Глава I. Теоретические основы бухгалтерского учета

По объему содержания разделяют регистры синтетического и ана­литического учета, а также комбинированные.

Синтетические учетные регистры предназначены для отражения в обобщенном виде всех хозяйственных средств, их источников и совершенных за месяц хозяйственных операций. Это Главная книга и оборотная ведомость по синтетическим счетам.

Аналитические учетные регистры предназначаются для ведения учета по отдельным аналитическим счетам: это карточки, книги, описи.

Комбинированные учетные регистры предназначаются для веде­ния аналитического и синтетического учета. Это наиболее удобная и экономичная форма учетных регистров; она получила широкое применение.

Комбинированные регистры исключают необходимость сверки записи между данными синтетического и аналитического учета, на что тратится много времени, повышается достоверность и нагляд­ность учета. К числу комбинированных регистров относится боль­шинство журналов-ордеров, применяемых при журнально-ордерной форме, и машинограмм, применяемых при автоматизирован­ной форме учета.

По внешнему виду учетные регистры делятся на книги, карточ­ки и свободные листы.

Книги представляют собой сброшюрованные регистры аналитиче­ского учета, со специальной формой графления. Они не имеют широ­кого распространения в учете, так как неудобны в обращении, не­экономичны и их невозможно применить при автоматизации учета.

Наиболее распространены кассовая книга, книга складского учета, Главная книга и др.

Карточки — это регистры аналитического учета, имеющие опре­деленный формат и специальную форму графления, отвечающую рациональной организации учета учитываемых объектов. Они пред­назначаются для организации учета различных объектов. Контокор­рентные карточки используются для аналитического учета по сче­там расчетов и денежных средств. Карточки количественно-суммо­вого учета — для аналитического учета товарно-материальных ценностей. Многографные карточки — для аналитического учета затрат на производство. Карточки складского учета материалов — для количественного учета товарно-материальных ценностей на складах. Карточки специального графления — для пообъектного

Бухгалтерский учет

учета основных средств, учета специальной одежды, обуви и по­стельных принадлежностей, учета инструментов.

Карточки обычно печатают на довольно плотной бумаге, хранят в специальных картотеках и используют в течение года или несколь­ких лет.

Свободные листы — это регистры, изготовленные на отдельных листах бумаги и предназначенные для учетных записей. Форма и графление свободных листов зависят от их назначения. В последнее время они широко распространены в учете. Это журналы-ордера и ведомости, применяемые при журнально-ордерной форме учета, машинограммы.

По форме графления регистры могут быть линейными, шахмат­ными, односторонними и двусторонними.

Линейная (позиционная) форма графления применяется в основ­ном для учета расчетов. По этому принципу построены регистры по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками, подотчетными ли­цами, разными дебиторами и кредиторами. В них объединяется ана­литический и синтетический учет. Сущность линейной формы графления состоит в том, что в подлежащем регистра на каждого де­битора или кредитора отводится одна либо несколько строк, а в ска­зуемом регистра показываются остатки на начало отчетного перио­да, обороты по дебету и кредиту (с указанием основания записи, в разрезе корреспондирующих счетов), а также остатки на конец от­четного периода. Таким образом, по каждой строке регистра видно состояние расчетов с каждым дебитором (кредитором) или состоя­ние расчетов по каждому расчетному документу.

Шахматная (табличная) форма графления применяется в основ­ном в регистрах по учету затрат производства. При таком построе­нии регистра появляется возможность в один прием сделать запись по кредиту одного или нескольких счетов и дебету счета, субсчета и статьи аналитического учета, заказа. Все регистры журнально-ор­дерной формы учета по учету затрат производства, капитальных вложений, непромышленных производств и хозяйств имеют шах­матную форму графления. В этих регистрах сочетается аналитиче­ский и синтетический учет.

В зависимости от порядка размещения дебетовых и кредитовых записей в регистрах они могут быть односторонними и двусторон­ними.

В односторонних регистрах графы дебета и кредита (прихода и расхода) смещены в одну сторону; для текста и других данных отво-