27. Типы ограничений проекта

Ограничения проекта ускоряют или замедляют начало работ проекта. Результатом является сокращение резервов времени, обозначенных в плановой сети, снижение гибкости календарного планирования, возможное сокращение количества параллельных операций и повышение вероятности задержки проекта. При осуществлении календарного планирования необходимо учитывать ограничения проекта.

Технические (технологические) или логические ограничения

Эти ограничения обычно связаны с последовательностью, в которой должны выполняться работы проекта. Технические ограничения показаны в сети проекта (см. рис. А).

Рисунок – Примеры ограничений

Ограничения на количество ресурсов

Отсутствие или нехватка ресурсов могут весьма значительно повлиять на технические ограничения. Плановик сети проекта может предположить наличие соответствующих ресурсов и показать работы, происходящие параллельно (рис. В). Однако параллельные операции несут потенциал для конфликта ресурсов, и в реальности возможна совершенно другая сеть отношений (рис.С). Зависимость ресурсов имеет приоритет над технологической зависимостью, но не нарушает ее.

Физические ограничения

В редких случаях существуют физические ограничения, когда выполнение обычно параллельных работ ограничивается условиями контракта или окружающей среды.

28. Виды ограничений на количество ресурсов в проекте

Люди

Люди являются наиболее очевидным ресурсом проекта. Трудовые ресурсы обычно классифицируются по их рабочему профилю. В редких случаях некоторые умения взаимозаменяемы, но при этом, как правило, теряется производительность. Наличие многих квалификаций усложняет составление календарного плана проекта.

Материалы

Задержка в выполнении многих проектов часто объясняется нехваткой материалов. Если известно, что может возникнуть недостаток материалов и это может сказаться на проекте, они должны быть включены в сетевой план проекта, и должен быть составлен график.

Оборудование

Оборудование обычно представлено по типу, размеру и количеству. Для улучшения календарного планирования оборудование в некоторых случаях может быть взаимозаменяемо, но это не типично.

Очень часто оборудование не рассматривают, как ограничение. Наиболее распространенной ошибкой является то, что часто считают, что имеющихся ресурсов более чем достаточно для выполнения данного проекта.

Текущие активы

В некоторых проектах, например в строительстве, текущие активы рассматриваются как ресурс, поскольку они ограничены. Если текущие активы легко получить, руководитель проекта может работать одновременно с несколькими работами. Если текущие активы поступают в недостаточном количестве, то использование материалов и рабочей силы следует ограничить, чтобы сохранить наличные деньги. Такая ситуация связана с проблемой движения денежной наличности.

29. Окружающая среда проекта: внешние и внутренние факторы

Окружение проекта (Project Environment) – среда проекта, порождающая совокупность внутренних и внешних сил, которые способствуют или мешают достижению целей проекта.

Разработка и оценка проекта, его начало и реализация осуществляются в соответствующем контексте или среде, которая оказывает на него прямое или косвенное влияние. Каждое из этих воздействий, обусловленных стандартами, возникающими проблемами, существующими тенденциями и т.д., имеет отношение к тому, как проект задумывается и разрабатывается.

Можно условно выделить внешнюю и внутреннюю среду проекта.

Кроме того, во внешней среде - окружении можно выделить: ближнее окружение – это среда предприятия, в рамках которого осуществляется проект, и дальнее окружение, т.е. окружение самого предприятия.

Среди факторов ближнего окружения проекта можно выделить следующие:

Руководство предприятия – определяет цели и основные требования к проекту.

Сфера финансов - определяет бюджетные рамки и источники финансирования.

Материально-техническое обеспечение – связана с рынком сырья полуфабрикатов формирует свои требования к проекту и вытекающие из возможностей обеспечение сырьем, материалами и оборудованием по приемлемым ценам.

Сфера инфраструктуры – связана с рынком услуг и сервиса и т.д. (реклама, транспорт, связь, телекоммуникации).

Сфера сбыта – связана с рынком сбыта, поведением покупателей и действиями конкурентов.

Сфера производства – связана с рынком средств и производства, необходимых для проекта.

Сфера очистки и утилизации промышленных отходов – связана с требованиями по охране окружающей среды и разумным использованием отходов производства.

Дальнее окружение оказывает существенное влияние на проект как через предприятие, так и непосредственно:

Политические условия – стабильность, поддержка правительства, националистические проявления.

Экономические условия – тарифы, налоги, уровень инфляции, стабильность валюты, уровень цен, состояние рынков и т.д.

Общество – уровень жизни, уровень образования, отношение местного населения к проекту и т.д.

Законы и право – права человека, право предпринимательства, права собственности, законы и нормативные акты о предоставлении гарантий и льгот.

Наука и техника – уровень информационных технологий и компьютеризации; энергетические системы; транспортные системы, и т.д.

Природа и экология – природные ресурсы, естественно-климатические условия, и т.д.

Наиболее существенные факторы внутренней среды следующие:

• стиль руководства проектом

• специфическая организация проекта

• участники проекта

• команда проекта

• экономические, социальные, технические и др. условия проекта.

Систематическое отслеживание, анализ и оценка всего широкого спектра положительных (помогающих) и отрицательных (мешающих) воздействий со стороны окружения проекта является важным условием и залогом успеха проекта. Это является непременным требованием для планирования и управления окружением проекта для достижения поставленных целей (маркетинг проекта, связи с общественностью и др.).