Расходы, связанные с хранением запасов

Хранение запасов приносит положительные результаты, но, к сожалению, не бесплатно. Поэтому менеджер, отвечающий за запасы, должен решить вопрос сбалансированности положительных и отрицательных последствий хранения того или иного объема запасов. Такое уравновешивание должно быть направлено на достижение оптимального соотношения между рисками и связанными с определенной величиной запасов расходами. При принятии решений, касающихся запасов, особого внимания заслуживают следующие расходы:

на хранение запасов (складские расходы, например арендная плата, заработная плата обслуживающего персонала, амортизация и страхование помещений, затраты на отопление, расходы, вызванные повреждением и потерей запасов, и т.п.);

на приобретение материалов (расходы на их транспортировку, страхование, заготовительная цена и т.п.);

вызванные недостатком (отсутствием) запасов (имеются в виду расходы, обусловленные потерей заказа или заказчиков, возможные затраты в результате задержки производственного процесса и т.п.);

связанные с оформлением заказов и поступлением материалов (почтовые расходы, расходы, связанные с фактурированием, тестированием, и т.п.);

издержки капитала: в запасах заняты финансовые источники, которые могут быть достаточно дорогостоящими. При этом речь не всегда идет о финансовых кредитах – источниках, высокая стоимость которых определяется рыночной процентной ставкой. Предоставление коммерческого кредита поставщиком также может быть дорогостоящим, хотя и очень удобным, как правило, способом финансирования. Вместе с тем и использование собственных источников для предприятия не бесплатно: занятостью их в запасах обусловлено возникновение упущенных возможностей, которые могли быть реализованы при альтернативном использовании источников, например в виде срочного вклада;

расходы, вызванные снижением стоимости запасов, или снижением закупочных цен (например, вследствие морального старения).

Проблема сбалансированности названных выше положительных эффектов и расходов – основная задача управления запасами, или контроллинга запасов. Понятно, что в центре внимания контроллинга запасов находятся те области или статьи запасов, где можно достигнуть наивысших результатов. Это свойственно обычно статьям, имеющим высокую стоимость, и так называемым критическим статьям, возможный недостаток по которым может привести к значительным убыткам.

Правильное управление запасами имеет большое значение для предприятия, так как от этого зависят показатели деловой активности и эффективности. Организация бизнес-процессов снабжения изучается дисциплиной «Логистика». Финансовый аспект этой работы заключается в недопущении избыточного роста запасов, поскольку это увеличивает финансовый цикл и снижает отдачу на капитал и активы.

Практическая рекомендация по определению величины запаса

«Оптимальный» товар в запасе - это такой товар, цена которого от времени хранения растет быстрее, чем издержки. Тогда не возникает затруднений с расчетом оптимального запаса: покупай больше, храни дольше.

Расчет оптимального запаса должен производиться из условия выживания и развития компании в кризисе, исходя из прогнозов стоимости денег и спроса на продукцию. В стремлении избегать невыгодных кредитов компании должны стремиться организовывать работу снабжения в формате «just-in-time».