Договорная работа

ОРГАНИЗАЦИЯ ПОДГОТОВКИ И ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРА (КОНТРАКТА)

При проведении договорной работы необходимо руководствоваться действующим законодательством Республики Беларусь и "Методическими рекомендациями".

Договорные отношения устанавливаются по соглашению сторон если иное не установлено законодательством Республики Беларусь.

Независимо от вида заключаемого договора (контракта), в нем необходимо отразить следующие обязательные условия:

- стороны договора;

- предмет договора;

- сумма договора (цена);

- срок и порядок расчетов;

- имущественная ответственность сторон;

- срок действия договора;

- порядок изменения и расторжения договора;

- порядок рассмотрения споров;

- дату заключения договора;

- место заключения договора;

- надлежащие собственноручные подписи сторон или лиц, уполномоченных на подписание договора от их имени;

- иные не противоречащие законодательству Республики Беларусь условия, которые стороны считают необходимым предусмотреть в договоре.

Договор (контракт), кроме этого, должен содержать точное и полное имя (наименование), а также сведения о юридическом адресе сторон по договору и их банковские реквизиты.

При заключении договора (контракта) с предпринимателем без образования юридического лица необходимо указать N свидетельства, кем выдано, N лицензии и кем выдана, с физическими лицами - их паспортные данные, адрес. При заключении договора (контракта) с юридическими лицами в разделе "Стороны договора" указываются:

- наименование предприятия, организации;

- должность, Ф.И.О. лица, подписывающего договор;

- при наличии доверенности указывается N, дата, кем выдана доверенность и на основании чего действует юридическое лицо.

Договор (контракт) считается заключенным для юридических лиц и предпринимателей без образования юридического лица при наличии подписей сторон, заверенных печатями, при отсутствии у предпринимателя печати предприниматель представляет копию свидетельства о регистрации, заверенную нотариусом.

Все проекты договоров (контрактов), подготовленные предприятием, организацией потребительской кооперации в количестве экземпляров по числу сторон договора или полученные от другой стороны, в установленном порядке (постановлением, распоряжением, приказом) предоставляются для рассмотрения и визирования бухгалтерской, экономической, финансовой, маркетинговой службами предприятий и организаций.

В случае необходимости срочного заключения договора проект договора может быть направлен другой стороне для рассмотрения и заключения по факсимильной связи, правомерность которой отражается в договоре (контракте) и признается обеими сторонами.

Замечания и предложения, возникающие при рассмотрении проекта договора излагаются руководителем службы в письменном виде и прилагаются к проекту договора (контракта).

Юридическая служба после визирования всеми службами рассматривает договор (контракт) на предмет его правомерности и соответствия его положений действующему законодательству Республики Беларусь, правильности оформления и представляет руководителю.

Все возражения, предложения о дополнениях или изменениях по проекту полученного договора (контракта) фиксируются в протоколе разногласий, которые в установленный сторонами срок направляются заказным письмом каждой стороне по договору с подписанным договором (контрактом). В случае оформления договора с протоколом разногласий перед подписью руководителя предприятия, организации делается оговорка "С протоколом разногласий" и заверяется печатью и подписью руководителя.

КОНТРОЛЬ ЗА ВЫПОЛНЕНИЕМ ДОГОВОРОВ (КОНТРАКТОВ)

Контроль за выполнением договорных обязательств осуществляет соответствующее структурное подразделение, которое одновременно принимает необходимые меры к стороне по договору невыполнения или ненадлежаще исполняющей договорные обязательства и представляет необходимые материалы юридической службе для предъявления иска.

УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ДОГОВОРОВ (КОНТРАКТОВ)

Надлежащий учет договоров является одним из важных элементов системы мер по предотвращению нарушений договорных обязательств. Он должен обеспечивать создание документальной базы для анализа причин и условий невыполнения или ненадлежащего выполнения договорных обязательств, способствовать правильному рассмотрению и своевременному предъявлению исков, обеспечивать достоверность отчетных данных о выполнении договоров.

Учет договоров осуществляется в юридической службе (юрисконсультом) и структурных подразделениях, которые осуществляют контроль за исполнением договоров путем ведения специальных журналов (примерная форма журнала прилагается). Все журналы должны быть прошнурованы, пронумерованы, скреплены печатью в установленном порядке. Договоры (контракты) регистрируются в журнале после подписания руководителем и скрепления их печатью.

Договоры (контракты) хранятся в течение всего периода их действия со всеми документами в отдельных папках в юридической службе и в соответствующих структурных подразделениях, а после его окончания - в порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству, утвержденной Комитетом по архивам и делопроизводству Республики Беларусь 23 мая 1995 года N 13.

АНАЛИЗ И ОБОБЩЕНИЕ ДОГОВОРНОЙ РАБОТЫ

Соответствующее структурное подразделение предприятия, организации совместно с юридической службой (юрисконсультом) должны периодически обобщать и анализировать практику договорной работы в установленном порядке.