- •Лекція 1. Інформатика як єдність науки і технології. Складові інформатики. Подання і кодування економічної інформації План заняття
- •1. Складові інформатики, економічна інформатика.
- •2. Поняття економічної інформації
- •3. Вивчення обсягів економічної інформації
- •4. Структурні одиниці економічної інформації.
- •5. Поняття класифікації та кодування економічної інформації
- •Контрольні питання
- •Лекція 2. Архітектура персональних комп’ютерів. Процесор, пам’ять План
- •1. Персональний комп’ютер, структура комп’ютера
- •2. Конфігурація персонального комп’ютера, процесор, пам’ять
- •3. Зовнішні пристрої.
- •Контрольні питання
- •Лекція 3. Операційні системи, їх призначення, характеристики та можливості. Ос Windows. Технології роботи з об’єктами. План заняття
- •Поняття операційної системи (ос). Завантаження ос.
- •2. Класифікація ос
- •3. Компоненти ос: файлова система, драйвери, інтерфейс користувача
- •Файлова система
- •Файли і каталоги
- •Драйвери
- •Інтерфейс користувача
- •4. Запуск Windows.
- •5. Основні об'єкти oc Wіndows.
- •3. Робочий стіл
- •6. Головне меню
- •Контрольні питання
- •1. Поняття комп'ютерної мережі
- •Топологія комп’ютерних мереж
- •Особливості середовища передавання.
- •Контрольні питання
- •Лекція 5. Елементи вікна word. Збереження, пошук та завантаження тексту. Операції з абзацами та фрагментами тексту. План заняття
- •1. Загальні відомості про word. Завантаження та елементи вікна word
- •Створення, редагування та збереження на диску документа
- •3. Форматування тексту та встановлення параметрів абзацу.
- •Контрольні питання
- •Лекція 6. Створення та редагування таблиць. Оформлення документу: межи колонтитули, стовпчики. Використання додатків WordArt, Equation, Editor Graph План заняття
- •1. Створення та редагування таблиць
- •Оформлення сторінок
- •3. Колонки
- •4. Колонтитули
- •Використання додатка WordArt
- •6. Використання додатків Equation, Editor Graph
- •Контрольні питання
- •Лекція 7. Розпізнавання тексту та графіків за допомогою програми FineReader. Програми перекладу тексту Play Ruta та Promt План заняття
- •Можливості програми і завантаження FineReader
- •2. Сканування документу.
- •3. Процес сегментації.
- •Розпізнавання тексту
- •5. Редагування та збереження документа.
- •6. Переклад тексту за допомогою програми Plaj-Ruta.
- •7. Переклад тексту за допомогою програми Promt.
- •Контрольні питання:
- •Лекція 8. Поняття електронні таблиці (ет). Основні елементи ет. Типи даних ет. Введення та редагування даних в ет План заняття
- •Поняття електронної таблиці та сфери застосування.
- •Сфери застосування
- •З авантаження Excel
- •2. Вікна книг. Робота з аркушами книг.
- •3.Створення, редагування і збереження таблиці.
- •4. Введення чисел.
- •Контрольні питання
- •Лекція 9. Обчислення в Excel. Робота з графіками та діаграми План заняття
- •1. Введення формул і розрахунок.
- •2. Типи посилань. Рядок формул.
- •3. Виконання автоматичних обчислень.
- •4. Майстер діаграм.
- •5. Створення діаграм за допомогою Майстра діаграм
- •7. Редагування діаграм
- •Контрольні питання
- •Л екція 10. Поняття бази даних. Визначення файлу даних: запис, структура запису, поле запису та його реквізити. Типи даних. Субд Access: Створення та корегування таблиць План заняття
- •Поняття бази даних та суд. Загальна характеристика субд.
- •2. Субд Access
- •3. Структура бази даних
- •4. Створення і корегування таблиць.
- •5. Властивості полів.
- •6. Типи полів
- •7. Режими роботи з Access.
- •Питання для контролю знань:
- •Лекція 11. Створення форм і звітів в автоматичному режимі та режимі конструктора План заняття
- •Конструювання форм і робота з ними
- •Створення форм за допомогою Майстра
- •Друкування форм
- •Звіти. Типи звітів.
- •Розроблення багатотабличного звіту в режимі «Мастер отчетов».
- •Створення звіту за допомогою Конструктора. Режими роботи зі звітами.
- •Контрольні запитання
- •Лекція 12. Створення простих та складних запитів в бд. Фільтрація даних План заняття
- •Запити та їх застосування
- •Створення запитів за допомогою Майстра
- •Створення запитів за допомогою Конструктора. Використання інструменту „Построитель выражений”.
