Выбор принтера и установки параметров печати. Чтобы иметь возможность вывести информацию на печать, следует правильно установить и сконфигурировать (настроить) принтер для работы в Windows.

Многие программы в меню Файл имеют режим Настройка принтера (Print Setup). Если его нет – принтер всегда можно настроить через команду Файл – Печать. Диалоговые окна Печать и Настройка принтера формируются самой системой Windows, поэтому их вид одинаков для всех программ. Некоторые программы используют свои окна настройки принтера, однако, информация в них – одна и та же.

Если на компьютере установлено больше одного принтера, один из них Windows назначает как принтер «по умолчанию». Это означает, что если не указывать специально, на какой принтер выводить информацию, то печатать будет производиться на принтере «по умолчанию».

Для изменения принтера по умолчанию следует открыть список принтеров в окне настройки печати (команда Файл – Печать) и выбрать необходимый принтер.

Таким образом, для выполнения печати следует:

• проверить, нужный ли принтер предлагает Windows для печати. Если нет – смените его;

• щелчком по кнопке Свойства (команду Файл – Печать – кнопка Свойства) проверить параметры бумаги – размер листа и его ориентацию, качество печати;

Рис. 21. Папка Принтеры

• установить диапазон страниц, который необходимо отпечатать, и количество копий;

• после установки и проверки всех параметров, можно отправлять документ на печать.

Установка свойств принтера через папку Принтеры. Для установки свойств принтера следует воспользоваться папкой Принтеры. Чтобы открыть папку Принтеры, необходимо войти в папку Мой компьютер и выделить Принтеры или же – выбрать в Главном меню: Пуск – Настройка – Принтеры. Далее следует вызвать динамическое меню нужного принтера (щелчок правой клавишей мыши по значку данного принтера) и выбрать команду Свойства. В появившемся окне производится настройка необходимых свойств для принтера (например, интервал ожидания, настройка портов принтера, смена драйвера).

Установка и настройка принтера. Для подготовки макета документа и его предварительного просмотра необязательно иметь на своем компьютере реальный принтер (он может отсутствовать или же быть временно отключен от компьютера).

Для организации печати ОС Windows использует следующую схему: Программа – Драйвер принтера – Принтер.

При выводе на печать распечатываемый документ сначала передается промежуточной программе – драйверу, а драйвер уже непосредственно пытается выводить информацию на реальный принтер. Если драйвер принтера на машине не установлен, невозможно даже приступить к печати. Если драйвер имеется, но нет реального принтера – просто будут выводиться сообщения о необходимости подключения принтера. Поэтому рекомендуется включить в состав Windows специальную программу работы с принтером, т.е. – установить драйвер принтера.

. Настройка местного принтера. Для настройки принтера необходимо выполнить следующие действия.

1. Проверить установку нужного драйвера. Как правило, ОС Windows содержит драйверы большинства принтеров. Все принтеры, установленные в данный момент, представлены в виде значков в папке Принтеры.

2. Если нужного принтера нет, необходимо дважды щелкните по значку Установка принтера. Будет запущена программа – мастер, помогающий установить принтер на компьютере.

3. Указать вид принтера – локальный (местный) или сетевой. Первое окно включает вопрос по поводу установки локального или сетевого принтера. Как правило, при организации индивидуального рабочего места следует выбрать установку локального принтера.

4. Определиться с маркой и типом принтера. Программа–мастер выводит диалоговое окно для выбора марки и типа принтера. В нем два окна – изготовители и принтеры. Следует выбрать фирму–изготовитель – ее название определяет тип принтера (можно ввести несколько первых букв названия и курсор перейдет на него сам). В соседнем окне автоматически выведется список принтеров данной фирмы. Если нужного принтера в списке нет, то существует две возможности: указать совместимый (похожий по свойствам) принтер или же использовать дискету с драйвером, поставляемую вместе с принтером. В этом случае необходимо использовать кнопку Установить с диска. Если дискеты с драйвером нет – следует посмотреть в документации, не является ли принтер совместимым с принтерами, для которых есть драйверы в Windows. Большинство лазерных принтеров совместимы с принтерами LaserJet фирмы Hewlett Packard. Большинство матричных принтеров совместимы со стандартным матричным принтером IBM или с графическим принтером IBM (или с принтерами FX85 или FX1000 фирмы Epson).

5. Указать порт (т.е. разъем системного блока компьютера), к которому подключается принтер. Обычно это параллельный порт LPT1. Если необходимо подключить принтер к последовательному порту COM1, придется дополнительно конфигурировать порт.

6. Если нужный драйвер еще не установлен в ОС Windows, мастер попросит указать путь к каталогу, где располагаются инсталляционные файлы системы Windows.

7. После установки будет предложено напечатать одну пробную страницу.

Управление ходом печати. Все задания, отправленные на печать, становятся в очередь, причем, с каждым принтером связана своя очередь. Для просмотра очереди конкретного принтера следует щелкнуть по значку нужного принтера в папке Принтеры. В то же время, если имеются отправленные на печать задания, на Панели задач появляется индикатор – в виде значка принтера. Вызвав его динамическое меню, а затем команду Документ – Открыть, можно просмотреть очередь заданий, отправленных на печать.

Принтер обрабатывает задания в порядке их постановки в очередь. Однако имеется возможность управлять ходом печати как на уровне принтеров, так и на уровне отдельных документов.