![](/user_photo/2706_HbeT2.jpg)
- •Оглавление
- •Введение
- •1. Текстовый процессор microsoft word 2003
- •1.1. Назначение и классификация компьютерных программ для работы с текстами
- •1.2. Окно программы Word 2003
- •Строка состояния
- •Горизонтальная и вертикальная линейки
- •Панели инструментов
- •Перемещение просматриваемой страницы в окне Word
- •Полосы прокрутки
- •1.3. Просмотр документа
- •Обычный режим
- •Режим разметки
- •Режим структуры
- •Режим чтения
- •Во весь экран
- •Масштаб изображения документа
- •Разделение окна приложения на две области
- •Отображение нескольких открытых документов
- •1.4. Создание, открытие и сохранение документа Создание нового документа
- •Открытие документа
- •Работа с несколькими открытыми документами
- •Сохранение документа
- •Закрытие документа
- •1.5. Ввод и редактирование текста Курсор ввода и указатель мыши
- •Разбивка текста на абзацы
- •Режимы вставки и замены
- •Непечатаемые символы
- •Выделение фрагмента текста
- •Буфер обмена
- •Перемещение/копирование и удаление фрагмента документа
- •1.6. Поиск, замена символов, фрагментов текста и параметров форматирования Поиск фрагментов текста
- •Замена фрагментов текста
- •Поиск и замена параметров форматирования
- •Выбор шрифта и его форматирование
- •1.7. Форматирование абзаца
- •Отступы, выступы и интервалы
- •Выравнивание строк
- •Область задач Показать форматирование
- •Копирование формата символов или абзаца
- •1.8. Создание списков Маркированный и нумерованный список
- •Многоуровневый список
- •1.9. Стили и шаблоны Назначение стиля
- •Выбор стиля
- •Стили заголовков
- •Использование шаблона при создании документа
- •Создание шаблона
- •1.10. Подготовка документа к печати
- •Параметры страницы
- •Поля страницы
- •Предварительный просмотр документа перед печатью
- •Печать документа
- •2. Электронные таблицы microsoft excel
- •2.1. Назначение и область применения электронных таблиц
- •2.2. Элементы окна Microsoft Excel
- •Рабочая область электронной таблицы
- •2.3. Основные понятия, используемые при работе с электронной таблицей
- •Листы и книги
- •2.4. Создание документа Excel
- •2.5. Данные, хранимые в ячейках электронной таблицы Типы данных
- •Ввод данных в ячейку
- •Ввод текста
- •Форматирование символьных данных в ячейках
- •Ввод чисел
- •Форматы отображения чисел
- •Конвертирование числовых данных хранящихся как текст в числа
- •Отображение данных в ячейках таблицы
- •Быстрое заполнение повторяющихся записей в столбце
- •2.6. Редактирование таблицы
- •Копирование и перемещение содержимого ячеек
- •2.7. Средства Автозаполнения Использование маркера заполнения
- •Создание прогрессии
- •2.8. Выполнение вычислений по формулам
- •Операторы, используемые в Microsoft Excel
- •Назначение используемых в Excel операторов
- •Арифметические операторы
- •Примеры использования арифметических операторов
- •Ввод формулы в ячейку
- •Абсолютная и относительная ссылка
- •Внешние и удаленные ссылки
- •Копирование формул
- •Стандартные функции Excel
- •Использование ссылок в функциях
- •Выполнение расчета с использованием стандартных функций
- •Примечание
- •Сообщение об ошибке
- •2.9. Обнаружение и исправление ошибок в выполненных расчетах
- •Нахождение ячеек, влияющих на заданную ячейку
- •Окно контрольного значения
- •2.10. Защита ячеек, листов и книг
- •Защита ячеек
- •Защита листов
- •Защита книги
- •2.11. Построение диаграмм
- •Общие сведения о построении диаграмм
- •2.11.1. Построение диаграммы с помощью мастера
- •Выбор типа и вида диаграммы
- •Корректирование размеров источника данных диаграммы
- •Легенда
- •Редактирование диаграммы
- •2.11.2. Автоматическое построение диаграммы
- •2.11.3. Использование диаграмм для анализа данных
- •3. Система управления базами данных microsoft access
- •3.1. Основные понятия и определения теории баз данных
- •3.2. Виды структур данных
- •3.3. Системы управления баз данных и их функции
- •3.4. Разработка баз данных
- •3.4.1. Постановка задачи. Требования к информационным системам (ис)
- •3.4.2. Проектирование базы данных
- •3.4.3. Описание таблиц базы данных туристического агентства
- •3.5. Система управления реляционными базами данных ms Access
- •3.6. Технология работы с ms Access
- •3.6.1. Объекты ms Access
- •3.6.2. Таблицы – основа базы данных
- •3.6.3. Характеристики свойств полей
- •3.6.4. Создание таблицы с помощью мастера таблиц
- •3.6.5. Создание таблицы путем ввода данных
- •3.6.6. Связи между таблицами
- •3.6.7. Ввод информации в базу данных
- •3.6.8. Поиск информации в базе данных
- •3.6.9. Использование фильтров
- •3.6.10. Запросы
- •Вычисляемые поля в запросах
- •Параметрические запросы
- •Итоговые запросы
- •Перекрестные запросы
- •Модификация с помощью запросов на изменение
- •3.6.11. Формы в ms Access
- •3.6.12. Отчеты в ms Access
- •3.6.13. Обмен данными с другими приложениями
- •4. Технология подготовки компьютерных презентаций
- •4.1. Виды презентаций
- •4.2. Этапы создания презентаций
- •4.3. Общие сведения о программе презентаций ms PowerPoint
- •4.4. Создание простейшей презентации
- •4.5. Создание специальных эффектов
- •Задания по формированию компетенций
- •Информационные технологии в менеджменте юнита 2
3.6.7. Ввод информации в базу данных
Ввод информации в таблицы осуществляется в оперативном режиме или с помощью форм. Примеры исходной информации приведены в следующих таблицах: Договоры (табл. 3.11), Контакты (табл. 3.12), Сотрудник (табл. 3.13). Таблица Страны представлена на рис. 3.7. Необходимо учитывать, что данные таблиц являются учебным примером.
