Политика управления запасами
Политика управления запасами представляет собой часть политики управления оборотными активами предприятия с целью оптимизации структуры и размера запасов материально-производственные ценностей, обеспечения минимизации затрат по обслуживанию и эффективности контроля за их движением.
Целью системы управления запасами является обеспечение бесперебойного производства и реализации продукции в нужном количестве и в установленные сроки при минимальных расходах на содержание запасов. Эффективное управление запасами позволяет оптимизировать размер финансовых средств, авансированных в формирование запасов.
Для выработки политики управления запасами необходимо провести следующие этапы работ:
1) анализ запасов предыдущего периода для определения обеспеченности деятельности предприятия соответствующими запасами в предшествующем периоде;
2) определение целей формирования запасов в соответствии с выявленными особенностями деятельности предприятия;
3) оптимизация размера основных групп текущих запасов;
4) оптимизация общей суммы запасов, включаемых в состав оборотных активов;
5) разработка систем контроля за движением запасов на предприятии.
Проблематика управления запасами отличается определенной сложностью, поскольку оно оказывает прямое или опосредованное влияние на множество функций предприятия. Так, при оптимизации запасов необходимо учитывать комплекс факторов в области снабжения, хранения, производства, сбыта и финансов. Однако сложность управления запасами вызвана не только обилием этих проблем, но и существованием трудно согласуемых субъективных точек зрения и позиций разных заинтересованных подразделений предприятия.
Эгоистические интересы подразделения проявляются, например, когда имеются разнонаправленные подходы к вопросу о запасах готовой продукции со стороны службы сбыта и финансовой службы. Если служба сбыта выступает, как правило, за увеличение запасов в целях поддержания гибкой политики сбыта, то финансовая служба, наоборот, стремится уменьшить их, чтобы минимизировать занятость рабочего капитала в запасах. С одной стороны, они позволяют оптимизировать снабжение, производство и реализацию на предприятии, но с другой - вызывают определенное увеличение расходов, что зачастую может существенно сократить положительные эффекты.
Почему службе снабжения выгодно увеличивать объем материальных запасов? Как это согласуется с целями предприятия в целом? |
Рисунок 1 Издержки, связанные с избыточным и недостаточным запасом
Рисунок 2. Издержки, связанные с наличием запаса
Рисунок 3. Эффекты наличия достаточного запаса
Основные положительные эффекты хранения запасов
Эти эффекты находят отражение в следующих возможностях:
~ Снижения закупочных цен материалов за счет использования всевозможных скидок. Следствие - уменьшение расходов, соответственно увеличение прибыли, если только рост расходов на хранение не превысит эффект от снижения закупочных цен.
~ Уменьшения расходов, связанных с оформлением заказов и приемом приобретаемых материалов. Рост объемов отдельных покупок хоть и увеличивает запасы, но вместе с тем снижает частоту выдачи заказов и приема и соответствующие расходы.
~ Снижения риска в результате создания страховых запасов. Чем они больше, тем меньше вероятность истощения запасов и последующих простоев в производстве или потерь от упущенных продаж.
~ Сглаживания несоответствия в объемах деятельности отдельных, но взаимосвязанных фаз кругооборота на предприятии (например, снабжения и производства, производства и реализации). Наличие большего количества запасов между этими фазами, как правило, уменьшает также претензии к их координации.
~ Более равномерного использования мощностей. Так, если производство "следует" за спросом, в одних случаях при колебаниях спроса может возникать потребность в сверхурочной работе, в других - неполная загрузка мощностей. Поэтому целесообразно создать запасы до начала роста спроса и с его увеличением использовать их.
~ Спекуляции на росте стоимости запасов во времени, если только увеличение расходов на хранение не превысит эффект, ожидаемый от спекулятивного повышения стоимости запасов, или роста закупочных цен.