- •Содержание
- •1.Основные понятия организационного управления
- •1.1.Понятия организационного управления
- •1.2.Приложение теории управления в менеджменте
- •2.Эволюция концепций менеджмента (самостоятельное изучение)
- •2.1.1.Классическое направление менеджмента
- •2.1.2.Гуманистический менеджмент
- •2.1.3.Современная система взглядов на менеджмент
- •3.Функции и схемы управления
- •3.1.Функции управления
- •3.2.Схемы управления
- •4.Организация как система управления
- •4.1.Основные понятия теории организации
- •4.2.Жизненный цикл и признаки организации
- •4.3.Внутренняя и внешняя среда организации
- •4.3.1.Основные элементы внутренней среды
- •4.3.2.Характеристика внешней среды организации и её основные элементы
- •5.Традиционные иерархические структуры управления
- •5.1.Понятие организационной структуры
- •5.2.Иерархический тип структур управления
- •5.2.1.Линейная организационная структура
- •5.2.2.Линейно – штабная организационная структура
- •5.2.3.Функциональная организационная структура управления.
- •5.2.4.Линейно-функциональная организационная структура управления.
- •5.2.5.Дивизионная структура управления
- •5.3.Разновидности адаптивных структур управления
- •5.3.1.Проектная структура
- •5.3.2.Матричные структуры
- •5.3.3.Программно-целевая структура
- •5.3.4.Фрагментарная (бригадная, кросс-функциональная) структура
- •5.3.5.Адхократическая организация
- •6.Основы стратегического управления
- •6.1.Понятие стратегического управления
- •6.2.Разработка стратегии
- •6.2.1.Миссия фирмы
- •6.2.2.Стратегические цели
- •6.2.3.Задачи предприятия
- •6.2.4.Конкретные задания
- •6.3.Стратегическое и оперативное управление
- •6.4.Методы менеджмента
- •6.4.1.Метод swot-анализа
- •6.4.2.Использование метода сценариев будущего в стратегическом менеджменте
- •6.5.Стратегическое управление в информационной сфере
- •6.5.1.Планирование в среде информационной системы
- •6.5.2.Системный подходк планированию информационных систем
- •6.5.3.Фазы стратегического планирования информационных систем
- •6.5.3.1Анализ окружения системы
- •6.5.3.2Анализ внутренней ситуации
- •6.5.3.3Разработка стратегий
- •6.5.3.4Организация стратегического планирования
- •7.Обзор методов организационного управления
- •7.1.Экономико-статистические методы
- •7.2.Использование научного подхода к менеджменту
- •7.3.Организационно-распорядительные методы
- •7.4.Социально-психологические методы
- •8.Конфликтный менеджмент в информационной сфере
- •8.1.Понятие конфликта
- •8.2.Типы конфликтов
- •8.3.Позитивные (конструктивные) и негативные (деструктивные) результаты конфликта
- •8.4.Разрешение конфликтов
- •8.4.1.Основные группы методов разрешения конфликтов
- •1 Тактика срытых действий
- •2 Уход от конфликта (тактика избегания конфликта)
- •3 Метод применения силы
- •4 Тактики односторонних уступок
- •5 Тактика компромиссов
- •8.4.2.Универсальное средство разрешения конфликтов
- •8.4.3.Переговоры как оптимальный способ регулирования конфликтов
- •9.Стили управления (самостоятельное изучение)
- •9.1.Эшриджская модель
- •9.2.Схема Блейк-Моутон
- •9.3.Координирующее руководство
- •9.4.Взаимоотношения с внутренними и внешними клиентами, руководителями, равными по положению, подчиненными
- •10.Основы теории мотивации (самостоятельное изучение)
- •10.1.Мотив и мотивация
- •10.2.Иерархия потребностей Маслоу
- •10.3.Теория потребностей МакКлелланда
- •10.4.Двухфакторная теория Герцберга
- •10.5.Теория ожиданий
- •10.6.Понятие лояльности
- •10.7.Мотивирующие факторы лояльности персонала
- •11.Основы теории принятия управленческих решений
- •11.1.Основные понятия теории принятия решений
- •11.2.Методы экспертных оценок
- •11.2.1. Основные проблемы теории и практики экспертных оценок
- •11.2.2.Догма одномерности
- •11.2.3.Основные стадии экспертного опроса
- •11.2.4.Подбор экспертов
- •11.3.Элементы теории принятия решений
- •11.3.1.Методы принятия решений
- •11.3.2.Проблема горизонта планирования
- •12.Основы управления изменениями в современной организации
- •12.1.Теория изменений
- •12.2.Изменения в прикладных областях при информатизации
- •12.2.1.Характеристика условий введения изменений
- •12.2.2.Прием, обучение и повышение квалификации персонала
9.3.Координирующее руководство
Доктор Джон Эйдер в 70-х годах разработал модель, которая иллюстрирует, каким образом находятся во взаимодействии люди и работа, которую они выполняют.
Его модель известна под названием координирующее руководство. Три пересекающихся круга представляют три важных элемента, которые менеджер или любой другой руководитель должен учитывать – выполнение задания, формирование коллектива, проявление индивидуальности.
