. Чтобы удалить стрелки трассировки выполните меню Сервис ко­манду Зависимости и выберите Убрать все стрелки.

Трассировка ошибок.

Если в таблице выводятся ошибочные значения типа #ЗНАЧ!, то чтобы проследить путь появления &тих ошибок до их источника, выделите ячейку, содержащую ошибку, »i выполните меню Сервис команду Зависимости, выберите Источник ошибки. Excel выделит ячейку, которая содержит первую формулу в цепочке ошибок, нари­сует стрелки красного цвета из этой ячейки к ячейке с ошибкой и выведет окно сообщения. Нажмите кнопку ОК, тогда Excel нарисует стрелки синего цвета из ячеек, которые содержат значения, вовле­каемые в ошибочные вычисления. После этого определение причи­ны ошибки уже находится в компетенции пользователя.

Сохранение книг

Весьма полезно часто сохранять сделанную работу. Microsoft Excel может быть настроен так, что результат Вашей работа будет автоматически сохраняться через заданный интервал времени. Ес­ли случится так, что часть работы утрачена, Вы можете восстано­вить резервную копию Вашей рабочей книги. Также можно сохра­нить Вашу работу в файле какого-либо другого формата (отличного от формата Microsoft Excel). Но автоматическое сохранение вовсе не исключает необходимость сохранять таблицу на диске командой Сохранить из меню Файл либо щелкнуть кнопкой . При первом выборе команды Сохранить на экране появится диалоговое окно Сохранение документа.

В поле Имя файла вводится имя, под которым будет сохранена таблица. Если вы хотите изменить диск или папку, можете выбрать требуемую папку диска или другую папку в поле Папка. Можно создать новую папку, щелкнув кнопку на панели инструментов. После ввода всех необходимых параметров для сохранения таблицы щелкнуть кнопку Сохранить.

Сохранение книги под другим именем.

Чтобы сохранить таблицу под другим именем для предот­вращения изменения находящегося на диске оригинала, выберите команду Сохранить как из меню Файл. При этом на экране появит­ся аналогичное окно. В поле Имя файла вводится новое имя, под которым будет сохранена таблица. Щелкнуть кнопку Сохранить.

Закрытие книги.

Если вам неудобно работать с несколькими таблицами, то вы можете закрыть одну или несколько таблиц, прежде чем открывать новую. Для этого выполните в меню Файл команду Закрыть. Если вы еще не успели сохранить закрываемую таблицу, то на экран вы­ведется сообщение для сохранения изменений. Для сохранения нажмите кнопку Да, для отказа - кнопку Нет.

Если вы закрыли все рабочие книги, у вас останется чистое рабочее окно и в строке меню останется только команда Файл.

Открытие книги

Для того, чтобы вызвать ранее созданную и сохраненную книгу на экран, выберите команду Открыть в меню Файл или щелкните кнопку Стандартной панели . При этом на экране появится диалоговое окно.

Применяемые в Excel форматы файлов имеют расширение .XL с еще одной следующей за ним буквой.

.XLS - для таблиц;

.XLA - для макросов;

.XLT - для шаблонов.

Вы можете открыть необходимый вам файл, выбрав его имя и дважды щелкнув на нем мышью. Если файл, который вы хотите загрузить, находится в другой папке, следует в поле Папки выбрать нужную папку и открыть ее двойным щелчком мыши на ней.