4.7. Организация работы цуто на станции.

Заключив договор с НОД-4 на транспортное обслуживание и оказание дополнительных услуг по перевозке грузов и получив код для работы со станцией грузоотправитель:

1. Если не имеет основного плана на перевозку данного груза, предоставляет в ЦУТО на фирменном бланке письмо для выделения дополнительного плана на погрузку и контракт для решения вопросов о форме оплате провозных платежей. ЦУТО подтверждает выделение плана на погрузку и форму оплаты провозных платежей оперативными донесениями (телеграммы) товарному кассиру плановику ТКГС Центролит.

2. Предоставляет ТВК по отправлению заполненный комплект перевозочных документов или предъявляет необходимые сведения в ТК.

После проверки правильности заполнения перевозочных документов проставляются необходимые штемпеля, номер отправки, таксирует их и оформляет прием груза к отправлению. отправителю выдается квитанция о приеме груза к отправлению.

После обработки в тех. конторе перевозочных документов они через поставщика передаются в ТК ГД. Полученные документы ТВК вводит в ЭВМ, в котором ведется книга прибытия грузов и отправок. Затем оператор информатор уведомляет грузоотправителя, проставляет в накладной дату уведомления и ТВК оформляет выдачу груза.

Убедившись в наличии всех необходимых условий для выполнения данной перевозки, ТВК выписывает счет-фактуру для оплаты провозных платежей и дополнительных сборов в двух экземплярах. Оплатив все суммы, указанные в счет-фактуре, отправитель предъявляет ТВК копии платежных платежей.

При ТК ГД работает актово-претензионный стол, работники которого числятся в штате ТК и выполняют следующие операции:

• Оформление коммерческих актов;

• Розыск грузов;

• Расследование несохранных перевозок.