- •Группа кнопок для оформления списков, абзацев, структурированных текстов.
- •Группы кнопок для вставки в документ различных объектов
- •Панель Форматирования
- •Координатная линейка
- •Упражнения
- •Лабораторная работа №2
- •Сохранение документа.
- •Свойства.
- •Открытие документа.
- •Закрытие документа.
- •Работа с файлами.
- •Защита информации.
- •Упражнения.
- •1.Заполнение свойств.
- •2.Поиск и просмотр файлов.
- •3. Просмотр файлов, созданных другими программами.
- •Лабораторная работа № 3
- •Вставка таблицы в документ.
- •Координатная линейка.
- •Фрагменты таблицы.
- •Форматирование таблицы.
- •Изменение структуры таблицы.
- •Табличные рамки
- •Упражнения.
- •1. Размещение блоков текста на странице
- •2. Изготовление бланка.
- •3. Преобразование текста в таблицу
- •Лабораторная работа № 4
- •Маркированный список
- •Нумерованный список
- •Многоуровневый список
- •Корректировка оформления списков
- •Использование панели инструментов
- •Сортировка списков и таблиц
- •Правила сортировки
- •Упражнения
- •Сортировка таблиц
- •Лабораторная работа № 5
- •Вставка символа
- •Вставка файла
- •Вставка объекта
- •Документ Word
- •Редактор Формул
- •Упражнения:
- •1. Вставка рисунка при помощи ms-Drаw
- •2 Вставка диаграмм при помощи Microsoft Graph
- •3. Вставка формул при помощи Редактора Формул
- •4. Вставка рисунка через буфер обмена
- •5. С обтеканием
- •Лабораторная работа № 6
- •Макрокоманда
- •Создание и модификация шаблона
- •Упражнения
- •Применение стиля
- •Изменение стиля
- •Лабораторная работа № 7
- •Элементы поля
- •Вставка поля
- •Редактирование поля
- •Форматирование поля
- •Обновление поля
- •Поля дата, заполнить, запрос, выражение
- •Список кодов полей
- •Шаблон с полями
- •Упражнения
- •Лабораторная работа № 8
- •Файл данных
- •Основной документ
- •Переключение файлов данных
- •Слияние и печать документов
- •Выбор записей для слияния
- •Упражнения
- •Лабораторная работа № 9
- •Инструменты.
- •Стили заголовков
- •Оглавление
- •Печать структуры
- •Проверка правописания
- •Упражнения
- •Лабораторная работа № 10
- •Сведения из теории
- •Упражнения
- •Лабораторная работа № 11
- •Сведения из теории
- •Упражнения
- •Лабораторная работа № 12
- •Сведения из теории
- •Упражнения
- •Приложение 1
Основной документ
Основной документ содержит стандартный текст, который необходимо печатать во всех экземплярах документа. Чтобы указать программе WORD где и какую переменную информацию следует печатать, в основной документ вставляются поля слияния, которые определены в присоединенном файле данных. При слиянии основного документа с файлом дачных WORD заменяет поля слияния соответствующей информацией из полей записей файла данных. Каждая запись данных порождает уникальный экземпляр основного документа.
П еред вставкой поля в основной документ необходимо присоединить к нему файл данных с помощью команды меню Сервис->Слияние…... как описано выше. Отметим, что когда загружен документ с присоединенным файлом, рабочая среда программы WORD пополняется еще одной панелью кнопок- панелью управления печатью слиянием .
Рис.7. Дополнительная панель инструментов
Для вставки полей в основной документ необходимо проделать следующее.
Если текст основного документа еще не набран, набрать и отформатировать стандартный текст, как любой документ WORD.
Установить курсор в место, где необходимо печатать переменную информацию из файла данные
На панели управления печатью слиянием нажать кнопку Добавить поле слияния и выбрать необходимое поле.
Повторить последние шаги для каждого места, где необходимо вставить информацию из файла данных.
Поля слияния можно вставлять в любом порядке, причем одни поле можно вставлять несколько раз.
Для замены или удаления поля слияния необходимо проделать следующее.
В основном документе выделить поле слияния, которое необходимо заменить или удалить. Поле должно быть выделено целиком, включая обрамляющие символы.
На панели управления печатью слиянием нажать кнопку Добавить поле слияния для замены и клавишу Delete для удаления поля.
Помимо полей слияния из присоединенного файла данных в основной документ можно вставлять поля других типов. Эти поля действуют как специальные предписывающие команды для задания способа слияния конкретного основного документа с текстом из файла данных. Такого рода поля можно вставить с помощью кнопки Добавить поле Word, расположенной на панели инструментов слияние (см.рис.7.). Кратко опишем значения некоторых основных стандартные полей.
Поля Если…то...иначе (IF THEN ELSE) используется для печати дополнительного текста в слитом документе при соблюдении заданных условий. Например, можно ввести в файле данных поле и в случае, если значение этого поля равно "мужской", писать "Уважаемый", а иначе - "Уважаемая".
Поля Запрос (ASK) и Заполнить (FILLIN) используются для печати переменной информации, не определенной в файле данных, и предписывают запросить ввод текста, уникального для каждого документа
Поле Установить закладку (SET) используются для печати переменной информации, не определенной в файле данных, для повторения одного текста во всех документах.
Поле Запись слияния (MERGEREC) вставляет номер записи данных, которая при слиянии даёт некоторую версию документа.
Поле Следующая запись (NEXT) используется для печати информации из различных записей данных в одном документе.
Поле Пропустить запись (SKIPIF), если используется дня пропуска записи данных, не удовлетворяющей заданному критерию.
Поле Следующая запись (NEXTIF), используется для слияния текущей и следующей за ней записей при условии, если текущая запись не удовлетворяет необходимым условиям.
Более полную информацию по использованию стандартных полей при печати слиянием см. во встроенной Справке или в документации по программе WORD.
Текст, который берется при слиянии из файла данных, подвергнется форматированию, применяемому к соответствующему полю основного документа, формат файла данных не играет роли.
Для форматирования при слиянии информации из файла данных необходимо проделать следующее.
В основном документе выделить целиком поле, соответствующее информации которую необходимо отформатировать.
Применить нужное форматирование, используя панель форматирования или определенные комбинации клавиш. После слияния WORD форматирует вставленную информацию в соответствии с форматом первого символа поля, следующего за открывающим символом поля.