Горизонтальная и вертикальная линейки

Горизонтальная линейка имеет вид полосы, расположенной в верхней части окна документа ниже панели инструментов (рис. 1.4). Если вы находитесь в режиме разметки, то также видна вторая вертикальная линейка у левой границы окна (режим разметки рассмотрен ниже). Изобра­жение линеек появляется или исчезает после выбора команды Линейка в меню Вид.

Горизонтальная линейка используется для задания нестандартного размера полей страницы, ширины колонок и столбцов, отступов абзацев, позиций табуляции абзаца, в котором находится курсор. (Более точно эти Параметры устанавливаются с помощью диалоговых окон.) Верти­кальная линейка позволяет контролировать размеры верхнего и нижнего полей страницы и высоту строк в таблице.

На линейках видны две области: затемненная – обозначающая поля и светлая – область расположения текста на листе. Для изменения размера поля в режиме разметки страницы устано­вите курсор на линейке на границе поля - он примет вид двунаправленной стрелки . При пере­мещении границы областей мышью удерживайте нажатой кнопку мыши. Расположение текста на странице при этом меняется. Для отображения численного значение размера поля страницы при перемещении на линейке границы текста мышью нажмите клавишу Alt.

Рис. 1.4. Отображение численного значения размера верхнего поля страницы

Панели инструментов

В окне Word можно расположить различные панели инструментов: Стандартная, Формати­рование, Рисование и т.д. Кнопки панели инструментов подобраны по определенной тематике, например, на панели инструментов Стандартная, часть кнопок дублирует команды из меню Файл и Правка, на панели инструментов Форматирование – форматирование шрифтов, выравнивание текста и т.д.

Отображать в окне приложения те панели инструментов, с которыми вы не будете работать, нецелесообразно, так как они уменьшают рабочую площадь окна. Чтобы отобразить или скрыть какую-либо панель инструментов, щелкните правой кнопкой мыши любое место панели инстру­ментов и выберите в контекстном меню имя нужной панели или выберите соответствующую команду в меню Вид, Панели инструментов.

Для увеличения рабочего поля окна панели инструментов Стандартная и Форматирование можно расположить в одну строку. При этом сократится количество кнопок, отображаемых на этих панелях инструментов. Для выбора варианта расположения этих панелей инструментов нажмите крайне правую кнопку и выберите нужную команду: Отображать кнопки на двух стро­ках или Отображать кнопки на одной строке (рис. 1.5).

Рис. 1.5. Настройка отображения панели инструментов

Всплывающие подсказки показывают названия кнопок на панелях инструментов и элементов экрана. Для этого следует поместить указатель мыши на интересующий объект. Если на кнопке панели инструментов отображается текст, для нее подсказка не выводится.

Перемещение просматриваемой страницы в окне Word

Редактируемый текстовый документ, как правило, имеет размеры, превышающие размер экрана дисплея, поэтому в каждый конкретный момент пользователь видит только часть текста. Можно рассматривать экран дисплея как некоторое окно, через которое виден фрагмент доку­мента.

Текстовый процессор обеспечивает перемещение текста в окне. Этот режим включается авто­матически, как только курсор достигает границ экрана. Так, если курсор находится на нижней строке экрана, и вы нажмете на клавишу перемещения курсора вниз, внизу экрана появится новая строка документа, а самая верхняя строка экрана исчезнет. Аналогичным образом можно просмат­ривать текстовый документ по направлению вверх. Если ширина документа больше ширины экрана монитора, то клавишей перемещения курсора влево и вправо перемещают текст документа в окне по горизонтали.

Просматриваемую страницу можно переместить в окне Word, нажав на одну из клавиш пере­мещения курсора (клавишу со стрелкой, направленной вверх или вниз, вправо или влево). Так, если курсор находится на нижней строке экрана и вы нажмете на клавишу перемещения курсора вниз, то внизу экрана появится новая строка документа, а самая верхняя строка экрана исчезнет. Аналогичным образом можно просматривать текстовый документ по направлению вверх. Если ширина документа больше ширины экрана монитора, то клавишей перемещения курсора влево и вправо можно переместить текст документа в окне по горизонтали.

Для перемещения текста документа в рабочем поле окна в процессоре Word используются вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки. Клавиши <PageUp> и <PageDn> позволяют перемещаться на одну страницу (экран) вперед или назад по документу. Специальные команды обеспечивают попадание с любой позиции сразу в конец или в начало документа.