Управление на уровне принтера. Управляя ходом печати на уровне принтера, можно временно остановить работу принтера или снять все задания, отправленные на печать. Существует три способа.

1. Открыть папку Принтеры и вызвать динамическое меню нужного принтера. В таком меню доступны следующие режимы:

Приостановить печать –остановка процесса печати на данном принтере, повторный выбор – снова запустит печать.

Удалить задания – удаление всех заданий из очереди на принтер.

2. Те же действия доступны после двойного щелчка по значку принтера – появится окно, содержащее очередь заданий на данный принтер. В его меню Принтер будут доступны указанные режимы.

3. Когда происходит вывод информации на принтер, в Строке состояний появляется индикатор печати. Двойной щелчок по этому индикатору (или вызов его динамического меню) также позволит управлять ходом печати.

Управление на уровне заданий. При управлении ходом печати на уровне отдельных заданий можно остановить печать отдельных заданий или изменить их порядок в очереди. Для этого следует открыть окно, содержащее очередь заданий для принтера (двойной щелчок на индикаторе принтера в Строке состояний или на значке принтера в папке Принтеры). Затем – выделите нужное задание и воспользоваться командой Приостановить печать (для остановки печати данного задания) или – Удалить (для снятия задания с печати) линейки меню Документ. Можно также изменять порядок заданий в очереди, перетаскивая их мышью.

Обмен данными

Одним из наиболее важных достоинств ОС Windows является возможность обмена данными между различными приложениями. Например, после создания документа его можно копировать целиком или частично в другие документы, экономя время и уменьшая количество потенциальных ошибок. Причем обмен данными не ограничивается копированием текста. В большинстве программ для ОС Windows можно копировать и перемещать между документами данные различных типов – графические картинки (подготовленные графическим редактором Pbrush), диаграммы (подготовленные в MS Excel) и т.п.

ОС Windows поддерживает два различных типа обмена данными – статический и динамический. Статический обмен может быть выполнен с помощью буфера обмена. Динамический обмен данными основан на связывании и внедрении объектов (OLE–технологии).

Функционирование буфера обмена. Буфер обмена ОС Windows – это специальная область памяти, к которой имеют доступ все программы (приложения), написанные для работы в системе Windows. Программа может скопировать или вырезать данные в буфер. Другие программы могут эти данные из буфера вставить.

Обмен ведется через специальную область памяти – буфер обмена. Находясь в одной программе, надо скопировать информацию или вырезать ее в буфер обмена. Затем следует перейти во вторую программу и вставить информацию из буфера.

Все приложения Windows обеспечивают одинаковый набор команд для копирования, вырезания и вставки данных. При выполнении копирования-перемещения через буфер обмена удобно использовать кнопки Вырезать, Копировать и Вставить, расположенные на Панели инструментов. Можно воспользоваться также соответствующими командами категории Правка линейки меню любого приложения или соответствующими «горячими» клавишами.

Для помещения данных в буфер обмена следует:

• выделить необходимые данные (если данные не выделены, то команды копирования или вырезания недоступны – выделены серым цветом), например, с помощью мыши или клавиатуры;

• для копирования (перемещения) выделенных данных в буфер обмена воспользоваться командами линейки меню Правка – Копировать (Правка – Вырезать) (или же – соответствующими кнопками Панели инструментов, или же – «горячими» клавиши).

Для вставки данных из буфера обмена следует:

• открыть документ, в который необходимо произвести вставку;

• установить курсор в то место документа, куда следует поместить информацию;

• воспользоваться командой линейки меню Правка – Вставить (или же – соответствующей кнопкой Панели инструментов, или же – «горячими» клавишами).

Вставлять данные в документ назначения можно необходимое количество раз (правда, бывают специальные ситуации, когда после вставки данные исчезают из буфера обмена). Данные остаются в буфере обмена до тех пор, пока вы не замените их другими, не очистите буфер обмена или не выйдете из ОС Windows. Следует отметить, что последние версии пакета Microsoft Office – 2000 и XP позволяют хранить и вставлять их буфера соответственно до 12 и до 24 фрагментов, не выходя из соответствующего приложения.

