- •Министерство труда республики беларусь Республиканский научно-методический и учебный центр " Алгоритм"
- •Минск, 1998 г. Содержание
- •Введение.
- •Начало работы с Excel 97
- •Структура экрана Excel 97.
- •Компоненты книги.
- •Завершение сеанса работы с Excel 97.
- •Ввод данных в таблицы.
- •Ввод повторяющихся значений
- •Ввод списка, содержащего элементы с фиксированным приращением
- •Общие сведения о вводе чисел.
- •Управление видом вводимых чисел
- •Даты и Время Дня
- •Общие сведения о вводе текста.
- •Автоввод текста
- •Выделение диапазонов ячеек.
- •Настройка ширины столбцов.
- •Изменение высоты строки.
- •Исправление ошибок при вводе данных.
- •Вставка, удаление и очистка ячеек, строк и столбцов. Вставка и удаление ячеек
- •Очистка содержимого ячеек.
- •Вставка столбцов
- •Вставка строк.
- •Вставка ячеек, содержащих данные.
- •Очистка или удаление строк и столбцов.
- •Очистка строк и столбцов.
- •Присвоение имени Листу.
- •Копирование ячеек.
- •Ввод формул.
- •Операторы в формулах
- •Ссылки на другие листы той же книги.
- •Ссылка на листы других книг.
- •Копирование формул.
- •Относительные и абсолютные адреса ячеек.
- •Имена для абсолютной адресации
- •Присвоение имен ячейкам и диапазонам.
- •Правила присвоения имен ячейкам и диапазонам.
- •Использование имен
- •Работа с функциями
- •Наиболее часто используемые функции Автоматическое суммирование
- •Применение мастера функций.
- •Функция округлении (округл).
- •Консолидация данных.
- •Трассировка зависимостей ячеек.
- •Трассировка зависимых ячеек.
- •Трассировка влияющих ячеек.
- •Удаление стрелок трассировки.
- •Трассировка ошибок.
- •Сохранение книг
- •Сохранение книги под другим именем.
- •Закрытие книги.
- •Открытие книги
- •Работа с окнами книг.
- •Разделение области окна.
- •Закрепление областей на экране.
- •Форматирование листов.
- •Выбор форматов для чисел
- •Создание формата пользователя.
- •Выравнивание содержимого ячеек.
- •Выбор шрифтов.
- •Быстрое форматирование с помощью команды Автоформат
- •Структурирование рабочих листов.
- •Создание структуры.
- •Удаление структуры
- •Работа со списками
- •Сортировка списков.
- •Создание пользовательского порядка сортировки
- •Использование фильтров для анализа списков
- •Команда Автофильтр
- •Удаление автофильтра
- •Расширенный фильтр
- •Сводные данные
- •Создание сводной таблицы.
- •Редактирование сводной таблицы
- •Вывод таблицы на печать
- •Параметры страницы
- •Диаграммы
- •Ряды данных и категории
- •Элементы диаграмм.
- •3. Заголовок диаграммы.
- •Создание диаграмм
- •10. Если диаграмма готова, щелкните по кнопке Готово. Изменение размеров и расположения диаграммы
- •Редактирование диаграмм.
- •Вывод диаграммы на печать
- •Литература
Управление видом вводимых чисел
Чтобы запретить вывод О (нуля) в ячейках, содержащих нулевые значения, подставляемых Excel, следует выполнить меню Сервис команду Параметры, вкладка Вид и снять флажок в поле Нулевые значения.
Чтобы изменить местоположение запятой, подставляемой Excel при вводе чисел, выполните меню Сервис команду Параметры, вкладка Правка и установите количество десятичных знаков после запятой в поло со счетчиком десятичных разрядов.
Даты и Время Дня
Microsoft Excel игнорирует различия между строчными и прописными буквами (капитализацию).
Если нужно выводить время дни с использованием 12-ти часового формата, введите после времени буквы AM или РМ (до полудня, после полудня), например, 3:00 РМ. Можно также ввести просто А или Р вместо AM или РМ, только не забудьте ввести пробел между временем и буквами. Если Вы не будете вводить AM и РМ, то Microsoft Excel автоматически выведет время дня, используя 24-х часовой формат, например, 15:00.
Можно ввести дату и время дня в одной ячейке. При этом нужно отделять дату от времени пробелом.
При вводе даты можно использовать косую черту (/), дефис (-) или точку (.).
Хотя вы можете отображать даты и время дня в нескольких стандартных форматах, Microsoft Excel сохраняет все даты в числовом формате, а время дня в виде десятичной дроби. Поскольку ты и время дня рассматриваются Microsoft Excel как числа, они могут складываться, вычитаться и использоваться при иных вычислениях. Вы можете увидеть представление форматированной дат времени дня в числовом формате, если измените формат ячейки на Общий.
Microsoft Excel может использовать две системы отсчета дат, начиная с 1900 или с 1904 года. По умолчанию принимается система отсчета дат с 1900 года
Нельзя вводить числа в форматах даты или времени дня непосредственно в формулы, в формулах они могут быть введены только в виде текста, заключенного в двойные кавычки.
Microsoft Excel преобразует их в соответствующее число при вычислении формулы. Например,
формула ="17/5/94"-" 15/3/94" выдаст разность 63.
Совет. Вводите рациональные дроби как смешанные числа (0 1/2), чтобы избежать их интерпретации как формата даты (1/2 интерпретируется как 1 февраля).
Общие сведения о вводе текста.
Текст - это последовательность букв или сочетание букв и цифр. Любая последовательность символов, введенная в ячейку, которая не может быть интерпретирована Microsoft Excel как число, формула, дата, время дня, логическое значение или значение ошибки, интерпретируется как текст. Введенный текст выравнивается в ячейке по левому краю.
Чтобы ввести текст в ячейку, щелкните мышью в этой ячейке и напечатайте текст. Ячейка может вмещать до 255 символов. Можно форматировать отдельные символы или фрагменты текста в ячейке.
Вам может понадобиться ввести некоторые числа как текст. Например, вы хотите ввести список почтовых кодов. Это можно сделать, применив предварительно текстовый формат к пустым ячейкам. Выберите команду Ячейки в меню Формат, выберите ярлычок закладки Число, и затем выберите категорию Текст в списке категорий и код формата @. Другой способ ввода числа как текста -это ввод перед числом знака апострофа - (').
Если Вы хотите, например, ввести номер авиарейса, скажем, TWA395, нужно лишь напечатать этот текст. Если введенная последовательность знаков содержит нечисловые символы, Microsoft Excel интерпретирует ее как текст.
Вы можете вводить текст в формулах, диаграммах, текстовых окнах. Чтобы ввести текст в формуле, нужно заключить вводимые символы в двойные кавычки. Например, формула ="Итоги за "&1994 выведет текст "Итоги за 1994."