Организация и информационное обеспечение Ахд

1. Основные принципы организации АХД. Организационные формы и исполнители АХД на предприятии.

2. Информационное обеспечение анализа. Документальное оформление результатов анализа. Источники экономического анализа.

3. Понятие резервов и принципы их поиска.

1)Результативность АХД во многом зависит от его правильной организации. Принципы организации АХД:

1. Обеспечение экономичности и эффективности аналитического процесса (т.е. выполнение наиболее полного и всестороннего исследования при минимуме затрат на его проведение)

2. Регламентация (разработка для каждого исполнителя обязательного минимума таблиц и форм анализа)

3. Унификация (стандартизация) анализа – предполагает создание типовых методик и инструкций, форм и таблиц, стандартных программ, единых критериев оценки

Организационные формы АХД определяются составом аппарата и техническим уровнем управления. На крупных промышленных предприятиях деятельностью всех экономических служб управляет заместитель директора по экономическим вопросам. На средних и мелких предприятиях аналитическую работу возглавляет менеджер планового отдела или главный бухгалтер. На агропредприятиях – главный экономист или главный бухгалтер. Ведомственный АХД – это анализ, который проводится статистическими, финансовыми, налоговыми инспекциями, аудиторскими фирмами, банками, инвесторами и др. Важным условием, от которого зависит эффективность АХД, является планирование аналитической работы. Правильно составленный план – это залог её успеха и результативность.

Комплексный план обычно составляется на 1 год. Его разрабатывает специалист ответственный за проведение аналитической работы. Он определяет перечень объектов анализа подлежащих изучению, определяя цели анализа.

Тематические планы составляются по крупным проблемам, которые требуют углубленного изучения (совершенствование экономики организации, решение стратегических задач по энергетическим, экологическим вопросам). В них указывают объекты, этапы, сроки проведения анализа, его исполнителей и др.

Контролирует выполнение планов заместитель директора по экономическим вопросам или лицо, на которое возложены обязанности по управлению анализом в целом.

Последовательность проведения аналитической работы:

1. Определение целей и задач анализа

2. Выбор аналитических форм исследования и распределения обязанностей между отдельными исследователями

3. Планирование аналитической работы (комплексное и тематическое)

4. Отбор и подготовка источников информации

5. Аналитическая обработка данных о ходе и результатах хозяйствования. Составление выводов и предложений

6. Оформление результатов анализа (пояснительная записка, справки, заключения)

7. Осуждение результатов анализа, разработка конкретных мероприятий по улучшению работы предприятия

8. Контроль над внедрением в производство предложений по результатам анализа

2)Источники анализа делятся на 3 группы:

1. Плановые (все виды планов, хозрасчётные задания, технологические карты, нормативные материалы, сметы, проектные задания и др.)

2. Учётные (документы бухгалтерского, статистического учёта)

3. Внеучётные (указы, приказы, постановления, законы)

К организации информационного обеспечения анализа предъявляется ряд требований: достоверность информации, её оперативность, сопоставимость и др.

Любые результаты аналитического исследования должны быть оформлены в виде следующих документов:

1. Пояснительная записка (аналитический отчёт) – составляется для внешних пользователей анализа, содержит вопросы, отражающие экономический уровень развития предприятия, характеристику, ассортиментной и ценовой политики, конкурентоспособность продукции, рынки её сбыта и др.

2. Справки (при проведении внутрихозяйственного анализа) или заключения (при проведении внешнего анализа) – предназначены для внутрихозяйственного пользования. В отличие от пояснительной записки содержат более конкретные данные, акцентированные на отражение недостатков или достижений, выявленных резервов и способов их освоения.

3)Резерв в переводе с французского означает «запас», с латинского «сберегать, сохранять». В связи с этим существуют следующие понятия:

1. Резервные фонды – это запасы ресурсов сырья, материалов, которые необходимы для бесперебойной работы предприятия.

2. Хозяйственные резервы – это возможности повышения эффективности производства.

Формула расчёта резервов:

Способы определения резервов:

1. Способ сравнения

2. Способ углубленного счёта

3. Способ детерминированного анализа

   1. Цепной подстановки

   2. Абсолютных разниц

   3. Относительных разниц

   4. Интегральный

   5. Логарифмирование