Общие сведения об электронных таблицах Microsoft Excel

Программа Microsoft Excel предназначена для работы с таблицами данных, преимущественно числовых.

Документ Excel называется рабочей книгой и состоит набора рабочих листов. Каждый из листов может содержать одну или несколько таблиц, а также другие объекты (текст, рисунки, диаграммы и прочие объекты). Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлыке листа в его нижней части.

Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Всего рабочий лист содержит 256 столбцов и 65 536 строк. Столбцы нумеруются латинскими буквами от A до IV, а строки цифрами.

На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Каждая ячейка имеет свой адрес, образуемый именем столбца и строки (например, А1 или D25). Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями в ячейках.

При использовании формул возможны ошибки, список обозначений которых приведен ниже.

#ДЕЛ/0! – деление на ноль

#ИМЯ?- неопределенное имя ячейки

#ЗНАЧ! – действия над текстом, а не числом

#ССЫЛКА – ссылка на несуществующую ячейку

#Н/Д – неопределенные данные

#ЧИСЛО! – некорректная математическая операция

3 Ход работы Практические занятия по созданию документов Microsoft Word

Создайте в папке Мои документы новую папку под именем Вашей фамилии. Все документы сохраняйте в этой папке.

Задание 1

Создайте документ (служебную записку) по приведенному образцу и сохраните его под именем, состоящим из Вашей фамилии с цифрой 1, например: Иванов1.

Ректору института

Иванову А.П.

Служебная записка

В процессе реализации переоснащения факультета вычислительной техникой выполнены следующие работы:

1. Закуплено компьютеров – 20 шт.

2. Проведены коммуникации для компьютерной сети

3. Увеличен штат сотрудников.

В соответствии с вышеизложенным прошу выделить помещение площадью 30 м².

Декан факультета Федоров Б.П.

8 февраля 2006 г.

У казания

2. Для ввода надстрочного символа нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Shift+= (одновременно нажмите клавиши Ctrl, Shift и клавишу =). Для ввода подстрочного символа используется комбинация клавиш Ctrl+=.

3.Для вставки даты выполните команду меню Вставка-Дата и время и выберите нужный Вам формат даты.

Задание 2

Создайте документ по приведенному образцу и сохраните его под именем фамилия2.

Как правильно сидеть

1. Сидите всегда с максимально выпрямленной спиной.

2. Исключите или ограничьте время пребывания в позе сгибания в положении сидя.

3. Через каждые 10-15 минут делайте следующее:

   1. меняйте позу;

   2. двигайте руками и ногами;

   3. отклоняйтесь назад;

   4. потягивайтесь.

4. Через каждый час вставайте и ходите.

Как правильно поднимать грузы

• Не носите груз в одной руке.

• При подъеме груза старайтесь согнуть ноги, а не спину.

• Не поднимайте ничего на вытянутых руках.

• Избегайте подъема груза в сочетании с резким поворотом туловища.

Указания

1. Для проведения нижней границы под первым абзацем установите курсор на этот абзац, установите Панель границ (1), выберите тип линии (2) и нажмите на кнопку Нижняя граница (3). Затем установите необходимое положение отступов слева (4) и справа (5).

2. Для создания нумерованного списка нажмите кнопку Нумерованный список (6), для перехода на другой уровень списка, например 3.1, нажмите кнопку Увеличить отступ (7), для перехода на верхний уровень, например 4, кнопку Уменьшить отступ.

4. Для создания маркированного списка (с маркером ) нажмите кнопку Маркированный список (8).

Задание 3

Создайте новый документ и скопируйте в него первые две строки из документа фамилия1 и маркированный список (четыре последних абзаца) из документа фамилия2. Сохраните документ под именем фамилия3.

Указания

3. Откройте документ фамилия2, выделите мышью четыре последних абзаца и выполните команду контекстного меню Копировать.

4. Откройте документ фамилия3, в нужном месте документа выполните команду контекстного меню Вставить.

Задание 4

Создайте таблицу по приведенному образцу. Значения в строке "Итоги" и столбце "Всего" рассчитайте по формуле. По данным из таблицы постройте гистограмму по приведенному образцу. Сохраните документ под именем фамилия4.

Статьи	Продажи	Управление маркетингом	Реклама	Маркетинговые исследования	Всего
Оплата труда	50000	32000	50000	50000	182000
Аренда	7000	10000	3000	10000	30000
Реклама	0	0	50000	0	50000
Поставки	10000	2500	1500	2000	7000
Итого:	67000	44500	104500	62000	269000

Указания

2. Заполните таблицу за исключением строки "Итого" и столбца "Всего".

При использовании первого варианта формулы она может быть скопирована в другие ячейки столбца Всего. После этого обновите значения в ячейках, выделив их и нажав клавишу F9.

Значения в строке Итоги рассчитываются аналогично.

4. Для обрамления таблиц может использоваться Панель границ.

Выделите первую строку таблицы, выберите толщину линии, например, 1,5 пт и нажмите кнопку Нижняя граница.

8. Выполните команду меню Диаграмма-Параметры диаграммы и введите в поле "Ось Y" текст "Объем продаж, руб." и нажмите кнопку Ок.

9. Выделите щелчком мыши легенду (надпись "Продажи" справа от гистограммы) и удалите ее, нажав клавишу Delite на клавиатуре.

11. В открывшемся окне перейдите на вкладку Шкала и введите в поле "Максимальное значение" число 50000. Нажмите кнопку Ок.

12. Щелкните правой кнопкой мыши по горизонтальной оси гистограммы (вызов контекстного меню) и выполните команду Формат оси.

Для изменения гистограммы выполните двойной щелчок мышью по диаграмме.

Задание 5

Создайте документ по приведенному образцу и сохраните его под именем фамилия5.

Средний процент скидки в цене реализации:

,

где L_i – скидка в цене реализации i-го товара;

- расчетная цена реализации i-го товара.

Указания

1. Д ля вставки формулы выполните команду меню Вставка-Объект.

Переместите курсор вправо и введите символ "=", а затем – шаблон дроби и т. д.

После ввода формулы щелкните мышью мимо рамки с формулой, чтобы перейти к редактированию документа

Для изменения формулы выполните двойной щелчок мышью по формуле.

Если размеры символов в формуле малы, то их можно увеличить. Для этого войдите в режим редактирования формулы, выполните команду меню Размер-Определить и укажите другие размеры символов.