Состав пунктов должностной инструкции

В разделе «Общие положения» указываются:

• категория должности – определяется согласно ОК 016-94 и классификационному справочнику: руководитель, специалист, служащий (технический исполнитель).

• квалификационные требования - разрабатываются на основе разделов «Требования к квалификации» Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, а также Тарифно-квалификационных характеристик по должностям работников отдельных отраслей.

• порядок назначения на должность и освобождения – определяется в соответствии с принятым в организации порядком, Правилами внутреннего трудового распорядка. Как правило, назначение на должность и освобождение от должности осуществляется приказом руководителя предприятия.

• перечень нормативных документов, которые работник должен знать и руководствоваться в своей деятельности – как правило, включаются:

- Устав предприятия;

- Положение о персонале предприятия;

- Положение о структурном подразделении, в состав которого входит должностное лицо;

- настоящая должностная инструкция.

• подчиненность и замещение - указываются: подчинение работника, т.е. вышестоящее должностное лицо, которому подчиняется работник; подчиненность работнику, т.е. перечисляются подчиненные (для руководителей подразделений это положение формулируется как руководство работниками и может включаться в раздел «Должностные обязанности»); порядок замещения работника в случае его временного отсутствия.

В разделе «Должностные обязанности» указываются конкретные виды работ и обязанности, возлагаемые на работника. Там же перечисляются конкретные задачи, возложенные на специалиста, указывается форма его участия в управленческом процессе: руководит, утверждает, обеспечивает, исполняет, контролирует, согласовывает, представляет, курирует и прочие.

В разделе «Права» указываются закрепляемые за работником полномочия, необходимых для выполнения возложенных на него обязанностей.

В разделе «Ответственность» устанавливается персональная ответственность работника в соответствии с федеральными законами и локальными нормативными актами предприятия. Если работник является материально ответственным лицом, то должностная инструкция наряду с договором о материальной ответственности может определять каким образом этот работник несет в соответствии с законодательством РФ материальную ответственность за ущерб, причиненный предприятию.

Ошибка! Не допускается применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами.

Должностные инструкции разрабатываются руководителями структурных подразделений и ими подписываются. Должностная инструкция обязательно утверждается руководителем организации.

Работник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией, о чем ставится его виза на самом документе, либо на специальном бланке. В этом случае лист ознакомления является приложением к должностной инструкции.

Оригиналы должностных инструкций, как правило, хранятся в отделе кадров (службе персонала), а копии в соответствующих подразделениях.

Рекомендуется использовать следующие нормативные документы: