Вспомогательные программы
Вспомогательные программы (утилиты) относятся к системным и сервисным программам, которые помогают обслуживать работу компьютера.
Форматирование. Это специальная программа, в результате которой на диске создается структура, позволяющая операционной системе использовать записываемую на диск информацию. Форматирование состоит из двух действий: 1) разметка диска на дорожки и секторы – физическое форматирование или форматирование низкого уровня; 2) создание на диске системных записей, по которым операционная система будет находить информацию на диске (загрузочная запись – BR, таблица размещения файлов – FAT, корневой каталог – RDir) – логическое форматирование или форматирование высокого уровня.
Упаковка файлов. Программы упаковки файлов позволяют за счет применения специальных методов сжимать информацию на дисках, т.е. создавать копии файлов меньшего размера, а также объединять копии нескольких файлов в один архивный файл. Применение программ-упаковщиков полезно при создании архива файлов, т.к. удобнее хранить на дискетах файлы, предварительно сжатые программами-упаковщиками. Существуют разные типы архиваторов. Наиболее популярны в последнее время программы WinRAR и WinZip.
Рис. 16. Программа-архиватор WinZip
Антивирусные программы. Предназначены для предотвращения заражения компьютерным вирусом и ликвидации последствий заражения вирусом. Самые известные антивирусные программы – VirusScan от McAfee, комплект Norton Antivirus от Symantec, AntiViral Toolkit Pro (AVP) и др.
Программы для диагностики компьютера. Позволяют проверить конфигурацию и работоспособность устройств компьютера. Это, например, Norton Utililites, Nuts and Bolts, SiSoft Sandra. Они диагностируют диски на наличие ошибок, возникающих из-за износа их магнитной поверхности, помогают предотвратить потерю данных.
Рис. 17. Программа-архиватор WinRAR
Оптимизации дисков. Программы для оптимизации дисков (например, Norton Speed Disk, Defrag) позволяют обеспечить более быстрый доступ к информации на диске за счет оптимизации размещения данных на диске. Данные программы перемещают все участки каждого файла друг к другу (устраняют фрагментацию), собирают все файлы в начале диска и т.д., за счет чего ускоряется доступ к данным и снижается износ диска.
Сжатие дисков. Программы динамического сжатия дисков (как правило, встроены в файловую систему NTFS современных операционных систем, например, Windows NT, 2000, XP.) помогают увеличить количество информации на диске путем ее динамического сжатия. Эти программы сжимают информацию при записи на диск, а при чтении восстанавливают ее в исходном виде. Для пользователя эти программы незаметны, они характеризуются только увеличением емкости дисков и изменением скорости доступа (иногда скорость доступа даже возрастает).
Коммуникационные программы. Организуют обмен информацией между компьютерами. Это – ICQ, Outlook, NetMeeting, The BAT, Internet Explorer и многие другие.
Защита информации от компьютерных вирусов
Компьютерный вирус — это программа, которая производит и распространяет свои копии в компьютерных системах и/или компьютерных сетях и преднамеренно выполняет некоторые действия, нежелательные для законных пользователей системы.
Компьютерный вирус может распространяться в рамках той или иной операционной системы, внедряясь в исполняемые части программ, командные файлы и системные области компьютера. В этом случае он представляет собой фрагмент машинного кода, нередко полиморфный, т.е. способный к самомодификации. При этом, длина тела вируса колеблется как правило в пределах 500-2000 байт, хотя встречаются вирусы как очень малого (несколько десятков байт) так и очень большого (несколько десятков килобайт) размера. В последнее время появились также вирусы, распространяющиеся в специфических средах, например в текстовом процессоре Microsoft Word, и представляющие собой последовательность макрокоманд.
Непосредственное действие компьютерного вируса может быть довольно разнообразным — от простого присутствия в системе с возможным периодическим напоминанием о своем существовании (иногда, в иронической форме) до полного блокирования компьютерной системы с уничтожением хранящейся информации, а иногда, даже с физическим повреждением отдельных частей компьютера, например, монитора или жесткого диска, вызванного ненормативными операциями, выполняемыми компьютером «под руководством» вируса.
Соблюдение следующих правил снижает вероятность проникновения компьютерных вирусов в систему:
не пользоваться дискетами и программами сомнительного происхождения;
регулярно производить проверку антивирусными средствами (например, Doctor Web, AntiVirus for Windows) компьютер и используемые дискеты;
использовать программное обеспечение на компакт-дисках;
проверять файлы после разархивации;
проверять каждую приобретенную программу на предмет длины и особенностям работы (если известны);
на дискетах рекомендуется устанавливать защиту от записи и снимать ее только в случае необходимости;
желательно использовать встроенную в BIOS проверку записи в загрузочный сектор, что поможет обнаружить попытку заражения компьютера загрузочным вирусом;
желательно использовать программы контроля размера и контрольных сумм файлов, что позволит выявить файлы, которые были изменены, т.е., возможно, заражены.