Таблица 3.11
Пример заполнения таблицы Договоры
Номер договора |
Код клиента |
Код тура |
Дата начала тура |
Дата конца тура |
Число туристов |
Цена тура |
Дата платежа |
Код сотрудника |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10203 |
4 |
15 |
12.03.2006 |
24.03.2006 |
12 |
41 000,00р. |
01.03.2006 |
901 |
10222 |
13 |
13 |
07.07.2006 |
17.07.2006 |
14 |
25 500,00р. |
18.06.2006 |
902 |
11901 |
18 |
12 |
07.09.2006 |
20.09.2006 |
27 |
32 650,00р. |
15.08.2006 |
901 |
11902 |
11 |
15 |
03.07.2006 |
28.07.2006 |
12 |
34 000,00р. |
17.06.2006 |
901 |
Продолжение табл. 3.11
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
12660 |
13 |
13 |
01.04.2006 |
12.04.2006 |
15 |
25 000,00р. |
15.03.2006 |
902 |
12850 |
14 |
14 |
12.04.2006 |
22.04.2006 |
21 |
26 500,00р. |
01.04.2006 |
901 |
13009 |
13 |
12 |
04.10.2006 |
28.10.2006 |
15 |
54 300,00р. |
12.09.2006 |
902 |
21210 |
12 |
11 |
01.11.2006 |
12.11.2006 |
18 |
55 000,00р. |
15.10.2006 |
903 |
22010 |
11 |
10 |
01.11.2006 |
12.11.2006 |
12 |
50 000,00р. |
15.10.2006 |
902 |
23210 |
18 |
12 |
01.04.2006 |
08.04.2006 |
15 |
29 000,00р. |
15.03.2006 |
901 |
32110 |
15 |
15 |
01.06.2006 |
15.06.2006 |
18 |
28 500,00р. |
15.05.2006 |
902 |
34761 |
4 |
12 |
01.12.2006 |
15.12.2006 |
14 |
55 000,00р. |
12.11.2006 |
904 |
Таблица 3.12
Пример заполнения таблицы Контакты
Код клиента |
Контактное лицо |
Телефон |
Адрес |
4 |
Петрова Дарья |
678-99-13 |
г. Москва |
11 |
Леонов Виктор |
233-33-33 |
г. Москва |
12 |
Краснова Елена |
23-99-88 |
г. Самара |
13 |
Баев Михаил |
455-05-04 |
г. Москва |
14 |
Жаворонков Иван |
322-66-76 |
г. Санкт-Петербург |
15 |
Симонов Кирилл |
654-33-77 |
г. Москва |
18 |
Кривошапкина Ирина |
53- 290-81 |
г. Иваново |
Таблица 3.13
Пример заполнения таблицы Сотрудник
Код сотрудника |
ФИО |
Должность |
Домашний телефон |
Оклад |
901 |
Смирнова Светлана |
Менеджер |
643-66-22 |
9500 |
902 |
Ленова Марина |
Менеджер |
675-55-44 |
9500 |
903 |
Вострикова Надежда |
Менеджер |
780-98-85 |
8000 |
904 |
Дмитриев Вячеслав |
Зам. начальника |
908-56-87 |
14500 |
905 |
Перцов Александр |
Начальник |
123-09-07 |
16000 |
При вводе данных в таблицы используется мастер подстановок для полей Код сотрудника, Код клиента, Код тура в таблице «Договоры». Выбором типа данных Мастер подстановок можно достаточно наглядно определить поля связанных таблиц, в которых значения данных уже определены. Эти данные являются первичными ключами в таблицах Сотрудник, Клиент, Страны.
Для фирмы «Туризм» с помощью окна Схемы данных устанавливаются связи между таблицами, как это уже описывалось в разд. 3.6.6 (рис. 3.16).
Рис. 3.16. Окно схемы данных базы данных Туризм