Распределение Парето и авс-метод управления запасами
Принцип 80/20: закон или эмпирическое правило?
Итальянский экономист и социолог Вильфредо Парето в 1897 г., проводя статистические исследования и наблюдения в Англии, вывел закономерность, что в исследуемой группе англичан 80% богатства сосредоточены в руках 20 % людей. Впоследствии было доказано, что правило 80/ 20 применимо не только к распределению доходов, но и к любой другой области. Распределение Парето действует везде и повсюду, и можно руководствоваться им в качестве общего эмпирического (выведенного опытным путем) метода, который говорит нам о неравномерности вклада разных факторов в конечный результат. В различных областях деятельности соотношение отдельных факторов может колебаться : 35-65, 30-70, 25-75 – но принцип «20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий дают лишь 20% результата» сохраняется.
Некоторые примеры из разных областей нашей жизни.
80% всех преступлений совершается 20% преступников;
80% вашего времени вы носите только 20% имеющейся одежды;
на долю 20% водителей приходится 80% дорожно-транспортных происшествий.
20% детей используют 80% возможностей, предоставляемых системой образования в данной стране
80% всех ложных тревог при срабатывании противоугонной сигнализации вызывается 20% возможных причин.
80% энергии, выделившейся при сгорании топлива, теряется, а колесам передается лишь 20% всей энергии. Эти 20% топлива производят 100% всего движения.
В настоящее время это положение рассматривается как базовый принцип повышения эффективности любой деятельности. Для этого достаточно определить необходимый минимум самых важных действий и получить значительную часть от планируемого нами результата.
Применение принципа Парето в бизнесе:
20% сотрудников выполняют 80% всех дел (вы относите себя к этим 20%?);
20% проектов приносят компании 80% доходов (деньги следует вкладывать именно в эти прибыльные проекты, а оставшиеся 80% проектов, приносящие всего 20% от всех доходов, лучше закрыть???);
80% всей прибыли компания получает всего от 20% клиентов (именно этим 20% клиентов следует уделять максимум внимания???);
20% из всего ассортимента продукции, представленного в магазине, приносят 80% всей прибыли (следует ли пересмотреть ассортимент магазина в пользу этих 20%???).
Не все так просто в законе Парето, как кажется на первый взгляд.
1. 20% клиентов приносят 80% прибыли. И многие предлагают уделить этим клиентам максимум внимания. Но вот такая интересная ситуация: эти 20% не всегда требуют к себе 80% внимания, так как они знают, чего хотят, у них налажены бизнес-процессы, и продажи через них идут легко. Поэтому свободное свое время фирма тратит на поиск новых клиентов, чтобы увеличить свои продажи и прибыль.
2. 20% товара приносит 80% прибыли. Хотя бывает так, что клиент начинает покупать у вас товар, который относится к 80%, а затем этот клиент начинает усиленно продавать товары из 20-ки и сам входит в 20-ку самых прибыльных клиентов.
3. 20% продавцов дают компании 80% прибыли. Да это так. Только некоторые компании из-за своей жадности создают такие условия для этих 20%, чтобы те меньше зарабатывали (увеличивают планы, вводят понижающие коэффициенты и т.д.), то есть действительно начинают уделять им гораздо больше внимания, которое тех не особенно радует.
В основе всех этих решений лежит принцип Парето «80/20»: любая совокупность состоит из тривиального большинства и критического меньшинства. Надо сконцентрировать ресурсы на критическом меньшинстве переменных, не тратя усилия на управление тривиальным большинством.
Для выделения этих групп можно воспользоваться следующими соотношениями, основанными на том, что некоторые ресурсы составляют меньшую часть от количества наименований, но большую часть от стоимостного выражения (например, от общей суммы затрат, доходов, запасов, дебиторской задолженности):
Класс ресурсов А составляет до 15-20 % от количества наименований ресурсов, но 70-80 % от величины этих ресурсов в рублях.
Класс В: около 30 % от количества и 15-25 % от величины в рублях.
Класс С: 50-60 % наименований и 5-10 % в рублях.
Эти соотношения применимы к любым совокупностям и сферам жизни: так, 80 % результатов проистекают от 20 % вложенного труда.
Но это значит, что 80 % затраченных усилий дают всего 20 % результатов!
Принцип Парето используется в управлении запасами. На этом принципе основана наиболее распространенная модель управления запасами – АВС-метод. Материально-производственные запасы делятся на три категории по степени важности отдельных видов в зависимости от их удельной стоимости. Категория «А» включает ключевые виды запасов, которые в совокупности составляют значительную долю себестоимости продукции, или имеют продолжительный цикл заказа, или являются редкими, а также скоропортящимися товарами (продуктами). Поэтому запасы этой категории требуют тщательного учета и контроля. Решения по данным запасам принимаются ответственными менеджерами. Для этой категории запасов рекомендуется применять расчет оптимального размера заказа на основе модели EOQ.
Категория “В” включает менее важные для предприятия запасы, которые чаще всего контролируются раз в месяц по отклонениям. Решения принимаются, когда отклонения превысят установленную величину.
В категорию “С” включаются оставшиеся материально-производственные ценности, которые незначительно влияют на формирование конечного финансового результата, поэтому контроль за их движением осуществляется при наличии отрицательной динамики общей суммы этих запасов, а решения принимаются рядовыми сотрудниками службы снабжения.
