1.12. Инвентаризация

Инвентаризация – проверка на определенный момент времени фактического наличия имущества и обязательств предприятия и их соответствия данным БУ.

Инвентаризации подлежат: все имущество предприятия; все виды финансовых обязательств; производственные запасы и др. виды имущества, не принадлежащие предприятию, но числящиеся в бухгалтерском учете; имущество, не учтенное по каким либо причинам.

Цель инвентаризации – выявление фактического наличия имущества и неучтенных объектов, подлежащих налогообложению, сопоставление фактического наличия имущества с данными БУ, проверка полноты отражения в учете обязательств.

Различают полную и частичную инвентаризацию.

Инвентаризация проводится плановая (не реже 1 раза в год) и внеплановая (при смене МОЛ, пожарах, хищениях, по требованию налоговой инспекции, руководства и т.д.). Порядок и сроки инвентаризации определяются руководителем.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными БУ регулируются в соответствии с Положением по ведению БУ и БО в РФ. Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете.

1.13. Бухгалтерская отчетность предприятия.

Отчетность – единая система данных об имущественном и финансовом положении предприятия и о результатах его хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. Годовая БО состоит из следующих форм:

1. Бухгалтерский баланс (форма №1);

2. Отчет о прибылях и убытках (форма №2);

3. отчет об изменениях капитала (форма №3);

4. отчет о движении денежных средств (форма №4);

5. приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5);

6. отчет о целевом использовании полученных средств (форма №6);

7. пояснительная записка;

8. приложения, предусмотренные нормативными актами;

9. аудиторское заключение.

Предприятие обязано составлять промежуточную отчетность за месяц, квартал нарастающим итогом с начала отчетного года. Ежемесячная отчетность составляется для внутреннего использования без предоставления ее в установленные адреса, и состоит из баланса и отчета о прибылях и убытках.

Пользователями БО являются:

• внешние пользователи, заинтересованные в финансовом результате (инвесторы, кредиторы, дебиторы и др.), и контролирующие (налоговая служба, органы статистики, правоохранительные органы, аудиторские фирмы и др.)

• внутренние (руководство организации, собственники имущества, учредители, акционеры, персонал организации и др.)

Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и БО должны храниться на предприятии не менее 5 лет.