86.Структура пресс-службы как административного элемента. Функции пресс-секретаря. Структура пресс-службы.

Пресс-служба является структурным подразделением организации. Руководитель пресс-службы и(или) пресс-секретарь подчиняется непосредственно руководителю организации и взаимодействует со всеми её структурными подразделениями. Во время текущей работы, когда нет крупных мероприятий, достаточно пресс-секретаря и его помощника. При расширении масштабов деятельности необходимо формирование пресс-центра. По масштабу деятельности пресс-центр уступает пресс-службе, хотя решает те же задачи (аккредитация, освещение деятельности «своей» структуры, организация пресс-конференции, подготовка информационных материалов, выпуск бюллетеней)

В структуру пресс-центра входят технические сотрудники, журналисты, специализирующиеся по связям с прессой, ТВ, радио. В распоряжении пресс-центра находятся технические средства пресс-службы

Пресс-секретарь - ключевая фигура пресс-службы.. Его деятельность воплощает стиль отношений руководства с общественностью (со СМИ и с журналистами).

Функции пресс-секретаря определяются творческим подходом к своей работе. Можно ограничиться лишь контактами со СМИ по мере необходимости, а можно стать для всех СМИ постоянным источником информации о деятельности вашей организации. В работе пресс-секретаря со СМИ можно выделить ряд направлений:

¦ освещение мероприятий, проводимых организацией, в СМИ

¦ постоянное информирование СМИ о деятельности организации

¦ организация совместно со СМИ общественных акций

¦ подготовка программ на ТВ и радио

¦ сотрудничество со специализированными изданиями (полоса или рубрика в газете-журнале)

¦ организация брифингов, пресс-конференций

¦ формирование состава пресс-центра и организация его работы во время мероприятий

¦ формирование круга «доверенных журналистов», которые постоянно будут сотрудничать с вашей организацией

¦ подготовка информационных материалов и имиджевых статей, касающихся деятельности организации

¦ организация интервью руководства организации

¦ мониторинг всех материалов, вышедших в СМИ, создание архива

¦ формирование базы данных СМИ и отслеживание изменений на рынке СМИ

¦ сотрудничество с другими пресс-службами, департаментами по связям с общественностью

¦ сотрудничество с пресс-службами общественных организаций и проведение совместных акций

¦ написание статей в газетах и журналах

¦ выпуск собственного печатного издания.

87. Специфика работы отделов пресс-службы.

Чаще всего структуры, которые занимаются СО, состоят из информационно-аналитического отдела, (выполняет информационно-аналитическая функцию) - направлена на выработку информационной политики по конкретным направлениям гос деятельности. Её стратегии и тактики, которые фиксируют движение событий. Она включает тщательное изучение внешних и внутренних контрагентов, анализ конкретных ситуаций при осуществлении госполитики, оценку общественного мнения, настроений, реакции населения, подготовку массива аналитических данных для принятия наиболее эффективных государственных решений.

Задачи и-а отдела:

1.Сбор и анализ информации социально-полтитического характера, связанной с осуществлением политической и экономической деятельности Правительства и Госдумы Российской Федерации, региональных органов исполнительной и законодательной власти.

2.Мониторинг,анализ состояния и динамики общественного мнения в процессе осуществления экономических, политических и социальных программ и акций.

3 Анализ деятельности региональных СМИ по освещению и интерпретации деятельности федеральных и региональных органов госуправления.

4. Прогнозирование социально-политической ситуации и возможных сценариев развития событий в стране, регионе, субъекте РФ в связи с реализацией инициатив, политических акций, расходов в экономической и социальной политике как федеральных/гак и региональных органов власти. 5.Экспертиза материалов, информирующих о деятельности органов госвласти.

5. Экспертиза материалов, информирующих о деятельности органов госвласти.

6. Выработка методических рекомендаций по информационному обеспечению деятельности органа власти, распространению информации и осуществлению информационного обмена в интересах формирования полной и достоверно положительной оценки населением органа власти.

Отдел по информационным коммуникациям, (информационно-коммуникативная функция) предусматривает продуцирование, тиражирование информации при выполнении информационной работы с населением, поддержание социально-психологического климата внутри госучреждения, соблюдения служебной этики, фирменного стиля.

Задачи: 1. Формирование объективного общественного мнения о деятельности органа госвласти. 2.Информирование о деятельности и разъяснение принимаемых решений и практических действий органов власти. 3. Аккредитация и обеспечение журналистов при госучреждении в порядке, предусмотренном действующим законодательством