- •Конструювання запитів різних типів
- •Фільтрація даних
- •Контрольні запитання
- •Лекція 13. Специфічні особливості інформації, виникає в галузі економіки. Форми використання Комп’ютерної техніки. План заняття
- •1. Основні поняття економічної інформації
- •2. Структура інформації
- •3. Особливості перетворення економічної інформації
- •4. Застосування комп'ютерної техніки для розв'язування економічних задач
- •Контрольні питання
- •Список рекомендованої літератури
3. Виконання автоматичних обчислень.
Автододавання. Воно забезпечує оперативне формування результатів й аналіз їх залежності від значень параметрів — аргументів. Виконується за допомогою кнопки — піктограми «Автосумма» (∑). її результат — підсумок даних виділеного діапазону чисел будь-якого стовпця (рядка), наприклад А1:А4 (А1:С1). Сума розміщується в черговій комірці A5(D1) при натисненні на клавішу <Enter>. У цій комірці спочатку відображається розрахункова формула вигляду
= СУММ (АІ:А4) або = СУММ (А1:С1), яка формується системою автоматично.
Автододавання можна застосовувати до діапазонів сусідніх стовпців (рядків), скориставшись відомим маркером заповнення. Виділення підсумкового рядка (стовпця) робочого листка, заповнення його розрахунковими формулами та значеннями проводяться "буксируванням" маркера і натисненням на клавішу <Enter> (рис. 4).
Рисунок 4. Авто додавання.
Для здобуття підсумкових значень по всіх рядках або стовпцях таблиці необхідно виділити останню, натиснувши на клавіші <Ctrl+Shift+*>, і виконати команду Автосумма. При цьому всі значення, що не належать до числових, ігноруються. Автододавання можна застосовувати також для несуміжних діапазонів, які, зрозуміло, мають бути виділені.
Автообчислення. Воно забезпечує формування ряду підсумкових значень поза робочим листком, що використовуються для аналізу й оцінки результатів обчислення.
Тип підсумкового значення (середнє, кількість значень і чисел, максимум та ін. ) задається за допомогою команд спеціального контекстного меню (рис. 5), яке активізується клацанням правою клавішею миші на рядку стану вікна Excel.
Рисунок 5. Меню авто обчислення.
Вибране користувачем підсумкове значення виділеного об'єкта робочого листка відображається в рядку стану.
4. Майстер діаграм.
Табличний процесор дає змогу подавати табличні дані в більш наочній та зручній для сприйняття графічній формі («Одна картинка варта тисячі слів» — Конфуцій). Таку форму використовують для ілюстрації функціональної залежності однієї величини від іншої або для порівняння двох і більше величин, а також із метою виявлення тенденцій зміни якого-небудь параметра в часі, відображення відсоткового вмісту ряду компонентів у деякому об'єкті тощо.
За допомогою Excel можна будувати 14 стандартних типів діаграм, кожна з яких має ще кілька різновидів. Побудова будь-яких діаграм проводиться спеціальною програмою «Мастер диаграмм» (ChartWizard), яка практично повністю автоматизує цей процес, залишаючи за користувачем тільки введення даних і прийняття ряду елементарних рішень.
5. Створення діаграм за допомогою Майстра діаграм
Створення будь-яких діаграм розпочинається з виділення діапазону даних, що підлягають відображенню, та активізації програми «Мастер диаграмм». У принципі початковий діапазон даних можна виділяти пізніше. Його попереднє виділення пояснюється тільки прагненням здобути зразок діаграми вже після вибору її типу та вигляду.
Процес створення діаграм за допомогою Майстра розбивається на чотири характерних кроки:
• вибір типу та вигляду діаграми, а також перегляд її зразка;
• зміна або вибір діапазону даних, на основі яких буде побудовано діаграму, і визначення способу формування її рядів:
• введення заголовків діаграми та її осей, встановлення будь-яких параметрів діаграми, пов'язаних з її зовнішнім оформленням;
• вибір варіанта розміщення діаграми (на поточному або на окремому листку).
При правильному призначенні початкового діапазону даних Майстер діаграми здатний сформувати її практично за перший крок його роботи. При цьому багато які параметри призначаються ним за замовчуванням.
Рис. 6. Вікно «Мастер диаграммы»
Вибір типу діаграми (крок 1 із 4). За командою Вставка—Диаграмма або при активізації кнопки-піктограми
«Мастер диаграммы» на екран викликається діалогове вікно «Мастер диаграммы (шаг 1 из 4): тип диаграммы» з двома опціями-вкладками: «Стандартные» та «Нестандартные»
До стандартних діаграм належать: гістограма та графік, а також діаграми від лінійчатої до пірамідальної. Нестандартні діаграми є різновидом стандартних і відрізняються від них передусім колірною гамою.
Вибравши тип та вигляд діаграми, користувач може переглянути її зразок та оцінити його. Для цього потрібно активізувати параметр «Просмотр результата». Зразок нестандартної діаграми відображається у вікні відразу ж після вибору її типу.
