- •Информационные технологии подготовки документов с помощью Microsoft Office Word 2010
- •Содержание
- •1. Цель работы 4
- •2. Теоретический материал 4
- •3. Задание к лабораторной работе 39
- •4. Контрольные вопросы 41
- •5. Литература 42
- •Цель работы
- •Теоретический материал
- •Назначение и возможности Word
- •Общий интерфейс Word
- •Справка Word
- •Всплывающие подсказки
- •Справочные сведения в Интернете
- •Выбор шаблона, стилей и формата бумаги
- •Создание нового документа
- •Выбор, создание (изменение) стилей
- •Выбор формата бумаги для создаваемого документа
- •Ввод и редактирование текста
- •Перемещение по тексту с помощью клавиатуры
- •Выделение с помощью мыши
- •Редактирование и сохранение документа
- •Колонтитулы и нумерация страниц
- •Создание и редактирование таблиц
- •Ввод и форматирование содержимого в таблицах
- •Направление текста в таблицах
- •Структура таблицы
- •Добавление и удаление строк, столбцов или ячеек
- •Ширина столбцов и ячеек
- •Объединение и разбиение ячеек
- •Форматирование таблиц
- •Стили таблиц
- •Границы и заливка
- •Вычисления в таблицах
- •Деловая графика в Word
- •Вставка, редактирование и форматирование формул
- •Работа с графическими объектами
- •Работа с фигурами
- •Автоматизация работы в Word
- •Названия и Перекрестные ссылки
- •Списки иллюстраций. Оглавления
- •Задание к лабораторной работе
- •К онтрольные вопросы
- •Литература
Выделение с помощью мыши
-
Выделение
Действие
Любой элемент или блок текста
Переместите указатель, удерживая кнопку мыши нажатой, по тексту, который нужно выделить.
Слово
Дважды щелкните на слове.
Графику
Щелкните на графике.
Строку текста
Щелкните на полосе выделения2.
Несколько строк текста
Переместите указатель, удерживая нажатой кнопку мыши, по полосе выделения слева от строк.
Предложение
Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните в любом месте предложения.
Абзац
Дважды щелкните на полосе выделения перед абзацем или трижды щелкните в любом месте абзаца.
Несколько абзацев
Дважды щелкните и удерживая кнопку мыши переместитесь по полосе выделения.
Весь документ
Трижды щелкните на полосе выделения.
Колонтитулы
Работая в режиме просмотра разметки страницы, дважды щелкните на колонтитуле, а затем трижды щелкните на полосе выделения колонтитула.
Аннотации, сноски и концевые сноски
Установите курсор в подокне, а затем трижды щелкните на полосе выделения.
Вертикальный блок текста
Удерживая нажатой клавишу ALT, (за исключением ячейки в таблице) щелкните клавишей мыши и перемещайте указатель.
Также полезно знать, что для выделения фрагмента документа, расположенного на нескольких страницах, необходимо использовать комбинированный способ: мышью или с клавиатуры выделяете начало фрагмента, затем мышью используя полосу вертикальной прокрутки или колесико мыши перемещаетесь к окончанию фрагмента и нажав клавишу SHIFT щелкаете мышью на конец фрагмента.
Редактирование и сохранение документа
Вставка текста (или чего-либо другого) в документ, удаление, перемещение или копирование осуществляется при помощи выбора команды Вставить на вкладке Главная ленты. Здесь имеется возможность выбрать параметры вставки и задать параметры Вставки по умолчанию. Также здесь доступен Буфер обмена, вмещающий до 24 последних скопированных элементов. Вставка таких элементов документа как Страницы, Таблицы, Иллюстрации, Ссылки, Колонтитулы, Текст, Символы может быть осуществлена при помощи одноимённых групп команд на вкладке Вставка ленты.
Подробного описания данных команд не приводим по причине интуитивного их понимания и наличия полноразмерной Справки в Word.
Колонтитулы и нумерация страниц
Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем и нижнем поле каждой страницы документа.
В колонтитул обычно вставляется текст и/или рисунок (номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т. п.), который должен быть напечатан внизу или вверху каждой страницы документа. Также верхние колонтитулы обычно используются для облегчения навигации по документу (в них вставляются названия разделов). Чтобы начать работу с колонтитулом, выберите на вкладке Вставка ленты в группе команд Колонтитулы требуемый колонтитул (Верхний или нижний). Далее в открывшемся выпадающем меню выбираем необходимый колонтитул из представленных либо с сайта Office.com. Здесь имеется возможность Изменения или Удаления текущего (верхнего или нижнего) колонтитула.
Основное поле документа станет светло-серым (недоступным), доступны только поля Верхнего и Нижнего колонтитулов. Также будет осуществлен переход на вкладку ленты Конструктор (Работа с колонтитулами, Рис. 6). Здесь доступны следующие группы команд:
Колонтитулы (верхний, нижний и номер страницы);
Вставка (Дата и время, Экспресс-блоки, Рисунок и Картинка);
Переходы (между верхним и нижним колонтитулами и колонтитулами разных Разделов. Здесь же можно назначать колонтитулы в разных Разделах документа Как в предыдущем разделе или нет);
Параметры (Особый колонтитул для первой страницы, Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц, Показать текст документа);
Положение;
Закрыть. При выборе данной команды происходит возвращение из режима Колонтитулы в текущий документ.
Подробного описания данных команд не приводим по причине интуитивного их понимания и наличия полноразмерной Справки в MS Word.
Рис. 6 |