3. Анализ внутренней среды.
Целью анализа внутренней среды является определение стратегического потенциала предприятия. Главная его задача состоит в оценке надежности положения предприятия на рынке и эффективности реализуемой стратегии. Принципиальная схема проведения анализа внутренней среды представлена на рис. 3.1. Группировка факторов внутренней среды возможна по нескольким признакам. Наиболее часто используют группировку факторов внутренней среды с точки зрения поэлементного (рис. 3.2) и ресурсного подходов (рис. 3.3). Анализ внутренней среды проводится традиционными методами анализа производственно-хозяйственной деятельности предприятия по квалификации и профессиональному мастерству, удовлетворенности оценкой результатов труда и организации стимулирования, взаимодействию менеджеров и рабочих и т.п. Финансовые ресурсы исследуются по эффективности использования и движения, возможности инвестиционных возможностей, устойчивости и своевременности поступления и т. п. При анализе производственных ресурсов следует обратить внимание на физический и моральный износ, оценить соответствие технических средств транспорта и технологии современным требованиям к качеству перевозочного процесса, возможность его модернизации, экологичность и т. п.
Рис. 3.1. Принципиальная схема анализа внутренней среды
Рис. 3.2. Группировка факторов внутренней среды с точки зрения поэлементного подхода
Рис. 3.3. Группировка факторов внутренней среды с точки зрения ресурсного подхода
Для более полной оценки стратегического положения предприятия, кроме ресурсов, серьезному анализу должны быть подвергнуты: организационная структура (распределение прав и ответственности, иерархия подчинения, гибкость управления и др.); коммуникационные процессы: организация тарифной политики; маркетинговая деятельность; материально-техническое обеспечение; организационная культура.
Опыт практической реализации стратегических планов развития доказывает, что организационная культура является важным фактором, который может оказывать как положительное, так и отрицательное влияние на успех реализации стратегии. Решения и намеченные действия могут совпадать или вступать в противоречие с убеждениями, принципами, методами разрешения проблем системы ценностей, принимаемыми и разделяемыми персоналом предприятия. На завершающем этапе анализа среды необходимо свести воедино анализ внешней и внутренней среды, т.е. сопоставить возможности и угрозы внешней среды с сильными и слабыми сторонами в деятельности предприятия.
Наибольшее распространение при подведении итогов анализа среды получили метод SWOT и метод составления профиля среды.
Метод SWOT (сила, слабость, возможности, угрозы) предусматривает составление матрицы, имеющей следующий вид (рис. 10.9).
Построение матрицы происходит следующим образом. Слева отмечаются два раздела. В первый вносятся выявленные сильные стороны, во второй — слабые стороны внутренней среды. Сила — это конкретная особенность, способная значительно повысить конкурентоспособность. Потенциальными внутренними сильными характеристиками могут быть собственные технологии осуществления перевозок, признанное лидерство на рынке; более низкие издержки, высокая компетентность в ключевых вопросах, гибкий менеджмент, высокий имидж и др. Слабость — это то, что делает предприятие уязвимым и в перспективе значительно снижает его конкурентный потенциал. В настоящее время наиболее часто внутренними слабыми сторонами являются физически изношенные и морально устаревшие транспортные средства, неудовлетворительный менеджмент, недостаток определенных знаний и опыта работы, плохая организация маркетинговой деятельности. Как правило, перечень сильных и слабых характеристик довольно обширен, что затрудняет его использование и ведет к рассредоточению сил и внимания руководства. Поэтому необходимо не только определить внутренние сильные и слабые стороны предприятия, но и внимательно их изучить и оценить. Это позволит выделить из них наиболее важные, ключевые, которые и должны быть полностью учтены при разработке и выполнении стратегии.
Рис. 3.4. Матрица SWOT
|
Возможности: 1. 2. 3. 4. • |
Угрозы: 1. 2. 3. 4. • • • |
Сильные стороны: 1. 2. 3. 4. • • • |
Поле «сила и возможности» |
Поле «сила и угрозы» |
Слабые стороны: 1. 2. 3. 4. • • • |
Поле «слабость и возможности» |
Поле «слабость и угрозы» |
Сверху матрицы также выделяются два раздела, в которые соответственно вносятся возможности и угрозы, выявленные в результате анализа внешней среды. На пересечении столбцов и строк матрицы образуются четыре поля, в которых будут располагаться все возможные парные комбинации.
В отношении пар, образованных комбинацией сильных сторон и возможностей, необходимо разрабатывать стратегию использования возможностей на основе имеющихся достоинств стратегического потенциала. Если пара находится в поле «сила — угроза», стратегия должна быть направлена на устранение угроз за счет использования сильных сторон предприятия. Для тех пар, которые образовались на пересечении возможностей и слабых сторон, стратегия должна быть построена таким образом, чтобы в ходе ее реализации имеющиеся недостатки преодолевались открывающимися возможностями. Самыми сложными являются комбинации, полученные на пересечении угроз и слабых сторон. В данном случае выполнение стратегии должно позволить предприятию избавиться от имеющихся стратегических недостатков и предотвратить негативное влияние внешней среды.
Оценка конкурентной силы. Для этого желательно выполнить количественную оценку основных факторов успеха и сравнить ее с показателями конкурентов. Сравнительная оценка конкурентной силы позволит определить преимущества и возможности основных соперников.
Порядок ее проведения начинается с составления списка основных конкурентов, затем формируется перечень наиболее важных показателей конкурентных преимуществ, определяющих успех в данной отрасли (рекомендуется не более 10 показателей). На следующем этапе проводится оценка предприятия и конкурентов по выбранным показателям. Оценка важности каждого показателя дается экспертным образом по шкале от 1 до 10. Суммированием оценок по каждому предприятию получают итоговый показатель конкурентной силы. На завершающем этапе делаются выводы о масштабах и степени недостатков и преимуществ предприятия.
При проведении сравнения конкурентной силы можно использовать два варианта оценок. Первый вариант — вариант невзвешенной оценки, предполагает, что выбранные показатели конкурентных преимуществ одинаково важны. Предприятие имеет преимущество, если его оценка по конкретному показателю выше оценки соперников. Второй вариант предусматривает использование системы взвешенных оценок. Применение весов позволяет учесть в расчете конкурентной силы важность показателей.
Рис. 3.5. Профиль среды
Взвешенные оценки рассчитываются умножением балла по показателю на его вес. Сумма всех весов должна равняться 1,0. Сумма взвешенных оценок по всем показателям даст общую оценку конкурентной силы. Сравнение оценок по отдельным показателям и по конкурентам в целом, позволит не только выявить наиболее слабого или сильного соперника, но и наметить действия по преодолению конкурентных недостатков. Вторым методом подведения итогов анализа среды является метод составления профиля среды, позволяющий оценить относительную значимость для предприятия отдельных факторов среды. Метод составления профиля среды начинается с таблицы профиля среды, куда вписываются отдельные факторы среды, предварительно сгруппированные (рис. 3.5). Получаемая по каждому фактору интегральная оценка Д позволяет выделить наиболее значимые факторы как положительного, так и отрицательного влияния.
После получения результатов анализа среды переходят ко второму шагу стратегического менеджмента — определению миссии и стратегических целей.