Використання відео- та звукових файлів

Вставлення звуку із файла.

1. У меню Вставка виберіть команду Фильмы и звуки-Звук із файла

Примітка: Звуковий файл повинен знаходитись в тій самій папці, що і файл презентації.

2. Виберіть потрібний файл у папці із звуковими файлами і клацніть на кнопці OK.

3. У відповідь на запит програми щодо необхідності відтворення звуку під час показу слайдів клацніть на кнопці Автоматически. Якщо клацнути на кнопці По щелчку, програма буде відтворювати звук лише після клацання на спеціальному значку гучномовця.

Примітка: На слайді повинен відображатися спеціальний значок гучномовця .

4. У меню Показ слайдов виберіть команду Настройка анимации.

5. В області завдань Настройка анимации виберіть звуковий файл для настройки анімаційного ефекту. Клацніть на стрілці, і у меню, що розкриється, ви побачите список настроювання параметрів ефекту та часу відтворення звуку. Виберіть пункт Параметры эффекта. Відкриється вікно Воспроизвести звук

6. На вкладці Эффект встановіть в області Закончить перемикач После і вкажіть номер слайду, після якого потрібно завершити відтворення даного звукового файлу. Якщо у полі лічильника встановіть значення, що дорівнює загальній кількості слайдів вашої презентації, то звуковий файл буде відтворюватися упродовж демонстрації всієї презентації.

Вставка фільму

1. У меню Вставка виберіть команду Фильмы и звуки-Фильм із файла.

Примітка: Файл фільму повинен знаходиться у тій самій папці, що і файл презентації.

2. Виберіть потрібний фільм у папці на диску і клацніть на кнопці OK.

3. Програма запропонує визначити спосіб відтворення фільму під час показу слайдів. Клацніть на кнопці Автоматично.

4. У меню Показ слайдов виберіть команду Настройка анимации.

5. В області завдань Настройка анимации виберіть потрібний фільм, клацніть на кнопці зі стрілкою праворуч від його імені, а потім виберіть із меню, що відкриється, команду Параметры эффектов Виконайте настроювання параметрів у діалоговому вікні Воспроизвести фільм.

Друкування слайдів

1. В меню Файл виберіть команду Печать. Після цього на екрані відобразиться діалогове Печать.

2. В полі Печатать виберіть зі списку елемент Слайды, Выдачи, Заменки (для друкування коментарів разом зі слайдами) або Структуру (для друкування структури презентації).

3. Для настроювання контрастності друку чорно-білих прозорих плівок зі слайдами виберіть у списку Цвет или оттенки серого елемент Оттенки серого або Черно-белый, залежно від колірного оформлення та фону презентації. Клацніть на кнопці OK

Збереження презентації у різних форматах Збереження презентації у форматі демонстрації PowerPoint

Якщо зберегти презентацію у форматі демонстрації PowerPoint, то під час її перегляду меню програми Microsoft PowerPoint не відображатиметься. Для запуску демонстрації користувачу достатньо виконати подвійне клацання кнопкою миші на відповідному файлі. Після завершення демонстрації програма Microsoft PowerPoint закриється.

Презентацію, збережену у форматі демонстрації PowerPoint, можна редагувати, якщо відкрити її файл у програмі Microsoft PowerPoint. Ви також можете зв'язати демонарацію PowerPoint з веб-сайтом, створеним у програмі Microsoft Publisher.

Для збереження презентації в форматі демонстрації PowerPoint виконайте такі дії:

1. У меню Файл виберіть команду Сохранить как.

2. Знайдіть і відкрийте спочатку папку, в якій буде збережено презентацію.

3. До поля Имя файла введіть назву файла презентації.

4. У списку Тип файла виберіть елемент Демонстрація PowerPoint (*.pps)

5. Клацніть на кнопці Сохранить.