Организация безопасной работы на компьютере. Соблюдение следующих рекомендаций облегчит поиск вирусов и восстановление системы, если заражение все-таки произойдет:
сохранить текущую конфигурацию компьютера (параметры BIOS), чтобы в случае краха системы эти параметры можно было восстановить;
создать системную дискету с необходимыми утилитами;
рекомендуется создавать резервные копии важных файлов;
при работе с пакетом MS Office (Word, Excel и др.) желательно блокировать выполнение макросов, что сделает невозможным исполнение большинства макровирусов (однако это блокирует также и выполнение нужных макросов);
как можно чаще запускать антивирусные средства для своевременного выявления и обезвреживания вирусов;
весь персонал, у которого имеется доступ к компьютерной системе, обучить правилам вирусной безопасности и навыкам борьбы с вирусами;
следует делать общедоступной информацию о новейших компьютерных вирусах и средствах борьбы с ними.
Методы обнаружения компьютерных вирусов. Обнаружить вирус можно по необычной работе системы. Вместе с тем, не всякое отклонение от нормы является следствием внедрения компьютерного вируса. Ситуации, на которые следует обращать внимание:
зажигаются лампочки дисководов или винчестера при отсутствии обращения к дискам;
резко замедляется работа системы;
запущенная программа не выполняется или выполняется с нескольких запусков;
неожиданно появляется необычное сообщение;
изменяются размеры файлов, дата и время их создания;
изменяются атрибуты файлов;
неожиданно появляются новые файлы или исчезают старые;
обновление каталогов происходит намного медленнее обычного;
клавиши на клавиатуре вызывают несвойственные им действия или не действуют вообще;
при работе с MS Word при сохранении файла с новым именем недоступно для изменения поле выбора типа сохраняемого документа;
система неожиданно зависает (перестает работать).
Во всех неожиданных случаях, а также при копировании новых файлов в систему или при использовании новых дисков следует пользоваться антивирусными средствами. Антивирусную проверку следует производить регулярно (желательно при каждом запуске компьютера), а также пользоваться постоянно действующими средствами контроля (программами-мониторами и программами-ревизорами). Рекомендуется в качестве антивирусной программы установить разработку ЗАО «Лаборатория Касперского» AntiViral Toolkit pro (AVP). AVP предоставляет пользователям возможность обновления антивирусных бах через Internet (в том числе – и автоматическая), возможность задания параметров автоматического сканирования и лечения зараженных файлов. Обновления на сайте AVP появляются практически еженедельно. AVP состоит из нескольких модулей, например:
AVP Сканер проверяет диски на предмет зараженности вирусами, позволяет выбрать несколько вариантов действий в случае обнаружения зараженных файлов.
Рис. 18. AVP Сканер
AVP Монитор автоматически загружается при запуске Windows и проверяет все запускаемые на компьютере файлы. В случае обнаружения вирусов выдается соответствующее предупреждения. Часто AVP Монитор блокирует процесс выполнения зараженного файла.
AVP Inspector позволяет обнаруживать даже неизвестные вирусы.
Печать из ОС Windows
Печать из программ для ОС Windows. При обработке документов различного характера часто приходится сталкиваться с необходимостью подготовки твердых копий этих файлов. Каждая программа, которая позволяет выполнить печать, содержит в меню Файл команду Печать. Чем сложнее программа, тем больше настроек печати она позволяет выполнять.
Так, простейший текстовый редактор Блокнот сразу выводит документы на принтер без всяких дополнительных настроек. Значительно более мощный текстовый редактор WordPad дополнительно позволяет сделать макет страницы и ее предварительный просмотр.
Рис. 19. Окно Печать
Возможности же настройки печати в текстовом процессоре Microsoft Word довольно широкие. Например, в окне Печать (команда Файл – Печать) можно указать такие параметры как диапазон номеров печатаемых страниц, количество копий, вид принтера и его настройки и т.д. В данном окне можно также, нажав кнопку Свойства, проверить установленные свойства принтера.
Рис. 20. Окно Свойства текущего принтера
Следует учесть, что свойств довольно много, и обращать внимание следует лишь на наиболее важные из них:
размер бумаги (обычно используется бумага формата A4 размером 210 на 297 мм);
ее ориентацию (книжная или альбомная);
способ подачи бумаги (выбрать: ручная подача, лоток или бумага с перфорацией);
качество выполнения графических иллюстраций и т.п.
Если все параметры указаны правильно, документ будет напечатан в необходимом виде.
Печать методом перетягивания. Для того чтобы напечатать документ методом перетягивания, следует:
открыть папку, содержащую нужный документ;
открыть папку Принтеры и найти там значок нужного принтера;
перетащить значок документа на значок принтера в папке Принтеры. ОС Windows откроет прикладную программу, в которой подготовлен документ, загрузит в нее подготовленный файл и автоматически запустит команду печати документа.
Данный способ применяется в том случае, если необходимо быстро напечатать несколько документов – выделяются все документы, подготовленные для печати, а затем они перетягиваются на значок принтера. Документы не обязательно должны быть созданы одной программой (могут быть из разных программ). Следует помнить, что документы, подготовленные программами для операционной системы MS DOS, не могут быть распечатаны таким методом.