4. Учет и распределение общепроизводственных и общехозяйственных расходов

Общепроизводственные расходы – это косвенные расходы по обслуживанию основных и вспомогательных производств. В состав общепроизводственных расходов включаются:

• расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования;

• амортизационные отчисления и затраты на ремонт ОС и иного имущества, используемого в производстве;

• расходы по страхованию указанного имущества;

• расходы на отопление, освещение и содержание помещений;

• плата за арендуемые помещения, машины, оборудование и другие ОС, используемые в производстве;

• оплата труда работников, занятых обслуживанием производства, и другие расходы, аналогичные по назначению.

Для учета общепроизводственных расходов на предприятиях используется активный счет 25 «Общепроизводственные расходы», к которому открываются субсчета.

По дебету данного счета отражаются расходы:

Содержание операции	Дебет	Кредит
Начислена амортизация ОС, эксплуатируемых в цехах основного производства	25	02 «Амортизация ОС»
Начислена амортизация НМА, используемых для целей основного производства	25	05 «Амортизация НМА»
Использованы материалы на общепроизводственные цели	25	10 «Материалы»
Использованы полуфабрикаты собственного производства	25	21 «Полуфабрикаты собственного производства»
Отражена стоимость услуг, оказываемых цехами вспомогательного производства, для общепроизводственных нужд	25	23 «Вспомогательные производства»
Списаны на общепроизводственные расходы часть расходов будущих периодов, относящихся к отчетному периоду	25	97 «»Расходы будущих периодов
Использована на общепроизводственные нужды готовая продукция	25	43 «Готовая продукция»
Приняты к оплате счета поставщиков и подрядчиков, чьи работы и услуги относятся к общепроизводственным расходов	25	60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Начислена з/пл работникам общепроизводственного назначения	25	70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Произведены отчисления в ФСЗН	25	69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»
Начислены налоги в бюджет, отчисления во внебюджетные фонды	25	68 «Расчеты по налогам и сборам»
Начислены суммы страховых взносов по имущественному и личному страхованию	25	76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами»
Начислены расходы, связаны со служебными командировками работников общепроизводственного назначения	25	71 «Расчеты с подотчетными лицами»
Списаны на общепроизводственные расходы недостачи и потери от порчи ценностей в пределах норм естественной убыли	25	94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
Начислены резервы на оплату отпусков работников общепроизводственного назначения	25	96 «Резервы предстоящих расходов»

Общехозяйственные расходы – это косвенные расходы, которые включают в себя затраты, связанные с управлением предприятием в целом (расходы для нужд управления, не связанные непосредственно с производственным процессом). К ним относятся:

• административно-управленческие расходы;

• расходы на содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом;

• затраты на служебные командировки;

• услуги связи;

• почтовые, телеграфы, канцелярские расходы;

• амортизационные отчисления и расходы на ремонт ОС управленческого и общехозяйственного назначения;

• затраты на охрану труда;

• расходы на подготовку кадров и подбор персонала;

• расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных и других услуг;

• арендная плата за помещения общехозяйственного назначения;

• расходы на содержание охраны и другие управленческие расходы.

Для учета общехозяйственных расходов используется активный счет 26 «Общехозяйственные расходы». В течение месяца общехозяйственные расходы накапливаются по дебету счета 26 (корреспонденция счетов аналогична корреспонденции, приведенной по счету 25), а в конце месяца списываются проводками:

Д-т 08 – К-т 26 – на сумму общехозяйственных расходов, относящихся к строительным работам;

Д-т 20 – К-т 26 – на сумму общехозяйственных расходов, включаемых в себестоимость продукции, работ, услуг;

Д-т 29 – К-т 26 – на стоимость общехозяйственных расходов, относимых в затраты обслуживающих производств и хозяйств;

Д-т 97 – К-т 26 – на затраты общехозяйственного характера, относимых на расходы по освоению новых производств.

Согласно учетной политике предприятия накопленные общехозяйственные расходы могут относится непосредственно на счет реализации: Д-т 90 – К-т 26.

Между различными видами выпущенной продукции, вы­полненных работ и оказанных услуг суммы общепроизвод­ственных и общехозяйственных расходов распределяются в порядке, установленном отраслевыми инструкциями по учету затрат и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг). Косвенные расходы могут распределяться между видами продукции (работ, услуг) следующим образом:

• пропорционально основной заработной плате;

• пропорционально стоимости материалов;

• пропорционально выручке от реализации.

Организация вправе самостоятельно определять показатели, пропорционально которым будет осуществляться распределение косвенных расходов, исходя из особенностей производственно­го цикла, структуры себестоимости, отраслевых особенностей производства. Например, для трудоемких отраслей наиболее целесообразно распределение косвенных расходов пропорцио­нально прямым расходам на оплату труда. В материалоемких отраслях распределение, как правило, осуществляется пропор­ционально материальным затратам. Если косвенные расходы составляют значительную долю в себестоимости продукции, то можно распределять расходы пропорционально выручке.

В учетной политике предприятия должно быть оговорено, как именно происходит распределение косвенных расходов.