Отчет о прибылях и убытках

Отчет о прибылях и убытках позволяет дать оценку деятельности предприятия за определенный период. Он позволяет оценить на сколько прибыльно работает предприятие. В отличие от баланса, который дает представление о состоянии средств и их источниках в статике (на определенную дату), отчет о прибылях и убытках характеризует динамику хозяйственного процесса.

Особенности составления отчета

Хозяйственные средства действующего предприятия находятся в постоянном движении: капиталы, полученные у собственников или заимодавцев, инвестируются в производство; закупленные сырье и материалы потребляются в процессе изготовления продукции, готовые изделия реализуются потребителям, поступления платежей от которых пополняют денежные ресурсы предприятия. Цикл производственно-коммерческих операций постоянно воспроизводится. По сути, в отчете о прибылях и убытках деятельность предприятия рассматривается с двух сторон: с одной стороны, приводятся данные о доходах, с другой — о расходах, понесенных для получения этих доходов. Разница между доходами и расходами образует финансовый результат: если доходы превышают расходы, то результатом является прибыль, в противоположном случае подается убыток.

Международные стандарты финансовой отчетности требуют, чтобы в отчете о прибылях и убытках полностью показывались все доходы и расходы организации за определенный период, исходя из принципа (допущения) временной определенности фактов хозяйственной деятельности. Применительно к доходам и расходам это означает, что они признаются таковыми по факту их совершения, а не по поступлению и выплатам денежных средств.

Например, предприятие начислило заработную плату своим работникам за май, но из-за временных финансовых трудностей смогло выплатить ее только в июле. Начисленная за май зарплата включается в расходы именно за май.

Информация отчета о прибылях и убытках должна позволять судить, за счет каких операций были получены те или иные финансовые результаты. Предприятие может получать доходы и нести расходы по операциям продаж собственной продукции или в связи с оказанием услуг своим клиентам; от реализации отдельных элементов активов (основных средств, запасов, ценных бумаг). Доходы и расходы могут возникать и от непредвиденных операций и событий: например, предприятие может понести большие убытки от стихийных бедствий, от хищений имущества и т.д. В балансе финансовый результат деятельности (прибыль или убыток) показываются свернуто и отсутствует информация о характере доходов и расходов, о факторах, повлиявших на конечную величину результата. Отчет о прибылях и убытках дает ответ на эти вопросы.

В отчете о прибылях и убытках выделяются следующие группы доходов и расходов см. таблицу 13.4

Модели отчета о прибылях и убытках

Существуют различные модели отчета о прибылях и убытках. Например, во Франции применяется форма, в которой произведенные организацией затраты классифицируются по их экономическому содержанию (элементам): потребленные материалы и услуги со стороны, расходы по содержанию персонала (по оплате труда и отчислениям социального характера), отчисления на амортизацию и в оценочные резервы.

В англо-американо-голландской модели в отчете о прибылях и убытках затраты группируются с учетом их функциональной роли: отдельно показывается производственная себестоимость, подсчитанная по сокращенной формуле и включающая только непосредственно связанные с производством затраты, а затем приводятся статьи накладных расходов: торгово-сбытовых и управленческих Такая модель удобна для управленческого анализа.

Общим требованием к любой модели отчета о прибылях и убытках является необходимость показывать отдельно операции хозяйственной и финансовой деятельности, а также обязательно выделять операции неординарного порядка, т.е. нехарактерные для обычных текущих операций

Как и баланс, отчет о прибылях и убытках может представляться в двух- или односторонней форме. В односторонней форме в разных разделах отчета сначала показывают доходы, а затем из них последовательно вычитают расходы. Такая форма принята в настоящее время в России.

В отчет включаются промежуточные показатели, отражающие поэтапное формирование конечного финансового результата: валовая прибыль/убыток; прибыль/убыток от продаж; прибыль/убыток до налогообложения; прибыль/убыток от обычной деятельности; выделяются чрезвычайные доходы и расходы, и чистая прибыль/убыток формируется с учетом их влияния. Рассмотрим более подробно содержание отчета о прибылях убытках, применяемого отечественными организациями. См. таблицу 13.4

Таблица 13.4

Структура отчета о прибылях и убытках

Наименование показателя	За отчетный период	За аналогичный период прошлого года
Выручка от реализации
Себестоимость
Валовая прибыль
Коммерческие расходы Административные расходы
Валовая прибыль
Прибыль/убыток
Проценты к уплате/получению Операционные расходы/доходы Внереализационные расходы/доходы
Налогооблагаемая прибыль
Налог на прибыль
Чрезвычайные доходы /расходы
Чистая прибыль

Содержание отчета

Выручка от реализации - это объем реализации за соответствующий отчетный период своей готовой продукции, а торговые фирмы — суммы перепродажи товаров. Затем из выручки последовательно вычитаются затраты, связанные с производством и реализацией произведенной продукции.

По статье "Себестоимость" промышленные организации показывают сумму производственных затрат, рассчитанных по так называемому методу усеченной себестоимости, т.е. без включения в эту статью коммерческих и общехозяйственных (управленческих) расходов.

В себестоимость включаются прямые материальные затраты на производство продукции, заработная плата производственного персонала, амортизация оборудования производственного назначения, другие производственные расходы (оплата цехового персонала, расходы по обслуживанию производства, амортизация зданий, сооружений, инвентаря, износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов). Торговые организации показывают по этой статье покупную стоимость реализованных ими товаров.

По статье «Коммерческие расходы» предприятия производственной сферы отражают торгово-сбытовые затраты: на тару и упаковку, оплату труда персонала коммерческих служб, оплату транспортных расходов, комиссионных услуг и др. Торговые организации показывают по данной статье свои издержки обращения, т.е. все расходы за исключением покупной себестоимости проданных товаров.

Управленческие расходы включают расходы на содержание управленческого персонала (зарплата и отчисления на социальное страхование), командировочные расходы, содержание охраны, амортизация, содержание и текущий ремонт основных средств общехозяйственного назначения, расходы по подготовке кадров, налоги и сборы и др.

Если из выручки вычесть сумму производственно-коммерческих затрат (себестоимости, коммерческих и управленческих расходов), получают промежуточный результат хозяйственной деятельности (прибыль или убыток от продаж).

Далее в отчете приводятся данные о полученных или подлежащих к получению процентах (по облигациям, депозитам и т.д.), а также соответственно проценты к уплате. Отражаются также полученные или причитающиеся организации доходы от финансовых вложений в дочерние общества, от совместной деятельности и т.д.

Затем отражаются прочие операционные доходы и расходы, которые связаны с движением имущества организации (основных средств, запасов, ценных бумаг, иностранной валюты).

Следующая группа показателей отражает внереализационные доходы и расходы: списание кредиторской и дебиторской задолженности за истечением срока исковой давности, поступление дебиторской задолженности, ранее списанной на убытки как безнадежной; прибыль прошлых лет, выявленную в отчетном году; полученные (подлежащие к получению) и уплаченные (причитаю­щиеся к уплате) суммы по различным экономическим санкциям (штрафы, пени, неустойки) и другие аналогичные доходы и расходы, курсовые разницы.

С учетом вышеприведенных показателей подсчитывается прибыль или убыток до налогообложения.

Эта прибыль является исходной для расчета налогооблагаемой базы прибыли, последняя определяется после установленных налоговым правом корректировок по доходам и расходам.

Конечным показателем отчета является чистая прибыль (нераспределенная прибыль/убыток), полученная после того, как были учтены чрезвычайные операции.