За замовчуванням Excel призначає стовпцеву гістограму. За допомогою кнопки «Сделать стандартной» тип діаграми, що призначається системою за замовчуванням, можна змінювати. Ця процедура виконується тільки після завершення формування вибраної діаграми.
Перехід до другого кроку роботи Майстра діаграм проводиться за командою Далее або після натиснення на клавішу <Enter>. При цьому відкривається діалогове вікно «Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграмм» із двома вкладками «Диапазон данных» і «Ряд».
Вкладка «Диапазон данных» забезпечує:
• введення або зміну діапазону даних, необхідних для побудови діаграми;
• вибір способу формування рядів діаграм за рядками або за стовпцями виділеного діапазону;
• відображення сформованого зразка, перехід до чергового кроку або повернення до першого.
Діапазон даних, який може включати заголовки стовпців і рядків, вводиться у поле «Диапазон» вручну або вибором його початкової та кінцевої комірок у самій таблиці. Якщо діалогове вікно затуляє таблицю, то його потрібно скоротити до розмірів поля «Диапазон», клацнувши лівою клавішею миші на кнопці мінімізації з червоною стрілкою. Адреси комірок діапазону — абсолютні (з ознакою $), що виключає їх зміну при будь-якому переміщенні діаграми в межах робочого листка.
Вкладка «Ряд» фактично реалізує розглянутий вище режим формування рядів діаграми. У полях цієї вкладки задаються:
• ім'я кожного ряду (змінної) та адреси його розміщення;
• діапазон значень кожної змінної (ряду);
• діапазон розміщення категорій по осі X.
За замовчуванням кожному ряду спочатку присвоюється системне ім'я Ряді, Ряд2 і т. д. Адреси всіх комірок і діапазонів — абсолютні. Розміри вікна можна звести до розмірів будь-якого з діапазонів за допомогою кнопок мінімізації. Імена всіх змінних діаграми відображаються в ії легенді.
Після завершення всіх процедур кроку 2 треба клацнути лівою клавішею миші на кнопці «Далее» та перейти до кроку 3 роботи Майстра діаграм.
Установлення параметрів діаграми (крок 3 з 4). Ця процедура здійснюється в однойменному вікні Майстра діаграм з шістьма вкладками: «Заголовки», «Оси», «Линии сетки», «Легенда», «Подписи данных», «Таблица данных». Кількість вкладок може бути й іншою, в залежності від вибраного типу діаграми.
Вкладка «Заголовки» забезпечує ручне введення заголовків діаграми, заголовків осі X (категорій) та осі Y (значень).
Вкладка «Оси» визначає вмикання (вимикання) міток осей X, Y і заміну осі категорій віссю часу, тобто заміну
міток вигляду січень, лютий, березень мітками вигляду 01.01.00, 02.01.00 і 03.01.00 відповідно.
За допомогою вкладки «Линии сетки» вмикаються (вимикаються) основні та проміжні лінії по осях X, Y, і таким чином формується сітка діаграми.
Вкладка «Легенда» дає змогу вмикати (вимикати) легенду та змінювати її положення відносно діаграми.
Вкладка «Подписи данных» підвищує наочність діаграми, її параметри дозволяють (забороняють) відображення ключів (міток) легенди і значень змінних або категорій діаграми над її стовпцями.
Вкладка «Таблицы данных» містить два перемикачі: «Таблица данных» та «Ключ легенды». Перший дозволяє (забороняє) відображення таблиці виділеного діапазону даних знизу діаграми, а другий — відображення ключів легенди, тобто маркерів змінних у цій таблиці.
Розміщення діаграм (крок 4 з 4). Діаграму можна розміщувати на одному з листків робочої книги або на власному листку книги. Вибір варіанта розміщення діаграми здійснюється в діалоговому вікні Майстра діаграм за допомогою двох перемикачів (рис. 7).
Рисунок 7. Четвертий крок - розміщення діаграми на листі.
Щоб розмістити діаграму на окремому робочому листку, досить увімкнути відповідний перемикач, а потім (за бажанням) замінити системне ім'я «Диаграмма1» ім'ям користувача, наприклад «Залежність Кредиту». Для розміщення діаграм як вбудованого графічного об'єкта в одному з листків робочої книги потрібно ввімкнути однойменний перемикач, а потім вибрати ім'я цього листка із списку, що розкривається.
Останнє діалогове вікно «Мастер диаграмм» закривається натисненням на клавішу <Enter> або клацанням лівою клавішею миші на кнопці «Готово».
Зміну розмірів будь-якої діаграми проводять "буксируванням" її кадрових маркерів у відповідних напрямках. Розташування діаграм на екрані можна змінювати за допомогою кнопок-піктограм вирівнювання тексту, а також "буксируванням" її кадру.