Глава 10. Коммерческая деятельность и система планирования в сфере культуры

Коммерческая деятельность в сфере культуры представляет собой деятельность собственника или уполномоченных им лиц по организации разработки производства и реализации культурных благ в целях экономической (получение дохода) и социальной эффективности деятельности.

Коммерческая деятельность в культуре имеет свои особенности и зависит от отраслевой принадлежности, организационно-правовой формы организации и от уровня ее включенности в рыночные отношения. Сегодня практически все учреждения социально-культурной сферы оказывают определенные услуги за плату. Традиционно выделяют следующие группы образовательных, информационных и культурных услуг, которые могут быть предоставлены потребителю за плату:

• платные занятия в студиях, классах, кружках, секциях, коллективах художественной самодеятельности, технического творчества, физической культуры;

• лекции и консультации, тематические праздники, представления, вечера отдыха и танцев, дискотеки концерты и спектакли, экскурсии, восстановительные и оздоровительные процедуры, выставки-продажи;

• услуги обслуживающего плана: настройка и прокат инструментов, инвентаря, реквизита, снаряжения, оборудования и аппаратуры;

• кино-, фото- и видео-обслуживание;

• услуги по информационному обслуживанию: фото- и ксерокопирование, микрофильмирование материалов и документов из библиотечных, музейных и других фондов, услуги Интернета.

Помимо традиционных платных культурных услуг, это могут быть и банковский депозит, и сдача помещений в аренду и пр.

Выбранный вид коммерческой деятельности позволит организации культуры получить доход. Кроме того, следует отметить то, что коммерческая деятельность тесно связана с процессом планирования.

Планирование – это «часть системы хозяйствования, состоящая в разработке, реализации планов и контроле за их выполнением»⁶¹.

В сфере культуры применяются следующие виды планов:

По срокам планирования: перспективные (долгосрочные и среднесрочные) и текущие (краткосрочные и оперативные) планы;

По содержанию планируемой деятельности различают планы творческого, экономического, социального развития;

По степени директивности: прогнозные (разрабатывают ориентировочные представления о планируемом периоде); рекомендательные (содержащие установочные рекомендации); директивные (подлежащие обязательному выполнению).

При реализации системы планирования в сфере культуры должны соблюдаться следующие принципы:

Системность – соотнесение планов по срокам и уровням планирования;

Перспективность – постановка целей на будущее;

Комплексность - учет социально-экономической ситуации в стране во взаимосвязи со всеми аспектами развития культуры;

Пропорциональность - сбалансированность отдельных элементов, показателей плана;

Непрерывность – постоянное реализация системы планирования и обоснованности планов.

Проблемы планирования для сферы культуры является принципиально новой как в теоретическом, так и в практическом смысле. Хорошо спланированные проекты или виды деятельности в сфере культуры могут стать основой деятельности организации. Алексанова Ж. А. отмечает следующие основные принципиальные моменты планирования:

-Планирование целесообразно начинать с предпланового анализа, который базируется на годовых информационно-аналитических отчетах. На данном этапе важно определить главные проблемы внутренней деятельности организации и вызовы внешней среды;

-Планирование разделяется на следующие этапы: подготовительный, предварительный, основной и заключительный. На подготовительном и предварительном этапах в организациях культуры необходимо содействовать тому, чтобы в составлении планов участвовало как можно больше работников;

-План работы обязательно должен следовать правилам деловой организации культуры;

-План - логичная и подвижная система. С одной стороны, все разделы плана должны быть взаимоувязаны между собой, служить единой цели. С другой стороны, каждый раздел может стать самостоятельным документом или программой действий в рамках стратегии организации⁶².

План деятельности организации культуры на год должен включать следующие разделы (подпланы):

1. Качественная или количественная характеристика ресурсов организации (кадровых, материально-технических, творческо-производственных, финансовых);

2. Качественная характеристика показателей деятельности (относительные и натуральные);

3. Характеристика внешней среды;

4. Цели и задачи на плановый период;

5. План деятельности учреждения:

-план административно-управленческой деятельности;

-план кадровой работы;

-план финансово-хозяйственной деятельности;

-план деятельности структурных подразделений;

-план инновационной, коммерческой деятельности;

-план выполнения заявок.

Коммерческая деятельность организации предполагает использование системы бизнес-планирования.

Бизнес-план – это документ, подробно описывающий будущий проект, анализирующий проблемы и определяющий способы их решения.

Бизнес-план предполагает решение следующих задач:

-оценку организационно-экономического состояния предприятия;

-выявление потенциальных возможностей предприятия на основе анализа макро- и микросреды;

-анализ финансовой привлекательности проекта.

Бизнес-план имеет следующую структуру: титульный лист, аннотация, описания организация и отрасли, цели и задачи проекта, маркетинговый план, производственный план, финансовый план, заключение.

Аннотация, предполагает изложение в сжатом виде основные положения предполагаемого проекта, в частности, о целях проекта, его уникальности, объемах требуемого финансирования.

Описание организации и отрасли, цели и задачи проекта дают характеристику самой организации (организационно-правовая форма, уставный капитал, направления деятельности, результаты работы) и отрасли в целом, а также описания экономического блага.

Производственный план показывает производственно-технические возможности организации по выпуску экономического блага в нужные сроки и в необходимом количестве. Под выбранную технологию приводится список технологического оборудования, инструментов, приспособлений. Данный план требует обоснования материального обеспечения проекта, в частности, определяются объемы сырья, материалов, уровень издержек и их динамика в перспективе.

Финансовый план включает оценку окупаемости проекта, анализ прогнозной прибыли, определение точки безубыточности деятельности. Отражается план поступление денежных доходов и план расходов. На основе результатов расчетов в финансовом плане приводится оценка финансовых ресурсов, необходимых для реализации проекта и определяются уже имеющиеся ресурсы.

В заключение обобщаются выводы по каждому из его разделов.

Вопросы для самопроверки:

1. Раскройте понятие коммерческой деятельности

2. Каковы основные направления современной коммерческой деятельности в сфере культуры?

3. В чем заключаются сильные стороны деятельности коммерческого сектора в сфере культуры?

4. Перечислите виды планов в сфере культуры

5. Какие принципы должны соблюдаться в процессе планирования?

6. Каковы функции бизнес - планирования?

7. Назовите основные разделы бизнес-плана

8. Что включает в себя бизнес-план?

Задание: Напишите эссе по теме: Взаимодействие и взаимовлияние коммерческой и творческой деятельности в сфере культуры