3. Бухгалтерия ооо «сибстройпроект»

3.1. Организация бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет в ООО «Сибстройпроект» ведется в соответствии с нормативной базой бухгалтерского учета, согласно Закону РФ о бухгалтерском учете от 23.07.1998 г. №123-ФЗ с последующими изменениями, Налогового кодекса, Положений по бухгалтерскому учету. Бухгалтерия предприятия состоит из 5 человек. Структура бухгалтерского аппарата представлена на рис. 4.

Главный

бухгалтер

Бухгалтер по расчетам

с персоналом

Бухгалтер по учету материалов

Бухгалтер по расчетам с поставщиками

Кассир

Рис. 4. Структура бухгалтерского аппарата ООО «Сибстройпроект»

Все работники имеют высшее экономическое образование, стаж работы более 3 лет. Бухгалтерию предприятия возглавляет главный бухгалтер, организует систему планирования, учета и анализа расходов предприятия в соответствии с его деятельностью и персонально отвечает за постановку, организацию и ведение учета, содержание отчетности, всего процесса бухгалтерского учета и контроля.

Бухгалтер по расчетам с персоналом ведет прием авансовых отчетов и разносит расходы по статьям затрат, начисляет заработную плату, сдает отчеты в социальные фонды. Бухгалтер по расчетам с поставщиками ведет учет расчетов за полученные товары и материалы, составляет акты сверок, ведет учет поступления и выбытия основных средств, начисляет амортизацию.

Бухгалтер по учету материалов выписывает счета-фактуры, доверенности, контролирует их использование, приходует материальные ценности, списывает материалы.

Кассир выписывает счета на оплату, ведет кассовые и банковские операции, кассовую книгу.

Основными задачами бухгалтерского учета на предприятии являются:

1. Формирование полной и достоверной информации о деятельности предприятия и его имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителю, учредителю, а также внешним кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности.

2. Контроль наличия и движения имущества, использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

3. Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

4. Формирование информации, необходимой для правильного и своевременного исчисления, а также уплаты налогов, сборов и др. обязательных платежей.

5. Подготовка специальных форм бухгалтерской отчетности для системы управления компанией.

На предприятии существует график документооборота, он составлен и утвержден главным бухгалтером, приказом директора доведен до сведения работников и хранится в бухгалтерии. Рабочий план счетов на предприятии разработан на основании Плана счетов, утвержденного приказом № 91Н Министерства финансов 31.10.2000г. План счетов, используемый на предприятии, представлен в таблице 6.

Таблица 6

Рабочий план счетов предприятия ООО «Сибстройпроект»

Номер счета	Название счета	Субсчета
1	2	3
01	«Основные средства»	01.1 ОС в организации 01.2 Выбытие ОС
02	«Износ основных средств»	02.1 Амортизация ОС
08	«Вложение во внеоборотные активы»
10	«Материалы»	10.1 Сырье и материалы 10.2 Покупные полуфабрикаты и комплектующие 10.5 Запчасти 10.6 Прочие 10.9 Инвентарь и хозяйственные принадлежности
15	«Заготовление и приобретение МЦ»	15.1 Заготовление и приобретение материалов 15.2 Приобретение товаров
16	«Отклонение в стоимости МЦ»	16.1 Отклонения в стоимости материалов 16.2 Отклонения в стоимости товаров
19	«Налог на добавленную стоимость»	19.1 НДС по приобретенным ОС 19.3 НДС по приобретенным МЦ 19.3
20	«Основное производство»
25	«Общепроизводственные расходы»
26	«Общехозяйственные расходы»
41	«Готовая продукция»
43	«Товары»
50	«Касса»	50.1 Касса предприятия в рублях
51	«Расчетный счет»
60	«Расчеты с поставщиками и подрядчиками»	60.1 Расчеты с постав. В рублях 60.2 Авансы, выданные в рублях
62	«Расчеты с покупателями и заказчиками»	62.1 Расчеты с покупателями в рублях 62.2 Авансы, полученные в рублях
66	Расчеты по краткосрочным займам и кредитам	66.1 Краткосрочные кредиты в рублях 66.2 % по краткосрочным кредитам в рублях 66.3 Краткосрочные займы в рублях 66.4 % по краткосрочным займам в рублях

Продолжение Таблицы 6

1	2	3
68	«Расчеты по налогам и сборам»	68.1 НДФЛ 68.2 НДС 68.4 Налог на прибыль 68.8 Налог на имущество
69	«Расчеты по социальному страхованию»	69.1 Расчеты по соцстраху 69.2 Расчеты по пенсионному обеспечению 69.3 Расчеты по обязательному медстрахованию
70	«Расчеты с персоналом по заработной плате»
71	«Расчеты с подотчетными лицами»
75	«Расчеты с учредителями»	75.2 Выплата доходов
80	«Уставный капитал»
90	«Продажи»	90.1 Выручка 90.2 Себестоимость 90.3 НДС
91	«Прочие доходы и расходы»	91.1 91.2
97	«Расходы будущих периодов»
99	«Прибыли и убытки»

Бухгалтерский учет на предприятии ведется по определенным правилам. Эти правила прописаны в учетной политике предприятия, которая утверждена приказом №1 от 03.01.2007 г. директором предприятия.

Бухгалтерская финансовая отчетность представлена на предприятии формой №1 Бухгалтерский баланс, формой № 2 «Отчет о прибылях и убытках».

Аналитическая работа, проводимая на предприятии, дает возможность выявить и устранить недостатки в финансовой деятельности и найти резервы улучшения финансового состояния предприятия и его платежеспособности, спрогнозировать финансовые результаты, исходя из реальных условий хозяйственной деятельности и наличия собственных и заемных средств.

На предприятии составляется план платежей с указанием сроков и анализом их исполнения. Данные для анализа формируются на основании бухгалтерских данных.