- •Информационные технологии подготовки документов с помощью Microsoft Office Word 2010
- •Содержание
- •1. Цель работы 4
- •2. Теоретический материал 4
- •3. Задание к лабораторной работе 39
- •4. Контрольные вопросы 41
- •5. Литература 42
- •Цель работы
- •Теоретический материал
- •Назначение и возможности Word
- •Общий интерфейс Word
- •Справка Word
- •Всплывающие подсказки
- •Справочные сведения в Интернете
- •Выбор шаблона, стилей и формата бумаги
- •Создание нового документа
- •Выбор, создание (изменение) стилей
- •Выбор формата бумаги для создаваемого документа
- •Ввод и редактирование текста
- •Перемещение по тексту с помощью клавиатуры
- •Выделение с помощью мыши
- •Редактирование и сохранение документа
- •Колонтитулы и нумерация страниц
- •Создание и редактирование таблиц
- •Ввод и форматирование содержимого в таблицах
- •Направление текста в таблицах
- •Структура таблицы
- •Добавление и удаление строк, столбцов или ячеек
- •Ширина столбцов и ячеек
- •Объединение и разбиение ячеек
- •Форматирование таблиц
- •Стили таблиц
- •Границы и заливка
- •Вычисления в таблицах
- •Деловая графика в Word
- •Вставка, редактирование и форматирование формул
- •Работа с графическими объектами
- •Работа с фигурами
- •Автоматизация работы в Word
- •Названия и Перекрестные ссылки
- •Списки иллюстраций. Оглавления
- •Задание к лабораторной работе
- •К онтрольные вопросы
- •Литература
Направление текста в таблицах
Чтобы привлечь внимание к тексту, его можно развернуть на странице нетрадиционным образом. Word текст в таблице может идти по вертикали, сверху вниз или снизу вверх. Выберите ячейку или группу ячеек, содержащих поворачиваемый текст, и выполните команду Работа с таблицами/Макет/Направление текста. Повторное выполнение данной команды приведет к повороту текста по часовой стрелке на 900 исключая текст справа-налево.
При повороте текста кнопки в группе команд Работа с таблицами/Макет/Выравнивание меняют свой вид. Кнопки выравнивания меняются в соответствии с поворотом текста. Поворачивается даже курсор, что может доставлять некоторые неудобства при редактировании, хотя на самом деле особой разницы нет. Надо только помнить, что выбор текста теперь требует протяжки мыши по вертикали.
Структура таблицы
Таблицы легко видоизменять. Добавлять или удалять строки и столбцы, изменять их ширину, объединять и разбивать ячейки можно, не изменяя остальной части таблицы.
Добавление и удаление строк, столбцов или ячеек
Для добавления строки в конец таблицы перейдите в последнюю ячейку таблицы и нажмите клавишу TAB. Word добавит новую строку, отформатированную так же, как предыдущая. Чтобы вставить строки, столбцы или ячейки в таблицу, выберите нужное число строк, столбцов или ячеек и дайте команду Работа с таблицами/Макет/необходимая команда группы Строки и столбцы. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать требуемую команду из группы Вставить.
Рис. 9
При удалении ячеек необходимо из вышеуказанных групп Удалить выбрать команду Удалить ячейки. Эта команда открывает диалоговое окно Удаление ячеек (Error: Reference source not found).
Остающиеся ячейки могут быть сдвинуты вверх или влево. Чтобы удалить целую строку или столбец, выберите команду Удалить всю строку (или Удалить весь столбец).
При вставке столбцов новые столбцы будут иметь ту же ширину, что и созданные ранее, поэтому ширину новых столбцов следует отрегулировать, если таблица теперь не вписывается в страницу по ширине.
Ширина столбцов и ячеек
Рис. 10
Если перетаскивать границу выделенной ячейки, ширина меняется только у нее. Для надежности перед перетаскиванием можно выделить нужные строки или столбцы.
Чтобы столбцы имели одну и ту же ширину, а строки – одну и ту же высоту, выберите нужные столбцы или строки и дайте команду Выровнять ширину столбцов в группе Размер ячейки на вкладке Работа с таблицами/Макет ленты. Аналогичная команда присутствует также и в контекстном меню. Кнопки для выравнивания размеров строк и столбцов имеют вид .
Довольно большой набор параметров таблицы можно установить используя команду Размер ячейки на вкладке Работа с таблицами/Макет ленты (активизируется при нахождении курсора в таблице). Такой же результат будет при выборе из контекстного меню команды Свойства таблицы. По ее выполнению появляется диалоговое окно Свойства таблицы (Error: Reference source not found) при помощи которого можно задать: размеры таблицы (ширину), выравнивание по отношению к тексту (вкладка Таблица); размеры строки таблицы и ее параметры (вкладка Строка); размеры и свойства столбца и ячейки (соответствующие вкладки) и Замещающий текст для облегчения работы с таблицей в Интернет. Например, для быстрой установки конкретной ширины столбцов, после завершения ввода таблицы, можно использовать следующее. Выберите столбцы для установки, одним из вышеприведённых способов активизируйте диалоговое окно Свойства таблицы. Далее откройте вкладку Столбец и задайте необходимую ширину. Затем подтвердите OK.
Выровнять ширину выделенных столбцов можно командой Автоподбор на вкладке Работа с таблицами/Макет ленты. В команде Автоподбор есть различные варианты выравнивания: по содержимому, по ширине окна, фиксированная ширина столбца.