- •Министерство труда республики беларусь Республиканский научно-методический и учебный центр " Алгоритм"
- •Минск, 1998 г. Содержание
- •Введение.
- •Начало работы с Excel 97
- •Структура экрана Excel 97.
- •Компоненты книги.
- •Завершение сеанса работы с Excel 97.
- •Ввод данных в таблицы.
- •Ввод повторяющихся значений
- •Ввод списка, содержащего элементы с фиксированным приращением
- •Общие сведения о вводе чисел.
- •Управление видом вводимых чисел
- •Даты и Время Дня
- •Общие сведения о вводе текста.
- •Автоввод текста
- •Выделение диапазонов ячеек.
- •Настройка ширины столбцов.
- •Изменение высоты строки.
- •Исправление ошибок при вводе данных.
- •Вставка, удаление и очистка ячеек, строк и столбцов. Вставка и удаление ячеек
- •Очистка содержимого ячеек.
- •Вставка столбцов
- •Вставка строк.
- •Вставка ячеек, содержащих данные.
- •Очистка или удаление строк и столбцов.
- •Очистка строк и столбцов.
- •Присвоение имени Листу.
- •Копирование ячеек.
- •Ввод формул.
- •Операторы в формулах
- •Ссылки на другие листы той же книги.
- •Ссылка на листы других книг.
- •Копирование формул.
- •Относительные и абсолютные адреса ячеек.
- •Имена для абсолютной адресации
- •Присвоение имен ячейкам и диапазонам.
- •Правила присвоения имен ячейкам и диапазонам.
- •Использование имен
- •Работа с функциями
- •Наиболее часто используемые функции Автоматическое суммирование
- •Применение мастера функций.
- •Функция округлении (округл).
- •Консолидация данных.
- •Трассировка зависимостей ячеек.
- •Трассировка зависимых ячеек.
- •Трассировка влияющих ячеек.
- •Удаление стрелок трассировки.
- •Трассировка ошибок.
- •Сохранение книг
- •Сохранение книги под другим именем.
- •Закрытие книги.
- •Открытие книги
- •Работа с окнами книг.
- •Разделение области окна.
- •Закрепление областей на экране.
- •Форматирование листов.
- •Выбор форматов для чисел
- •Создание формата пользователя.
- •Выравнивание содержимого ячеек.
- •Выбор шрифтов.
- •Быстрое форматирование с помощью команды Автоформат
- •Структурирование рабочих листов.
- •Создание структуры.
- •Удаление структуры
- •Работа со списками
- •Сортировка списков.
- •Создание пользовательского порядка сортировки
- •Использование фильтров для анализа списков
- •Команда Автофильтр
- •Удаление автофильтра
- •Расширенный фильтр
- •Сводные данные
- •Создание сводной таблицы.
- •Редактирование сводной таблицы
- •Вывод таблицы на печать
- •Параметры страницы
- •Диаграммы
- •Ряды данных и категории
- •Элементы диаграмм.
- •3. Заголовок диаграммы.
- •Создание диаграмм
- •10. Если диаграмма готова, щелкните по кнопке Готово. Изменение размеров и расположения диаграммы
- •Редактирование диаграмм.
- •Вывод диаграммы на печать
- •Литература
Вставка столбцов
Чтобы вставить отдельный столбец, укажите ячейку. Текущий столбец будет расположен справа от нового столбца. Чтобы вставить несколько столбцов, выделите необходимое количество столбцов. Выделенные столбцы будут расположены справа от новых столбцов.
В меню Вставка выберите команду Столбец.
Вставка строк.
Чтобы вставить отдельную строку, укажите ячейку. Текущая строка будет расположена снизу новой строки. Чтобы вставить несколько строк, выделите необходимое количество строк. Выделенные строки будут расположены снизу новых строк.
В меню Вставка выберите команду Строка.
Вставка ячеек, содержащих данные.
Вставлять в таблицы можно не только пустые ячейки, но и ячейки и даже целые строки и столбцы, содержащие данные.
Чтобы вставить строку, содержащую текст, необходимо выполнить следующие действия:
1. Выделить строку, содержащую текст;
2. Расположить указатель на границе выделенной строки. Указатель должен принять вид белой стрелки;
3. Нажать клавишу Shift и, удерживая ее, перетащить с помощью мыши выделенный фрагмент;
4. Широкая серая линия следует за указателем. Расположить ее между строками, куда нужно вставить выделенный фрагмент;
5. Отпустить кнопку мыши. Выделенный фрагмент становится в указанную позицию, вытесняя соседние строки, столбцы или ячейки, которые могут быть Пустыми или содержать информацию.
