8.5. Оформление отпуска

Все работники предприятий, организаций в соответствии с трудовым законодательством пользуются в течение года основ­ным отпуском продолжительностью 28 рабочих дней с сохране­нием средней заработной платы. Дополнительный оплачивае­мый отпуск предоставляется работникам с вредными условиями труда и ряду других работников (ст. 116 ТК РФ).

Используемые при оформлении отпуска формы документов приводятся ниже.

Сводный график отпусков составляется отделом персонала организации, а на малых предприятиях это может быть вмене­но в обязанности секретаря-референта. Для этого используется унифицированная фор­ма графика отпусков (форма № Т-7).

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работни­ку (форма № Т-6). Приказ (распоряжение) о пре­доставлении отпуска одновременно группе работников составляется по форме № Т-6а, которая идентична форме №Т-6. Согласно приказу бухгалтерией организации производится расчет оплаты отпус­ка по каждому работнику и составляется платежная ведомость.

8.6. Состав документации, оформляемой при увольнении работника

Увольнение (высвобождение) работника осуществляется в следующей последовательности: заявление работника или иные основания для увольнения; приказ (распоряжение) об увольнении (о прекращении трудового договора), ф. № Т-8; запись в трудовой книжке; запись в личной карточке (ф. № Т-2 или Т-2ГС); бухгалтерия (закрытие лицевого счета).

Трудовой договор, заключенный между работником и орга­низацией (работодателем), может быть расторгнут по различ­ным причинам. Основания для прекращения действия трудово­го договора установлены ТК РФ и могут быть следующими:

— соглашение сторон;

— истечение срока трудового договора, кроме случаев, ког­да трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;

— расторжение трудового договора по инициативе работни­ка;

— расторжение трудового договора по инициативе админи­страции;

— расторжение трудового договора по требованию профсо­юзного органа;

— перевод работника, с его согласия, на другое предприятие, или переход на выборную должность;

— отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с организацией, а также отказ от продолжения ра­боты в связи с изменениями существующих условий труда;

— призыв или поступление работника на военную службу;

— вступление в законную силу приговора суда, которым ра­ботник осужден к лишению свободы (кроме случаев услов­ного осуждения и отсрочки исполнения приговора).

Каждое из оснований для прекращения действия трудового договора (увольнения) подробно освещается в ТК РФ. Здесь рассмотрим наиболее чаще встречающее основание — растор­жение договора по инициативе работника, т. е. увольнение по собственному желанию.

Увольнение по собственному желанию производится на ос­новании письменного заявления работника.

Заявление об увольнении работник пишет за две недели до предполагаемого срока увольнения с работы по форме:

Заявление об увольнении подписывается руководителем орга­низации, на основании чего издается приказ по форме № Т-8. В соответствии с приказом делается запись в трудовой книжке и в личной карточке по форме № Т-2 или № Т-2ГС(МС).

Бухгалтерия организации на основании приказа производит полный расчет с работником. Приказ вносится в личное дело работника, которое сдается в архив.

Возможно оформление приказа (распоряжения) о прекращении действия трудового договора одновременно на нескольких работников. Форма та­кого приказа (№ Т-8а) по составу реквизитов идентична форме № Т-8, а по структуре аналогична форме № Т-1а. Учитывая особую юридическую важность факта уволь­нения, представляется целесообразным оформление персональ­ного приказа. Схематично последовательность действий по приему, переводу и увольнению работника приведена [приложение 11: рис. 3 а,б,в].

Литература

1. Кодекс законов о труде Российской Федерации. – М., 1999.

2. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

3. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Терми­ны и определения.

4. Документационное обеспечение кадровой деятельности ор­ганизаций и предприятий: Метод, рекомендации. М.: Мосгорархив, 1993.

5. Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации. М.: ТОН-ЧКФ ОМЕГА. Л., 2002.

6. Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации. М.: МЦФЭР, 2002.

7. Общероссийский классификатор профессий рабочих, долж­ностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94. М.: Минтруд России, 1995.

8. Общероссийский классификатор управленческой докумен­тации ОК. 011-93. М.: Госстандарт России, 1995.

9. Общероссийский классификатор информации по социальной защите населения (ОКИЗСН) ОК 003-93. М.: Минсоцзащиты России, 1994.

10. Общероссийский классификатор специальностей высшей научной квалификации (ОКСВНК) ОК 017-94. М.: Госкомвуз России, 1995.

11. Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления (ОКОГУ) ОК 006-93. М.: Госкомстат России, 1997.

12. Организация общего и кадрового делопроизводства: Учебно-методическое пособие. Часть II. Организация кадрового делопроизводства / Ю.И.Палеха. – К.: МЗУУП, 1993.

13. Основы законодательства Российской Федерации «О нота­риате» от 11 февраля 1993 г. № 4462-1 // Ведомости Съезда на­родных депутатов и Верховного Совета РФ. 1993. № 10. Ст. 357.

14. Постановление Правительства Российской Федерации «О тру­довых книжках» от 16 апреля 2003 г. № 225 // Нормативные акты для кадровика. 2003. № 6.

15. Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

16. Распоряжение Правительства Российской Федерации от 21 марта 1994 г. № 358-р «Об обеспечении сохранности документов по личному составу» // Собрание актов Президента и Правительства РФ, 1994, № 13, ст.1048.

Контрольные вопросы

1. Приведите классификацию документации по оформлению трудовых правоотношений (по личному составу).

2. Каковы последовательность оформления и состав документации при поступлении на работу?

3. Какие сведения о поступающем на работу указываются в личных карточках работника и государственного служащего?

4. Назовите реквизиты трудового договора, изложите его содержание.

5. Каков порядок оформления и заполнения трудовой книжки?

6. Каковы последовательность оформления и условия перевода работ­ника на другую должность?

7. Каков состав документации, оформляемой при увольнении работ­ника? Назовите причины, по которым работник может быть освобожден от работы (уволен).