Розділ 4 Робота в середовищі субд Microsoft access, опрацювання обліково-економічної інформації.

Мета:

Навчитися заповнювати таблиці баз даних, зв’язувати таблиці, з метою їх одночасної обробки, здійснювати обчислення та вибір необхідних значень, за допомогою різних видів запитів.

Виконання завдання №1

1. Утворити базу даних Зарплата, в якій створити три таблиці, присвоївши їм відповідні назви Посада, Список, Табель за березень.

2. В таблиці Список добавити поле типу OLE, в якому ввести фотографії співробітників. (Використовуючи фото студентів групи).

Посада

Код посади	Посада	Місячна ставка
1001	Директор	1670
1002	Головний інженер	1650
1003	Головний бухгалтер	1650
1004	Бухгалтер	1450
1005	Касир	1400
1006	Механік	1100
1007	Зоотехнік	1400
1008	Ветлікар	1300
1009	Продавець	1350
1010	Обліковець	1320
1011	Завідуючий гаражем	1200

Список

Табельний номер	Прізвище, ім’я, по-батькові	Код посади	Посада	Дата прийому на роботу
105	Ананьєв В.Р.	1005	Касир	10.09.2001
110	Король Т.П.	1006	Механік	18.02.2000
101	Литвин Б.Б.	1002	Головний інженер	28.06.2000
102	Миронова С.Л.	1003	Головний бухгалтер	30.07.2001
103	Петренко В.О.	1001	Директор	25.12.2001
106	Серова А.П.	1008	Ветлікар	19.06.1987
104	Сидорчук П.П.	1004	Бухгалтер	23.01.1990
111	Федан В.Л.	1007	Зоотехнік	24.08.1991
109	Шукшин М.Р.	1011	Завідуючий гаражем	07.08.2000
108	Юдашева Г.О.	1010	Обліковець	09.05.2001
107	Юрченко В.Р.	1009	Продавець	06.06.2007

Табель за березень

Табельний номер	Прізвище, ім’я, по-батькові	Кількість робочих днів	Кількість відпрацьованих днів	Кількість днів за лікарняним
101	Литвин Б.Б.	22	20	2
102	Миронова С.Л.	22	18	4
103	Петренко В.О.	22	22
104	Сидорчук П.П.	22	22
105	Ананьєв В.Р.	22	22
106	Серова А.П.	22	15	7
107	Юрченко В.Р.	22	14	8
108	Юдашева Г.О.	22	22
109	Шукшин М.Р.	22	22
110	Король Т.П.	22	20	2
111	Федан В.Л.	22	22

3. Зв’язати таблиці : Посада і Список за кодом посади, а Список і Табель за березень за табельним номером, використовуючи зв’язки один до багатьох.

4. Створити запит Нараховано на основі зв’язаних таблиць, утворивши таблицю такого змісту:

Табельний номер	Прізвище, ім’я, по-батькові	Місячна ставка	Кількість робочих днів	Кількість відпрацьованих днів	Кількість днів за лікарняним	Нарахування за робочі дні

Для визначення нарахувань за робочі дні необхідно місячну ставку поділити на кількість робочих днів і помножити на відпрацьовані дні.

5. Утворити запит Відрахування на основі запиту Нараховано такого змісту:

Прізвище, ім’я, по-батькові	Місячна ставка	Нарахування за робочі дні	Відрахування в пенсійний фонд	Відрахування на соціальне страхування	Податок на прибуток	До видачі

Відрахування:

• пенсійний фонд – 2% від нарахування за робочі дні;

• соціальне страхування – 1%;

• фонд зайнятості – 0,5 %;

• податок до прибутку, якщо <890 грн. тоді (нарахування-пенсійний фонд-соц.страх.-фонд зайнятості-257,5)*15%;

• податок до прибутку, якщо >890 грн. тоді (нарахування-пенсійний фонд-соц.страх.-фонд зайнятості)*15%

До видачі розраховується: нарахування за робочі дні - пенсійний фонд-соц.страх.-фонд зайнятості-податок до прибутку

Повинно бути 2 запити Нараховано і Відрахування

6. Утворити запит Лікарняні, в якому вибрати співробітників, які були на лікарняному в березні місяці, скориставшись умовою відбору Is Null, застосувавши групову операцію.

