1.9. Документирование хозяйственных операций

Основанием для бухгалтерских проводок является первичный документ.

Документирование хозяйственных операций - это первичная регистрация (подтверждение) каждой хозяйственной операции правильно оформленным первичным документом, имеющим юридическую силу, в местах и в момент ее совершения, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания.

Первичные бухгалтерские документы - письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции или дающее право на ее совершение.

Хозяйственная операция, не оформленная надлежащим образом, как правовое экономическое событие места не имеет.

Первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:

наименование документа;

дата составления документа;

наименование организации;

содержание хозяйственной операции;

измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

личные подписи указанных лиц.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель предприятия по согласованию с главным бухгалтером.

Все документы, применяемые в настоящее время в хозяйственной деятельности, могут быть подразделены по следующим основным признакам.

По своему назначению:

• на распорядительные документы;

• на оправдательные документы;

• на комбинированные документы;

• на документы бухгалтерского оформления, (например, бухгалтерская справка, расчет амортизации ОС и т.д.). Эти документы нужны для оформления бухгалтерских записей с целью дальнейшего использования в учетном процессе.

По объему отраженных операций:

• на первичные документы, содержащие информацию об одной хозяйственной операции (приходные и расходные кассовые ордера, накладные и др.);

• на сводные документы.

По количеству отраженных в них операций:

• на разовые документы, составляющиеся отдельно по каждой операции;

• на накопительные документы, отражающие несколько операций за определенный период (например, лимитно-заборная карта).

По числу учитываемых позиций:

• однострочными, содержащими одну учетную позицию;

• многострочными, содержащими две и более учетные позиции.

По месту составления документы классифицируются:

• на внутренние документы, составленные в самой организации ее сотрудниками (например, акт ввода в эксплуатацию ОС и т.д.);

• на внешние документы, составленные контрагентами организации, поступающие от сторонних организаций.

По содержанию хозяйственных операций:

• на материальные документы, служащие для оформления операций по движению товарно-материальных ценностей;

• на денежные документы, предназначенные для оформления операций с наличными и безналичными денежными средствами организации;

• на расчетные документы, используемые для оформления расчетных взаимоотношений организации со своими партнерами по внешним обязательствам (счет, счет - фактура и др.)

По способу заполнения:

• заполненными вручную

• заполненными с помощью компьютера.