Режимы вставки и замены

Word позволяет работать с документом в одном из двух режимов: вставки или замены. Инди­кация режима осуществляется в строке состояния процессора на экране дисплея.

Режим вставки – режим работы с документом, при котором добавление новых символов осуществляется за счет сдвига вправо текста, стоящего за курсором.

Режим замены – режим работы с документом, при котором вводимый с клавиатуры символ заменяет символ, стоящий в позиции курсора.

По умолчанию приложение работает в режиме вставки. В этом режиме символ, введенный в позицию курсора, сдвигает вправо всю строку, расположенную правее курсора. В режиме замены новый текст вводится как бы поверх старого.

В режим вставки/замены можно перейти следующими способами:

• дважды щелкнуть в строке состояния индикатор с буквами ЗАМ;

• нажать на клавишу Insert. Клавиша Insert работает как переключатель, и повторное нажатие на клавишу возвращает редактор в режим вставки.

Режимом вставки пользуются, когда текст вводится впервые, и при редактировании текста, когда в документ добавляется символ, слово или предложение. Если же надо заменить один или несколько символов другими, используют режим замены.

Пример. Надо исправить ошибку в слове “сдвоеный” (слово написано с одной буквой “н” вместо двух). Поставьте курсор после буквы “н” и введите еще одну букву “н”. В режиме вставки получится слово “сдвоенный”, в режиме замены – “сдвоеннй”, буква “н” заменит “ы”.

Непечатаемые символы

После нажатия клавиши Enter в конце абзаца появляется непечатаемый символ (знак форма­тирования): маркер конца абзаца . Для отображения непечатаемых символов на экране нажмите кнопку Непечатаемые символы на панели инструментов Стандартная.

В промежутках между словами вы увидите точки. Типовая ошибка начинающих пользо­вателей состоит в том, что они нажимают пробел вместо одного раза несколько, что увеличивает расстояние между словами. Повторное использование клавиши пробел наглядно видно, если в окне отображаются непечатаемые символы.

Отображение непечатаемых символов: конца абзаца, табуляции, пробелов и т.п. регулируют установкой флажков на вкладке Вид в окне команды Параметры из меню Сервис.

Выделение фрагмента текста

Для выполнения большинства операций по обработке текста, редактируемый фрагмент следует предварительно выделить. По умолчанию выделенный фрагмент отображается в негатив­ном цвете (“белыми буквами по черному фону”).

Выделенный фрагмент может состоять из одного или нескольких символов, слов, предло­жений, абзацев или всего текста. Выделение производят мышью, командой меню или с клавиа­туры. Выделение отменяется при последующем щелчке мыши вне места выделения или при нажа­тии на клавишу управления курсором. Выделенный фрагмент можно переместить, скопировать или удалить, в нем можно изменить шрифт, произвести форматирование, выбрав из меню Формат команды Шрифт, Абзац и т.п.

Для выделения фрагмента документа мышью, установите указатель в начальную или конеч­ную точку выделения и, удерживая нажатой кнопку мыши, переместите указатель по диагонали в противоположный угол фрагмента: вправо-вниз или влево-вверх. Чтобы выделить рисунок, укажите на него и нажмите кнопку мыши

Чтобы выделить большой фрагмент текста, щелкните мышью начало выделяемого фрагмента, нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкните конец выделяемого фрагмента. Для выделения слова укажите на это слово и дважды нажмите кнопку мыши. Чтобы выделить абзац, поставьте указатель в любом месте абзаца и трижды нажмите кнопку мыши.

При выделении фрагмента или всего документа мышью можно использовать полосу выделе­ния - пустую область слева от текста, расположенную вдоль края окна. После установки указателя на полосе выделения, он принимает вид стрелки, направленной под углом вверх вправо (при перемещении по меню или панели управления указатель показывает вверх влево).

Для выделения фрагмента текста с клавиатуры можно использовать один из способов пере­мещения курсора по тексту в сочетании с клавишей Shift. Курсор устанавливают на позицию начала или конца выделения, затем, удерживая нажатой клавишу Shift, нажимают на одну из клавиш управления курсором.

Весь документ можно выделить следующими способами:

• выбрать команду Выделить все в меню Правка;

• нажать клавиши Ctrl+ф (Ctrl+A);

• удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкнуть полосу выделения.

Для быстрой замены фрагмента текста достаточно выделить его, а затем ввести новый текст.