7. Утворити запит, в якому вибрати співробітників, які були прийняті на роботу в період з 01.01.2000 року по 01.01.2009, використовуючи функцію between

8. На основі запиту Нараховано утворити запит в якому визначити середній розмір заробітної плати по фірмі за березень місяць

9. Створити форму Особиста картка працівника, в якій вивести таку інформацію: табельний номер, прізвище, ім’я, по-батькові, посада, місячна ставка, особисте фото.

10. Створити форму для запиту Відрахування присвоївши назву Розрахунково-платіжна відомість за березень.

11. Утворити форму з діаграмою, в якій показати розмір нарахувань для кожного працівника

12. Створити звіт для запиту Відрахування присвоївши назву Розрахунково-платіжна відомість за березень, вивести його на друк.

Завдання №2

1. Створити нову базу даних DataBaseN (N-номер групи) і запишіть її в робочу папку.

2. Створіть таблиці: Культури, Поля, Господарства

Культури

Код культури	Назва культури	Врожайність культури, ц/га	Ціна, грн/т
20	Кукурудза на зерно	51,3	950
21	Кукурудза на силос	350,2	400
22	Кукурудза на зелений корм	470,3	320
50	Пшениця яра	20,1	1000
52	Пшениця озима	30,5	1260
61	Ячмінь ярий	27,7	1200
62	Ячмінь озимий	31,2	1450
109	Овес	25,3	1103
110	Вико-овес	40,7	450
111	Овес+вика	26,5	504
123	Просо	15,1	950
130	Гречка	14,6	1050
153	Жито озиме	35,1	989
190	Ріпак	30,7	890
516	Тритікале	30,8	1860

Поля

Код поля	Площа поля, га	Агрогрупа
1	210,58	29д
2	168,26	29е
3	78,9	37г
4	154,56	38в
5	123,02	39е
6	96,3	41в
7	145,89	41е
8	186,49	53д
9	69,2	55е
10	201,96	92в
11	235,45	29д
12	105,6	55д
13	158,25	133г
14	245,69	133д
15	84,2	41в
16	197,83	29д
17	104,6	29е
18	65,91	38в
19	76,45	41в
20	84,53	37г
21	275,26	38в
22	189,7	41в
23	100,6	41е
24	145,21	55е

Господарства

Код сільської ради	Назва сільської ради	Поштова адреса
125015	Ольшанська	Запорізька обл., Оріхівський р-н, с. Ольшаниця, вул.Центральна
125016	Кіровська	Запорізька обл., Оріхівський р-н, с. Кірово, вул. Запорізька
125029	Саварська	Запорізька обл., Оріхівський р-н, с. Саварка., вул. Садова
125031	Великосарівська	Запорізька обл., Оріхівський р-н, с. Великі-Косарі, вул. Головна
125035	Малотокмачанська	Запорізька обл., Оріхівський р-н, с. Мала-Токмачка
125036	Лесовичівська	Запорізька обл., Оріхівський р-н, с. Лесовичі, вул. Лісова
125053	Копанівська	Запорізька обл., Оріхівський р-н, с. Копані, вул. Озерна
125069	Гарбузівська	Запорізька обл., Оріхівський р-н, с. Гарбузівка, вул. Весільна

3. Встановіть зв`язки між таблицями Культури, Поля, господарства і збережіть схему даних.

4. Створити простий запит Розрахунок, в якому вказати слідуючи поля: код культури, назва культури, площа поля, врожайність, ціна.

5. В запиті Розрахунок розрахувати валовий збір та вартість валової продукції.

