Показатели использования рабочего времени
На основе данных, содержащихся в балансе рабочего времени, исчисляются следующие показатели использования рабочего времени.
1. Показатели (коэффициенты) использования (Кисп) соответствующих фондов рабочего времени (календарного, табельного, максимально возможного):
Они показывают, какая часть соответствующего фонда времени была фактически отработана.
2. Показатели структуры максимально возможного фонда времени. Размер этого фонда принимают за 100% и определяют, сколько процентов составляет: 1) отработанное время; 2) время, не отработанное по уважительным причинам, в том числе по отдельным причинам; 3) потери рабочего времени, в том числе по отдельным причинам.
3. Коэффициент использования рабочего периода (коэффициент использования рабочего времени по числу дней работы одного списочного работника).
Средняя фактическая продолжительность рабочего периода в днях – это среднее число дней, отработанных одним среднесписочным работником за рассматриваемый период (месяц, квартал, год). Она может быть исчислена как отношение числа фактически отработанных человеко-дней за период к средней списочной численности работников за этот же период.
Следует отметить, что при расчете этого показателя не учитываются внутрисменные потери рабочего времени. На его величину оказывают влияние только целодневные потери.
Пример. В сентябре работниками фактически отработано 3000 чел.-дней. Среднесписочная численность оставляла 150 чел. Предприятие работало 22 дня.
Рассчитаем следующие показатели:
1) средняя фактическая продолжительность рабочего периода в днях
дней;
2) коэффициент использования рабочего периода
.
Таким образом, каждый работник отработал в среднем на 9,1% дней меньше, чем предусмотрено режимом работы предприятия.
4. Коэффициент использования продолжительности рабочего дня (коэффициент использования рабочего времени по продолжительности рабочего дня).
Средняя фактическая продолжительность рабочего дня – это среднее число часов, отработанных одним среднесписочным работником за рабочий день. Она может быть исчислена как отношение числа фактически отработанных чел.-часов за период к числу фактически отработанных человеко-дней за период.
Средняя установленная продолжительность рабочего дня исчисляется исходя из установленной трудовым законодательством продолжительности рабочей недели для отдельных категорий работников.
Пример. Дополним условие предыдущего примера. Пусть на предприятии 130 человек имеют продолжительность рабочего дня 8 ч, а остальные – 7 ч. Допустим, что в сентябре работниками предприятия было отработано 22 000 чел.-ч. Тогда:
1) средняя установленная режимом продолжительность рабочего дня
ч.;
2) средняя фактическая продолжительность рабочего дня
ч.;
3) коэффициент использования рабочего дня
.
Таким образом, в режимное время каждый работник в среднем недорабатывал 7% рабочей смены.
Коэффициент использования рабочего дня характеризует использование рабочего времени внутри рабочего дня, поэтому его величина не зависит от наличия или отсутствия целодневных потерь рабочего времени в рассматриваемом периоде.
5. Коэффициент использования рабочего времени по числу часов, отработанных в среднем одним списочным работником за период.
В этом показателе учитываются и целодневные и внутрисменные потери рабочего времени. Он может быть исчислен двумя методами:
или
.
Пример. Используя данные предыдущего примера, рассчитаем коэффициент использования рабочего времени по числу часов, отработанных в среднем одним списочным работником:
1)
или 84,7%;
2) среднее фактическое число часов, отработанных одним работником за период
ч.;
3) среднее установленное число часов в расчете на одного работника за период
22 ∙ 7,87 = 173,14 ч.;
4) неиспользованное рабочее время (по всем причинам) в расчете на одного работника
173,14 – 146,67 = 26,47 ч.;
5)
.
Таким образом, неиспользованное рабочее время (в виде целых дней и внутрисменных часов по всем причинам) составило 26,47 ч, или 15,3%, в расчете на одного работника предприятия.