3. Роль контроллера в компании

Контроллер – это экономический лоцман "на борту" предприятия

Контроллер является экономической совестью предприятия. Он должен прежде всего заботиться о том, чтобы:

• осуществлялось внутреннее, инвестиционное и стратегическое планирования;

• планирование подразделений на всем предприятии происходило по единым руководящим линиям;

• был возможен сбор, расчет и анализ показателей системы планирования;

− анализировалось отклонение фактических показателей от плановых и нормативных;

− было возможно разрабатывать альтернативные стратегии (глобальные и локальные);

− анализировать влияние ассортиментных сдвигов на безубыточность функционирования фирмы, управлять на этой основе ассортиментной политикой.

В России сегодня, как, впрочем, и в 50-60-х годах в Европе, утверждение идеи необходимости становления системы контроллинга - это вопрос авторитета, опыта, интересов и личного склада ума тех, кто занимается внедрением контроллинга. Контроллинг в России успешно внедряется в промышленности и кредитной сфере фирмами SAP, РОЭЛ-аудит.

В Европе сформатированы требования, которые необходимо предъявлять к личности контроллера.

Требования, предъявляемые к контроллеру:

Квалификация.

Образование высшее, желательно в области экономики промышленности, бухгалтерского учета, финансов (для банка - финансы, финансовый менеджмент), управления. Значительное внимание следует уделять практике деятельности и специальной подготовке.

Знания.

1. Необходимы знания в области бухгалтерского учета, финансового анализа, экономики предприятия, планирования и управления.

2. Владение современными методами учета расходов при помощи со-поставления нормативных и фактических затрат, учета капитальных вложений, методов оценки эффективности.

3. Навыки в организации бизнес-процессов, в использовании ПЭВМ, программного обеспечения для планирования, маркетинговых исследо-ваний и реинжиниринге.

4. Знание специальной терминологии.

5. Знание и опыт расчета сумм покрытия.

6. Создание и внедрение оперативных и стратегических методов плани-рования и контроллинга.

7. Владеть инструментами контроллинга.

8. Знать и уметь использовать технологии маркетинга, менеджмента, финансового анализа и управления.

9. Владеть методами финансовой математики, статистического анализа, построения аддитивных и мультипликативных моделей.

10. Уметь формировать информационные потоки и управлять ими.

Черты личности.

Контроллерами могут работать практики и выпускники ВУЗов с аналитическим образом мышления. Они должны быстро и гибко дейст-вовать и реагировать, хорошо владеть методами оперативного и страте-гического контроллинга. Контроллер должен быть коммуникабельным, уметь мобилизовать команду на реализацию концепции контроллинга.

Главным девизом контроллера должен быть: “Я прежде всего служу предприятию”(Э.Майер).

Контроллер уже сегодня должен делать то, о чем другие будут думать завтра.

Контроллер - высокообразованный человек, интегрирующий в себе знания менеджера, бухгалтера, финансового аналитика, маркетолога, специалиста по стратегическому планированию. Он обязан иметь высшее образование на стыке перечисленных направлений науки.

Контроллинг - это управление через согласование целей

Возьмем "домашний" пример: во сколько дети, идущие на вечеринку, должны быть дома? От чего это зависит? От количества денег в их карманах или от приказа и телефонного разноса родителей? Чем серьезнее родители обсудят со своим чадом план возвращения домой, чем ответственнее ребенок сможет прореагировать на сигналы окружающих, тем спокойнее будет отец (руководитель), предоставивший детей (своих сотрудников) самим себе. Это пример так называемого хаотического менеджмента. Если договориться не удастся, то руководитель "загонит" себя чрезмерной нагрузкой и неусыпным контролем за подчиненными.

Формуляр - лучшая форма

Например, все графики сообщения транспорта обязательно выходят в письменной форме. Никто не слышит от справочной ответа: "Подождите, когда-нибудь придет-таки поезд". Применительно к предприятию это звучало бы так: "Подождем, когда-нибудь начнем-таки продавать".

Контроллинг и контроллер

Контроллинг - это не контроль

Функция контроллера

Контроллер должен отвечать за применение методики, направленной на достижение заложенной в прогнозе величины прибыли предприятия. Следовательно, к инструментам контроллинга относится бухгалтерский учет - не финансовый, регламентированный законодательными актами, а внутренний производственный учет. Реализация функции контроллинга в силу этого возможна прежде всего с помощью бухгалтерского учета. При этом контроллер следит за тем, чтобы каждый сотрудник мог контролировать себя сам. В таком смысле контроллер - это своего рода тренер. Философия контроллинга может пониматься и как обучающая система, направленная на выявление внутреннего потенциала, на использование резервов и способностей персонала.

"Экономика новой методики"

Решение задач контроллера начинается с бухгалтерского учета. Своеобразный "мостик" в этом направлении строится с помощью такого учетного регистра, как ведомость производственного учета. С его помощью затраты по тем их видам, которые учитываются на предприятии, сортируются по местам формирования затрат. Таким образом, они приобретают адресность в том смысле, что появляется конкретное лицо, которое за них непосредственно отвечает. На языке бухгалтерского учета ответственный называется несколько суховато: "руководитель места формирования затрат".

Контроллинг как общее поле взаимодействия

Взаимодействие требует согласования сроков

Описание функций контроллера

Важнейшие отдельные виды деятельности и сферы компетенции: