2. Анализ структуры организации по признакам «связь», «соединение», «тип».

Организационная структура – под организационной структурой системы

подразумевается форма распределения задач и полномочий по принятию решений между лицами или группами лиц и структурными подразделениями предприятия, направленных на достижение стоящих перед ним целей.

Элементы структуры – это подразделения предприятия разного уровня иерархии.

Отношения – это отношения входимости (иерархии) и руководства – подчинения.

По роду связей структуры подразделяются на следующие группы:

 структуры непосредственного взаимодействия. Обеспечивают функционирование организации как целостного единства множества взаимодействующих компонентов. Данные структуры включают в себя взаимодействие как между компонентами одного уровня (горизонтальные связи), так и между компонентами разных уровней (вертикальные связи).

Например: отдел материально-технического снабжения ООО «Сарапульского молочного комбината» и материальный склад являются структурами непосредственного взаимодействия.

- структуры отношений иерархической соподчиненности. Данные структуры основаны на вертикальных связях и в чистом виде могут иметь только вполне определенные конфигурации, такие, как звездная, веерная или вертикальная цепная. Они обеспечивают именно иерархическую упорядоченность организации, определение статуса всех ее элементов, установление их соподчиненности между собой.

Например: отдел главного механики иерархически подчинен техническому директору.

- структуры пропорциональных соотношений. Определяют пропорциональность строения организации, взаимосогласованность соотношения важнейших параметров отдельных компонентов системы между собой.

Например: согласно организационной структуре ООО «Сарапульского молочного комбината» из всех служб наибольшую пропорцию имеет коммерческая служба, подчиняющаяся непосредственно коммерческому директору.

2.1. Описание связей главного и вторичного контуров структуры.

Классификация межкомпонентных связей может быть осуществлена по следующим признакам:

1) по направленности воздействия: прямые и обратные связи.

Прямая связь представляет собой первичное исходное воздействие на определенный объект.

Обратная связь – это отражение данным объектом оказанного на него прямого воздействия, направленное на источник этого воздействия. В саморегулирующихся системах обратная связь представляет собой реагирование компонентов (индивидов и организаций) на осуществляемые на них прямые воздействия.

Например, поставки ресурсов - прямая связь в структуре материальных потоков; подтверждение поставок - обратная связь в структуре информационных потоков.

2) по роли и месту в структуре могут быть выделены:

 основные,

 дополняющие,

 дублирующие,

 контрольные,

 корректирующие связи.

Основные связи определяют строение системы и формируют главный контур структуры. Остальные виды связей устанавливают вторичный контур структуры, назначение которого – обеспечить функционирование главного контура структуры.

Дополняющие связи создают условия для эффективной реализации основных связей.

Например, основные связи между смежными производствами (фабрика мороженого и производство молочной продукции) должны дополняться связями этих производств с транспортным цехом.

Дублирующие связи обеспечивают гарантированность осуществления определенных функций системы и ее отдельных подразделений в случае нарушения обеспечивающих их реализацию связей. Они подразделяются на:

 постоянно действующие, например, постоянное дублирование определенной информации – о состоянии производства, прибылях, убытках организации;

 резервные, действующие только в условиях нарушения основных связей, например, дополнительные каналы поставки ресурсов при срыве поставок по основным каналам.

Реализация контрольных связей позволяет обеспечить рациональность как отдельных межкомпонентных связей, так и всей структуры организации в целом.

Корректирующие связи обеспечивают внесение изменений в реализацию межкомпонентных связей организации, позволяют устранить отклонения, возникшие в процессе функционирования системы, и адаптировать существующую структуру к новой ситуации.

Например, управляющий ООО «Сарапульским молочным комбинатом» может непосредственно внести коррективы в указания, данные подчиненным другими руководителями.

3) по характеру воздействия выделяют:

 положительные,

 отрицательные,

 нейтральные связи.

Положительные связи повышают организованность и значимость соответствующего компонента системы, отрицательные – понижают, нейтральные – к существенным изменениям не приводят.

Могут быть выделены следующие варианты соотношения положительных и отрицательных связей:

 встречные прямые положительные связи – взаимоподдержка. Отношения между подразделениями, имеющими общий интерес.

Например, между производством молочной продукции и производственной лабораторией – получение качественного продукта.

 встречные прямые отрицательные связи – взаимоослабление. Отношения между подразделениями, имеющими противоположные интересы.

 встречные прямые связи, имеющие разную знаковость: одни – положительную, а другие – отрицательную, приводят к ослаблению одного и усилению другого участника отношений.

Например, между отделом финансового директора, целью деятельности которого является сокращение издержек на производство и рекламу и отделом маркетинга и рекламы, для деятельности которого необходимы значительные траты.

Варианты соотношения знаковости прямых и обратных связей следующие:

1) прямые и обратные связи – положительны. Происходит усиление объекта воздействия и повышение уровня его организованности;

2) прямые и обратные связи – отрицательны. Прямое воздействие ослабляет и дезорганизует объект, обратное противостоит этому и сдерживает процесс дезорганизации.

Например, реакция персонала предприятия на ошибки при реорганизации.

3) прямые связи – положительны, обратные – отрицательны. Прямое воздействие усиливает и организует объем, обратное противостоит этому. Например, в силу непонимания собственных интересов.

4) прямые связи – отрицательны, обратные – положительны. Прямое воздействие ослабляет и дезорганизует объект, обратное способствует этому.

Таблица 3.

Структура основных фондов

Группа ОС	На начало 2007 года		Поступило		Выбыло			На конец 2007 года
	Т. руб.	%	Т. руб.	%		Т. руб.	%		Т. руб.	%
Здания и сооружения	18874	43,9	356	6,6		34	2,5		20096	42,8
Машины и оборудование	19509	45,4	4847	90,6		1200	88,8		22256	47,4
Инвентарь	834	1,9	20	0,4		-	-		770	1,6
Транспортные средства	3783	8,9	127	2,4		84	8,7		3878	8,2
Всего	43000	100	5350	100		1350	100		47000	100

Стоимостные показатели служат для обобщенной оценки использования основных производственных фондов в целом по предприятию связи.

Основным стоимостным показателем является показатель фондоотдачи, который выражается объемом продукции за год в денежном выражении.