6. Виконайте сортування для поля Назва культури в запиті Розрахунок:

Культури і результати дії запитів

Вираз	Відображає
«*Кукурудза*»	Культури, назва яких містить слово Кукурудза, наприклад кукурудза на зерно, кукурудза на силос, кукурудза на зелений корм
«К*»	Культури, назва яких починається з літери К
«*К»	Культури, назва яких закінчується на літеру К
«Пшениця ярв»	Дані тільки про яру пшеницю
«Пшениця яра» Or «Пшениця озима»	Дані про яру або озиму пшеницю
In («Пшениця яра», «Пшениця озима»)	Дані про яру або озиму пшеницю
Not «Просо»	Культури та їх атрибути, крім проса

Культури – Поле, Ціна і результати дії запитів

Вираз	Відображає
>1000	Культури, ціна на які більша за 1000 грн/т
Between 800 and 1000	Культури, ціна на які від 800 до 1000 грн/т
<=900	Культури, ціна на які дорівнює або менше 900
[Price]*1.1	Збільшення ціни на 10%

7. Створити форми на основі таблиць Культури, Господарства та запиту Розрахунок.

8. На основі форм Культури, Господарства та запиту Розрахунок створити звіт Економічні показники роботи підприємства.

9. Зберегти інформацію.

Після виконання роботи студенти повинні:

ЗНАТИ ВМІТИ

Створення нової бази даних; Створювати таблиці, запити,

структуру та створення таблиць форми та звіти

в режимі конструктора; створення

запитів, форм, звітів

ЗАХИСТ РОБОТИ

КОНТРОЛЬНІ ЗАПИТАННЯ

Тестові завдання до захисту роботи з Access:

1. Єдине централізоване сховище даних із певної галузі знань, до якого мають доступ багато програм - це…

а) банк даних;

б) база даних.

2. Рядок таблиці бази даних – це…

а) стрічка;

б) поле;

в) запис.

3. Стовпчик таблиці бази даних – це…

а) колонка;

б) поле;

в) запис.

4. Банк даних – це…

а) БД;

б) СУБД;

в) СУБД і БД.

5. Для опрацювання на персональних комп`ютерах в основному викормстовують…

а) ієрархічні бази даних;

б) реляційні БД;

в) мережеві БД.

6. Відношення в базі даних представляється у вигладі …

а) полів;

б) двовимірних таблиць;

в) записів;

г) колонок

7. Спеціальний пакет програм, що забезпечує створення, супровід і використання баз даних багатьма користувачами, - це…

а) БД;

б) банк даних;

в) СУБД.

8. Перший етап створення БД – це…

а) уведення даних в таблиці;

б) створення структури бази даних;

в) заповнення полів БД.

9. Для внесення змін до структури будь-якої в таблиці потрібно у вікні База даних натиснути кнопку …

а) конструктор;

б) открыть;

в) создать.

10. Сортувати, приховувати/відновлювати, перейменувати, вилучати поля можна з допомогою …

а) меню;

б) миші;

в) контекстного меню;

г) виділення і контекстного меню.

11. Щоб знайти потрібну інформацію у БД, потрібно у вікні База даних вибрати вкладку…

а) запрос;

б) таблица;

в) форма.

12. Щоб доповнити базу даних новими записами, потрібно у вікні База даних натиснути кнопку …

а) создать;

б) открыть;

в) конструктор;

13. Access – це програма, яка належить до класу програм …

а) операційних;

б) прикладних;

в) стандартних.

14. Концепція реляційної бази даних розрооблена …

а) Білом Гейтсом;

б) Дж. Моучлі;

в) Е. Ф. Коддом;

г) С. Джобсом

15. У теорії реляційної бази даних рядки називаться…

а) атребутами;

б) кортежами;

в) відношеннями.

16. У кожному відношенні виділяють один атрибут, який називається …

а) ключем;

б) стовпчиком;

в) полем;

г) записом.

17. Основний об`єкт бази даних – це…

а) комірка;

б) поле;

в) запис;

г) таблиці.

18. Скільки полів містить наведена таблиця бази даних?

№	Прізвище	Ім`я	Рік народження	Курс
1	Іваненко	Василь	1993	1
2	Сидоренко	Петро	1993	1
3	Ратушний	Іван	1994	1
4	Луцик	Микола	1993	1

а) 6;

б) 5;

в) 10;

г) 4.

19. Оберіть кількість записів в наведеній вище таблиці.

а) 20;

б) 5;

в) 4;

20. Як називається операція упорядкування записів у таблиці Бази даних?

а) редагування;

б) форматування;

в) сортування;

г) фільтрування;

д) запит.