24. Система внешнеторговых документов фирмы: виды, порядок оформления.

Подготовка контракта

Оферта – письменное предложение продавца, направленное возможному покупателю о продаже партии товара на определенных продавцом условиях. Условия определенной оферты: наименование товара; количество товара; качество товара; условие поставки; срок поставки; вид тары и упаковки. Указывается намерение оферента считать себя связанным условиями оферты в случае ее акцепта покупателем.

Текст оферты - краткий, четкий, ясный, исключающий возможность различных его толкований или возникновения неясностей.Виды оферты: твердая, свободная, первая твердая. Твердая: письменное предложение на продажу определенной партии товара, посланное оферентом одному возможному покупателю. Оферта имеет свой срок действия, который зависит от ситуации на рынке: если предложений много, то срок оферты короткий. Начало оферты: «Предлагаем твердо ... (наименование товара) ответом до ...».Свободная: делается на одну и ту же партию нескольким покупателям. Срок действия не устанавливается, не связывает оферента своим предложением. Начало оферты: «Предлагаем ...товар без обязательств ...» Свободная оферта не дает уверенности покупателю в покупке товара. Первая твердая: первая твердая оферта выдается продавцом своему агенту, который работает на определенной территории на условиях заключенного с ним соглашения «о праве первой руки». Если агент не берет оферту, то продавец может предложить ее другому покупателю на тех же условиях, что и агенту.

Заказ направляется потенциальному или известному продавцу. Чаще делается постоянным контрагентам. В нем указывается: наименование товара; количество; срок поставки; в случае необходимости и некоторые специфические условия для заказа.Запрос направляется в ответ на рекламу. Цель запроса - получение от фирмы-экспортера предложений, из которых в результате анализа выбираются наилучшие. Запросы посылаются нескольким фирмам. Коммерческое письмо – письма по деловому вопросу между организациями.В основе контракта: индивидуальный контракт и Типовой договор - это примерный договор или ряд унифицированных условий, изложенных в письменной форме, сформулированных заранее с учетом торговой практики или обычаев, принятых партнерами после того, как они были согласованы с требованиями конкретной сделки. Типовой договор может формироваться на однородные, поставляемые крупными партиями товары.

Внешнеторговый контракт — это договор в письменной форме или на магнитных носителях, фиксирующий коммерческие отношения между сторонами, являющимися хозяйствующими (физическими лицами, фирмами) субъектами разных стран. В контракте устанав­ливаются определенные права и обязанности партнеров (договор­ные условия, порядок их исполнения, ответственность). Контракт по внешнеторговым сделкам купли-продажи содержит обычно не­сколько разделов: сведения о сторонах, заключивших контракт (точное наиме­нование и реквизиты сторон); предмет договора; цена и общая сумма; сроки поставки, условия платежа, гарантии продавца; упаковка и маркировка; штрафные санкции; страхование; форс-мажор, арбитраж.

Функции контракта: юридически закрепляет отношения между сторонами, придавая им характер обязательств, выполнение которых защищено законом; определяет порядок, последовательность и способы соверше­ния действий партнеров; предусматривает меры по обеспечению выполнения обяза­тельств сторонами.

Договор с экспедиторской фирмой: договор с транспортной организацией. Транспорт является основным связующим звеном экспортера и импортера, важным элементом при выполнении контрактных обязательств по поставке товаров.

При планировании отправки груза и выборе вида транспорта следует тщательно анализировать следующие факторы:- вид груза, - расстояние и маршрут перевозки,- фактор времени,- стоимость перевозки.

Заключение контракта-Контракт (приложение к нему) - должно быть подписано 2 сторонами.

Исполнение контракта-Транспортная накладная: Железнодорожная накладная-накладная является документарным оформлением договора перевозки между грузоотправителем и администрацией железной дороги. Авиагрузовая накладная ,Автодорожная накладная Коносамент - документ, выдаваемый судовладельцем грузоотправителю в удостоверение принятия груза к перевозке морским путем на судах регулярных линий. Чартер – авиа транспорт и морской. Морская накладная. Гарантийное письмо - выдаваемый грузополучателем или его банком документ, подтверждающий, что перевозчик не несет ответственности за любые последствия, которые могут возникнуть из-за неоформления транспортного документа.Фрахт представляет собой вознаграждение, выплачиваемое перевозчику за безопасную и сохранную перевозку и доставку грузов (морской транспорт).Договор страхования - договор страхования груза.Договор с банком: Платежное поручение - документ, посредством которого осуществляются банковские переводы и который адресуется одним банком другому. Банковский перевод - документ, в котором указывается сумма и способ исполнения перевода (телеграфом почтой), наименование переводополучателя и его точный адрес, номер его счета в банке, наименование банка и т. д. Товарный аккредитив -документ, в котором банк подтверждает, что он открыл товарный аккредитив, по которому бенефициар должен получить платеж, подтверждение или учет тратт в соответствии с определенными условиями и против представления обусловленных документов, а также тратт, если это оговорено в документе.