Очистка или удаление строк и столбцов.
При вставке или удалении ячеек, строк или столбцов, ссылки на ячейки изменяются, учитывая их новое положение. Таким образом, обновление формул происходит автоматически. Формула, содержащая ссылку на удаленную ячейку, вернет значение #ССЫЛКА!.
Очистка строк и столбцов.
1. Выделите строку или столбец.
2. В меню Правка выберите пункт Очистить, затем одну из команд: Все, Форматы, Содержимое или Примечания.
При нажатии клавиши DEL уничтожается только содержимое строки или столбца.
При очистке ячейки уничтожается ее содержимое, форматы, примечания или все перечисленное сразу. Если ячейка очищена, ее значение равно нулю, и формула, ссылающаяся на эту ячейку, получит нулевое значение в качестве аргумента.
Удаление строк и столбцов,
1. Выделите строку или столбец.
2. В меню Правка выберите команду Удалить.
Скрытие строк и столбцов в таблице.
Чтобы скрыть столбец (строку), необходимо выполнить следующие действия:
1. Выделить столбец (строку) или несколько столбцов (строк), которые необходимо скрыть.
2. Выбрать команду Столбец (Строка) в меню Формат.
3. В следующем меню выбрать команду Скрыть.
4. При этом выделенный столбец (строка) становятся невидимыми в таблице.
Отмена действия команды Скрыть.
Чтобы показать скрытые столбцы (строки), необходимо выполнить следующие действия:
1. Выделить по одному столбцу (строке) справа и слева от скрытого столбца (строки)
2. Выбрать команду Столбец (Строка) в меню Формат.
3. В следующем меню выбрать команду Показать.
Перемещение, копирование, вставка или удаление листов.
Когда Вы начинаете работу с новой книгой Excel, в книге уже - существует определенное количество листов. Если этого количества листов недостаточно, можно добавить листы, Можно удалить испорченные листы из книги. Можно расположить листы в книге в нужном порядке.
Для реализации перечисленных функций необходимо выполнить следующие действия:
• Чтобы вставить новый лист, щелкните на ярлычке справа от той позиции, в которую должен быть вставлен новый лист. Из меню Вставка выберите команду Лист.
• Чтобы удалить лист, щелкните правой кнопкой мыши на его ярлычке. Из раскрывшегося контекстного меню выберите команду Удалить. Подтвердите удаление, щелкнув кнопку ОК.
• Чтобы удалить несколько листов, выделите их. Для этого щелкните на первом из них, нажмите клавишу Ctrl и, не отпуская ее, щелкните на ярлычке каждого последующего выделяемого листа. Щелчком правой кнопки мыши раскройте контекстное меню, выполните команду Удалить.
• Чтобы переместить лист, сделайте его активным - щелкните на его ярлычке, нажмите и удерживайте нажатой левую клавишу мыши. При этом указатель мыши приобретет вид стрелки с листом бумаги. Перемещайте этот указатель по ярлычкам книги, пока маленький черный треугольник не укажет на то место, в которое надо поместить лист, и отпустите кнопку.
• Чтобы скопировать лист внутри книги, нажмите клавишу Ctrl и начните перетаскивание копируемого листа. Указатель приобретет вид стрелки с листом бумаги, на котором изображен знак плюс. По мере прохождения указателя мыши через ярлычки на границе между ними появляется маленький черный треугольник, указывающий возможное место вставки копии. Отпустите кнопку мыши, когда черный треугольник укажет на нужную позицию. В этом месте между двумя листами появится копируемый лист. При этом Excel присвоит этой копии имя оригинала, добавив к нему «(2)».
• Чтобы скопировать лист из одной книги в другую, щелкните правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню. Из этого меню выберите команду Переместить/скопировать. В диалоговом окне Переместить или скопировать укажите книгу, в которую надо скопировать лист, выбрав ее из списка Переместить выбранный лист в книгу. В этом списке перечислены книги, открытые в программе Excel в данный момент. Укажите место расположения листа, выбрав элемент из списка Перед листом. Если выполняется копирование, а не перемещение, установите флажок Создавать копию.