Просмотр содержимого буфера обмена. Обычно нет необходимости просматривать содержимое буфера обмена. Однако если возникла такая необходимость, следует воспользоваться программой Clipbrd (Просмотр буфера обмена), являющейся стандартным приложением ОС Windows. Она может быть запущена через Главное меню Пуск – Программы – Стандартные. Если ее там не оказалось, то следует просмотреть папки Program Files\Accessories или Windows, расположенные на диске С:. В случае отсутствия программы Clipbrd в указанных папках, можно установить ее самостоятельно. Т.к. это стандартная программа Windows, необходимо открыть последовательно следующие окна: Мой компьютер – Панель управления – Установка и удаление программ – Установка Windows – Стандартные программы.

Форматы данных в буфере обмена. Когда программа помещает данные в буфер обмена, он часто использует несколько форматов данных. Таким образом работает, например, текстовый редактор WordPad. Такая множественность форматов обеспечивает определенные удобства – при вставке данных в другое приложение можно выбрать наиболее подходящий для этого формат.

Рассмотрим наиболее распространенные форматы.

• Text (текст) – неформатированный текст, использующий текущий шрифт Windows.

• Rich Text Format (RTF) (форматированный текст) – формат RTF, сохраняет форматирование документа в целом, а также абзацное и символьное форматирование.

• OEM Text (текст OEM) – неформатированный текст в какой–либо специальной кодировке. Наиболее часто используется для копирования текста из буфера обмена в программу для MS DOS.

• Bitmap (растровый формат) – стандартный графический формат Windows. В этом формате изображение представляется в виде растра, состоящего из точек.

• DIB Bitmap (DIB или Device Independent Bitmap) – независимый от устройства растровый формат.

• Picture (картинка) – специальный формат Windows (метафайл Windows). В отличие от растрового формата он состоит не из точек, а из графических примитивов (линий, окружностей и др.). Основное различие между растровым файлом и метафайлом проявляется при увеличении картинки. Растровые файлы теряют качество, а метафайлы – нет.

Для просмотра форматов, которые доступны в данный момент в буфере обмена, нужно:

• войти в программу Clipbrd;

• открыть категорию Вид ее линейки меню;

• все форматы, в которых буфер обмена может представить свое содержимое, выведены ниже команды Формат по умолчанию.

Рис. 22. Просмотр содержимого Clipbrd

Связывание данных. Статический обмен данными имеет два больших недостатка: во-первых, данные копируются из буфера в документ назначения, и любые изменения в исходных данных никак не сказываются на вставленной информации, а, во-вторых – каждая копия данных требует для хранения дополнительное место на диске.

Многие программы для Windows допускают динамический обмен данными. При динамическом обмене, если, например, связать часть электронной таблицы Excel с отчетом, сами данные в отчет не помещаются. Вместо этого в документ отчета вставляется связь с электронной таблицей, а реальные данные остаются в электронной таблице. Таким образом, любые изменения, внесенные в таблицу, отражаются в отчете.

Прикладная программа, которая предоставляет данные (программа–источник), должна поддерживать технологии DDE (Dynamic Data Exchange – динамический обмен данными) или OLE (Object Linking and Embedding – связывание и внедрение объектов – олэй). Программа источник действует как сервер данных. Программа, получающая данные, также должна поддерживать OLE или DDE, но уже как клиент, а не как сервер.

Создание связи осуществляется следующим образом:

• Открыть программу–источник (сервер) и скопировать данные в буфер обмена.

• Открыть программу назначения (клиент) и воспользоваться командой линейки меню Правка – Специальная вставка. На экран будет выведено диалоговое окно Специальная вставка.

• Если в меню Правка нет команды Специальная вставка, то данная программа либо не поддерживает OLE или DDE, либо использует для этого нестандартную команду.

Рис. 23. Окно Специальная вставка

• В окне Специальная вставка следует выбрать нужный формат для вставки и установить переключатель в режим Связать, а затем произвести щелчок по кнопке ОK.

Связанные данные можно модифицировать. Возможны два типа обновления связей – автоматически и вручную.

Если связь обновляется автоматически, то любое изменение исходных данных в программе–источнике вызывает изменение связанных данных.

Если связь обновляется вручную, то необходимо специально указать программе–клиенту потребовать обновления данных от программы–сервера. В разных программах такие действия могут выполняться различными способами.