Инкассовое поручение - документ, посредством которого банку даются инструкции или поручения обработать финансовые и/или коммерческие документы с целью получения акцепта и/или платежа или предъявить документы на других условиях, которые могут быть в нем указаны.

Таможенные документы требуются для оформления перехода товаров через таможенную границу. Грузовая таможенная декларация (ГТД) - унифицированный документ, выполняющий несколько функций. Декларирование, т. е. сообщение таможенному учреждению участниками ВЭД всех необходимых сведений о товаре (имуществе) и о внешнеторговой операции, которая совершается с зарубежными контрагентами. Другая функция - документ-заявление, представляемый участниками ВЭД о законности сделки, т. е. соответствия всех действий в процессе экспортной и импортной операции законодательству функция ГТД - подтверждение законности ввоза и вывоза товара органами таможенного контроля. Наличие ГТД обязательно при таможенном оформлении грузов в 98 странах, с которыми торгует Россия. Важное значение имеет ГТД и в качестве учетно-статистического документа. Декларация таможенной стоимости (ДТС) - является документом-приложением к соответствующей грузовой таможенной декларации (ГТД) и без нее этот документ недействителен. ДТС заполняется на все товары, ввозимые на территорию РФ, за исключением следующих случаев: 1) если таможенная стоимость ввозимой партии товара не превышает суммы, эквивалентной 5000 долларов США за исключением многоразовых поставок в рамках одного контракта; 2) при заявлении таможенных режимов, в соответствии с которыми ввозимые товары не подлежат таможенному обложению (за исключением сборов за таможенное обложение

Налоговая декларация (НДС) - документ, в котором импортер указывает относящиеся к делу данные, необходимые компетентному органу для взимания налога на добавленную стоимость.

Грузовая декларация (иногда документ именуется фрахтовой декларацией) - общий термин, обозначающий документы, содержащие необходимые для таможни данные относительно перевозимого коммерческими средствами транспорта груза (фрахта).

Сертификат или свидетельство о происхождении товара - документ, выдаваемый компетентным органом в стране экспортера, который четко удостоверяет происхождение товара из конкретной страны. Этот сертификат может содержать также декларацию изготовителя, производителя, поставщика, экспортера или другого компетентного лица; термин "страна" может включать группу стран, регион или какую-либо часть страны. Такой документ обязателен при импорте в случае, если с происхождением товара, декларированного на таможне, связано предоставление привилегированного режима:льготного тарифа, скидок с общего тарифа, беспошлинного ввоза, освобождения от дополнительного обложения и др.

Исправления в сертификате не допускаются.

Сертификат (ЮНКТАД) - особый сертификат о происхождении товара, который охватывает товары, подпадающие под действие преференциального режима в рамках Всеобщей системы преференций .

Паспорт сделки - документ, который заполняется по всей номенклатуре экспорта, содержащий основные сведения, необходимые для осуществления контроля (реквизиты банка, экспортера, получателя, реквизиты условия контракта и т. д.). Техническая документация: нужна при поставках оборудования и технических потребительских товаров длительного пользования. К ней относятся: паспорт, формуляры и описания изделий, инструкции по монтажу и эксплуатации, различные схемы, чертежи, ведомости запасных частей, инструмента, приспособлений и пр. Упаковочный лист - документ, который содержит перечень всех видов и сортов товара, находящихся в каждом товарном месте (ящике, коробке, контейнере) и необходим, обычно когда в одной упаковке содержатся разные по ассортименту товары. Он используется в качестве дополнения к счету-фактуре, когда отправляется большое количество наименований товаров, или когда количество, вес или содержимое каждого индивидуального места различны. Сертификат о качестве - документ - свидетельство, удостоверяющее качество фактически поставленного товара и его соответствие условиям Контракта. В нем дается характеристика товара либо подтверждается соответствие товара определенным стандартам или техническим условиям заказа. Гарантийное обязательство или гарантийное письмо является документом, который подтверждает, что поставленный товар (чаще всего оборудование) соответствует условиям определенного контракта. В случаях поставки оборудования оно может содержать также гарантию поставщика в отношении бесперебойной работы при соблюдении покупателем правил эксплуатации.

Разрешение на отгрузку /поручение/: Разрешение на отгрузку - документ, который выдается представителем покупателя после проведения приемочных испытаний оборудования на предприятии поставщика с целю установить соответствие товара условиям заказа. Он содержит сведения о дате поставки по контракту, дате готовности и проведенных испытаний и указание о том, что данный товар может быть отправлен в определенную страну в соответствии с инструкциями представителя покупателя.

Отгрузочная спецификация - коммерческий документ, содержащий перечень всех видов и сортов товаров, входящих в данную партию, с указанием для каждого места, количества и рода товаров.

Акт приемки и сдачи - документ, в кот фексируется акт передачи тов от прод к покуп, в кот указываются претензии к прод по кол, качест.

счет – фактура.

Требования к документам: без помарок, качество исполнения документа, срочность.