Пересекаясь, круги показывают, что каждый из этих элементов находится во взаимодействии и оказывает влияние на остальные два. Например, общеколлективный моральный настрой и удовлетворенность работой будут выше, когда каждый член коллектива осознает свою роль в выполнении общей задачи. Подобным образом сплоченный коллектив может достичь гораздо большего, чем тот, где работники разобщены, хотя и имеют больший опыт. И, наоборот, ряд провалов в работе могут ослабить коллектив и его моральное состояние.
Руководство, которое слишком сосредотачивается на выполнении задания, оказывается не в состоянии обеспечить оптимальный выпуск продукции, поскольку противопоставляет себя коллективу. Руководители высокопроизводительных коллективов сосредотачиваются иногда в основном на подборе кадров, но это, как известно, может дать положительный результат лишь на короткое время, и вскоре производительность все равно будет страдать. Правильный баланс требует использования, как индивидуальной заинтересованности, так и общего настроя коллектива на выполнение общей задачи.
Существует и другие модели стилей управления и руководства.
9.4.Взаимоотношения с внутренними и внешними клиентами, руководителями, равными по положению, подчиненными
Менеджеру приходится сталкиваться со множеством различных людей: подчиненными своего и других отделов, коллегами своего или какого-либо другого отдела организации, с вышестоящим начальством, покупателями, возможно, с представителями местных властей, прессой, представителями правительственных учреждений и т.д.
Подход к различным группам разный, но через все общение проходит единая линия, которая определяет человеческие отношения: в любой работе отношения должны быть приятными, вежливыми и справедливыми. Если менеджер отдает предпочтение личным симпатиям в отношениях, это приводит к трениям, отказу от сотрудничества и даже к открытому конфликту.
Менеджеру следует:
слушать и запоминать;
изыскивать ценную информацию в беседе;
предлагать альтернативы;
аргументировать свое несогласие;
прояснять смысл вопроса;
подводить итоги;
предлагать решения.
Менеджеру не следует:
показывать свои чувства в неподходящее время;
говорить слишком много или слишком мало;
хвалиться;
жаловаться;
не слушать собеседника;
выходить из себя.
Варианты поведения менеджера при его взаимодействии с различными категориями людей.
КЛИЕНТЫ.
Клиенты как внешние, так и внутренние (из других отделов организации) могут оказаться заведомо неприятными в общении, но менеджер никогда не должен раздражаться, терять терпение и оскорблять. Если все же менеджер не может подавить свои чувства, лучше поручить одному из подчиненных вести дело с данными покупателями.
РУКОВОДИТЕЛИ
Хорошо налаженные взаимные связи между менеджером и руководителем – неотъемлемое условие успешной деятельности.
Поскольку руководитель ограничен во времени, убедитесь в том, что когда вы ему пишете или обращаетесь к нему, вы не слишком многословны или скучны. Выражайтесь четко и недвусмысленно, придерживайтесь фактов или обоснованных идей, дабы убедить его, что ваше решение или рекомендации единственно правильные. Если вы говорите с ним о какой-то возникшей проблеме, сделайте попытку, по крайне мере, предложить решение так, чтобы у него не было нужды думать об этом деле и заниматься им от начала до конца – делайте работу за своего босса настолько, насколько это возможно, и тогда вероятность того, что курс, которому вы собираетесь следовать, получит одобрение, будет очень велика.
РАВНЫЕ ПО ПОЛОЖЕНИЮ.
У многих менеджеров горизонтальные связи с равными по статусу менеджерами из других отделов или организаций или же диагональные связи с их начальством или подчиненными происходят весьма часто и очень важны.
Сложность горизонтальных связей заключается в том, что менеджер не имеет влияния на людей, с которыми ему приходится общаться, поэтому приходится использовать убеждение, вести переговоры и торговлю, то есть обмен того, что ему нужно, на то, что он может предложить противоположной стороне. Менеджер может искать информацию, подходящее решение или способ ускорить поставку, а может быть, он создал некий беспорядок в каком-то деле или поставил в трудное положение другого менеджера и ищет способ это исправить.
Проявляющих расположенность можно однажды пригласить на ужин, что всегда способствует развитию добрых отношений, и когда у менеджера возникает необходимость позвать их на помощь в трудную минуту, эти люди, по крайне мере, согласятся выслушать его просьбу.
Если вы попираете других людей в стремлении добиться власти или продвижения по службе, остерегайтесь, они могут занять такую позицию, которая усложнит вашу жизнь, если вы через некоторое время падете с высот, а они будут находиться в положении, когда их власть выше вашей.
ПОДЧИНЕННЫЕ.
Отношения с подчиненными рассматриваются со всех сторон. Здесь достаточно сказать, что менеджеру следует установить в высшей степени доверительные и доброжелательные отношения с подчиненными. И тогда подчиненные придут к нему с появляющимися проблемами до того, как встанут перед ними в тупик, что даст возможность призвать персонал немного поднапрячься, когда этого требуют обстоятельства.